Подробное руководство по БЫСТРОМУ подходу к принятию решений

25 ноября 2021 г.

Принятие решений может потребовать много размышлений, исследований и рассмотрения каждого результата и варианта. Использование БЫСТРОГО подхода к принятию решений потенциально может помочь вам принимать более разумные и обоснованные решения. Понимание того, как работает метод RAPID и почему он полезен, может стать отличным способом изучить новый метод для принятия более эффективных решений. В этой статье мы определяем подход RAPID к принятию решений, описываем его преимущества и сравниваем его с методом RACI.

Что такое БЫСТРОЕ принятие решений?

БЫСТРЫЙ подход к принятию решений — это процесс принятия лучших решений. RAPID — это аббревиатура, которая расшифровывается как:

• Рекомендовать: Это включает в себя рекомендацию решения или действия. Это может быть несколько вариантов или один выбор, в зависимости от ситуации.

• Согласен: это включает официальное принятие решения или действия по его выполнению.

• Выполнение: это означает, что вы или команда несете ответственность за выполнение этого действия.

• Ввод: это относится к вводу данных для рекомендации или текущего действия.

• Принятие решения: это означает побуждение организации, команды или отдельного лица к определенному действию.

БЫСТРОЕ принятие решений помогает отдельным лицам и командам более тщательно анализировать рекомендуемые действия и обеспечивает ответственность за принятие решений. Более быстрые решения могут принести пользу организациям, сократив разрыв между решением, действием и его конечным результатом.

Когда использовать метод RAPID

Использование RAPID-подхода в нужное время в ходе проекта может помочь сделать проект более эффективным и объединить команду для принятия важных решений. Вот несколько сценариев, когда вы можете использовать подход RAPID:

• Когда задействовано более одной команды

• Когда вы работаете с удаленными и локальными командами

• Когда задействовано несколько поставщиков

• Когда вы принимаете решение на высоком уровне, которое влияет на всю организацию

Преимущества использования БЫСТРОГО принятия решений

Использование процесса принятия решений RAPID может предложить вашей организации или команде множество преимуществ, в том числе:

Большая инклюзивность для принятия решений

Модель RAPID для принятия решений помогает повысить вовлеченность команды в процесс принятия решений. Когда члены команды могут участвовать в процессе принятия важных решений, они могут лучше чувствовать свое влияние и чувствовать, что у них есть голос в компании. Инклюзивность также может помочь уменьшить любые различия, существующие между сотрудниками из-за социальных факторов или статуса компании. Модель RAPID помогает объединить команду, делая процесс принятия решений групповым, а не индивидуальным, с ответственностью за результаты одного человека.

Более качественные решения

Благодаря более тщательным рекомендациям, действиям и процессу проверки каждого решения команды могут принимать более качественные решения, которые могут положительно повлиять как на их моральный дух, так и на качество их работы. Более качественное решение также может помочь команде сократить количество ошибок и неудач, с которыми они могут столкнуться во время обширных или сложных проектов. Меньшее количество ошибок, более высокое качество и большая сплоченность команды могут помочь максимизировать эффективность и результаты команды, увеличивая доход компании.

Повышение ответственности команды

Привлечение членов команды к ответственности за их решения или роли имеет решающее значение для хорошей командной работы, поскольку это может помочь сформировать ожидания. Команды могут усилить свои усилия по обеспечению подотчетности, используя БЫСТРЫЙ метод принятия решений, который определяет роль каждого в процессе принятия решений. Повышение ответственности может создать более реалистичные ожидания в отношении командных ролей и производительности и гарантировать, что каждый член команды получает признание за свою роль в принятии важных решений. Подотчетность также может помочь укрепить доверие между членами команды, что может улучшить общий моральный дух команды и установить важные профессиональные связи.

Больше ясности для решений и результатов

Использование метода RAPID может помочь командам добиться большей ясности в решениях и результатах этих решений. Описывая процесс принятия решений, возлагая на каждого ответственность за свою роль в этом процессе и подробно описывая путь от первоначальной идеи до принятия решения, команды точно понимают, как они достигли результата. Ясность может помочь команде проводить более точный обзор решений и результатов этих решений, признавая как преимущества, так и неудачи, которые создает каждое решение.

Достигнуто больше целей

Одним из наиболее важных преимуществ БЫСТРОГО принятия решений является то, что он может увеличить количество и частоту целей, которых достигает команда. Благодаря большей ясности, подотчетности и системе принятия сложных решений команды могут быстрее и эффективнее достигать своих целей. Расширение командной работы может означать повышение производительности, а более высокое качество работы и принятия решений может означать меньшее количество ошибок или неудач, с которыми команда может справиться после завершения проекта.

БЫСТРЫЙ подход по сравнению с RACI

Существует много подходов к принятию решений и ответственности команды, включая RAPID и другой метод, называемый RACI. RACI — это система, определяющая обязанности и ответственность команды за проект, решение или действие. Аббревиатура RACI означает:

• Ответственный: это человек или люди, ответственные за задачу, проект или решение.

• Подотчетность: это относится к лицу или людям, которые несут ответственность за задачу, выделяют ресурсы для проекта или принимают решения.

• Консультируемый: это лицо или люди, чей опыт необходим для выполнения задачи или проекта.

• Информированный: обычно руководитель проекта или менеджер, это человек или люди, которым команда информирует о ходе проекта и обновлениях.

Хотя RAPID и RACI полезны по схожим причинам, у них есть некоторые ключевые отличия:

Объем проекта, задачи или решения

Как правило, структура RAPID помогает бизнесу принять решение по высокоуровневым темам, проектам или задачам. Они могут быть сложными и охватывать многие отделы компании, что фактически делает их более масштабными, чем некоторые проблемы, которые может решить RACI. Небольшие решения могут стать чрезмерно сложными с моделью RAPID, тогда как модель RACI может преуспеть в проекте или решении с меньшим объемом.

Принятие мер против создания плана действий

Создание модели RAPID больше направлено на разработку плана действий компании для принятия решений. В нем описывается, как компания принимает решения, и анализируются результаты этих решений. Структура RACI больше фокусируется на прямом действии и привлечении членов команды к ответственности за их участие в этом прямом действии.

Ответственность за проекты и решения

И RACI, и RAPID могут помочь командам улучшить подотчетность проектов и процессов принятия решений, но каждая структура подходит к подотчетности по-своему. RACI фокусируется на подотчетности как небольшой части прямого действия, определяя лицо или людей, ответственных за завершение процесса. Структура RAPID фокусируется на подотчетности всех, кто участвует в процессе принятия решений.