Почему компании используют устаревшее программное обеспечение? (с определением)

15 июля 2021 г.

По мере того как предприятия расширяют свою деятельность, им часто требуется новое программное обеспечение и информационные системы. Устаревшее программное обеспечение является необходимой функцией для внесения изменений и обновления систем, что позволяет компаниям документировать прошлые программные решения. Изучение функций и возможностей устаревшего программного обеспечения может помочь вам лучше понять, как его использование может повлиять на ваше рабочее место. В этой статье мы обсудим, что такое устаревшее программное обеспечение, объясним, кто его использует, и приведем список причин, по которым компания может использовать устаревшее программное обеспечение.

Что такое устаревшее программное обеспечение?

Устаревшее программное обеспечение — это старая версия программы или приложения, которая по-прежнему работает, несмотря на наличие более новых обновлений и улучшений. Компании используют его для удовлетворения своих операционных потребностей, хотя используемое ими программное обеспечение может не иметь новых улучшений или обновлений. Например, компания может использовать старые компьютеры с устаревшим программным обеспечением. Программное обеспечение может эффективно хранить данные, даже если новые программные системы имеют больший объем памяти.

Компании обычно используют устаревшее программное обеспечение, когда у них есть более старые технологические системы. Часто старые машины совместимы только с программным обеспечением того же периода, поэтому компаниям проще использовать устаревшее программное обеспечение, а не покупать новое оборудование. При использовании устаревшего программного обеспечения ИТ-специалистам необходимо соблюдать дополнительные протоколы безопасности, часто выполнять резервное копирование данных, преобразовывать файлы в совместимые форматы с помощью нового программного обеспечения и драйверов и приобретать дополнительное хранилище.

Кто использует устаревшее программное обеспечение?

Любая компания, использующая программное обеспечение и системы данных, может использовать устаревшее программное обеспечение для ведения архива того, как работает бизнес. ИТ-специалисты часто работают с устаревшим программным обеспечением, поскольку они обычно управляют информационными системами бизнеса. Бизнес-администраторы также могут работать с устаревшими системами для доступа к важной информации и бизнес-файлам для обновления новых систем.

Вот некоторые компании, которые могут использовать устаревшее программное обеспечение:

• Организации, проверяющие биографические данные: Отрасли, которые проводят проверки биографических данных, такие как правоохранительные органы и отдел кадров, могут использовать устаревшее программное обеспечение из-за большого объема информации и сложности системы проверки биографических данных. Перенос информации в более новую систему является сложной задачей для организаций, поскольку существует риск потери данных.

• Банки: банки обычно используют устаревшее программное обеспечение, поскольку они обрабатывают различные счета и транзакции. Они используют устаревшее программное обеспечение, чтобы их счета и транзакции оставались неизменными.

• Розничная торговля: Компании в сфере розничной торговли могут использовать устаревшее программное обеспечение, чтобы им не приходилось обновлять все свои торговые терминалы. Например, если в продуктовом магазине используются старые кассовые аппараты, их ремонт может стоить меньше денег, чем покупка новых для всего магазина.

Советы по идентификации устаревшего программного обеспечения

Если вы обновляете новую систему, вам может понадобиться информация о существующем программном обеспечении в вашей системе. Знание того, есть ли у вас устаревшее программное обеспечение, может помочь вам понять, какие программные инструменты совместимы с вашей системой и какие корректировки вам могут потребоваться для улучшения функциональности. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать при определении устаревшего программного обеспечения:

• Год создания: учитывайте год, когда на вашем рабочем месте было внедрено программное обеспечение, а также проверьте год, когда программное обеспечение вышло на рынок. Хотя у разработчиков программного обеспечения нет определенного времени, которое делает систему устаревшей, большинство профессионалов считают систему старше 20 лет устаревшей.

• Производительность. Как правило, устаревшее программное обеспечение работает медленнее и менее эффективно, чем новые программные системы. Поскольку возможности хранения значительно увеличились по мере развития технологий, устаревшее программное обеспечение часто имеет гораздо меньший размер хранилища данных, а также более низкую скорость подключения.

• Доступность обновлений: если система может регулярно обновлять обновления, то, скорее всего, она имеет более новое программное обеспечение. Устаревшее программное обеспечение редко допускает обновления, поскольку оно не может поддерживать новые функции и возможности программного обеспечения.

• Совместимость с системой. Как правило, устаревшее программное обеспечение несовместимо с другими новыми технологиями или системами. Например, компании, которая хочет обновить свои компьютерные системы, возможно, придется также обновить свое программное обеспечение, поскольку устаревшее программное обеспечение может быть несовместимо с более новой компьютерной системой.

• Функциональность: устаревшее программное обеспечение может не иметь тех же функций, что и более новое программное обеспечение, что может ограничивать функциональность и удобство использования. Например, если на телефоне пользователя установлено устаревшее программное обеспечение, он может только совершать звонки, а не звонить, отправлять текстовые сообщения и пользоваться Интернетом на своем устройстве.

• Дальнейшее развитие: разработчики программного обеспечения не могут дальше разрабатывать унаследованное программное обеспечение. Они не могут изменять функции программного обеспечения, улучшать функции или запускать новые операции.

Почему компании используют устаревшее программное обеспечение?

Компании могут использовать устаревшее программное обеспечение в зависимости от своих потребностей и предпочтений. Вот несколько причин, по которым компании используют устаревшее программное обеспечение:

Предпочтение компании

Если устаревшее программное обеспечение удовлетворяет потребности компании, она может принять решение сохранить это программное обеспечение. Если программное обеспечение не вызывает проблем, руководство может принять решение не переходить на более новое программное обеспечение. Например, если в магазине используется старое программное обеспечение для продаж, которое хорошо работает и позволяет сотрудникам правильно выполнять транзакции, то руководство может принять решение сохранить свое текущее программное обеспечение до тех пор, пока не будут найдены программные решения, которые лучше подходят для их бизнес-функций.

Знакомство

Сотрудники компании могут чувствовать себя неуверенно, сможет ли новое программное обеспечение удовлетворить их технологические потребности. Если профессионалы используют устаревшее программное обеспечение, они могут понять и ознакомиться с особенностями и функциями системы. Например, если профессионал поддерживает устаревшее программное обеспечение в течение длительного периода времени, он знает о возможностях и производительности программного обеспечения.

Проблемы при переключении

Иногда переход от одной системы программного обеспечения к другой может занять много времени и усилий. Если они используют обновленное программное обеспечение, они могут быть не уверены в том, как оно работает или какие его возможности включаются. Компании, возможно, придется создать резервную копию своих файлов, повторно загрузить информацию или заархивировать старые данные. Использование устаревшего программного обеспечения может помочь компаниям избежать проблем, связанных с обновлением программного обеспечения.

Обучение программному обеспечению

Компаниям может потребоваться обучение персонала тому, как использовать новую программную систему. Вполне вероятно, что сотрудники лучше знакомы с использованием устаревшего программного обеспечения, поскольку они, возможно, обучались его использованию в начале своей работы. Используя устаревшее программное обеспечение, компании могут сэкономить время и деньги на обучении.

Риск потери данных

При переходе на новую систему компании рискуют потерять ценные данные. Хотя это бывает редко, данные могут загружаться в новое программное обеспечение неправильно или могут быть потеряны во время передачи данных. Чтобы избежать потери данных, компании могут выполнять резервное копирование системы или архивировать важную информацию.

Специализированное программное обеспечение

У компаний может быть специализированное программное обеспечение, специфичное для их отрасли. Специализированное программное обеспечение может помочь им выполнять необходимые операции и выполнять уникальные обязанности. Например, розничная компания может иметь специализированное программное обеспечение, которое позволяет им отслеживать продажи, сохраняя при этом информацию о клиентах. Наем разработчиков программного обеспечения для создания обновленного программного обеспечения, отвечающего их особым потребностям, может оказаться более сложной задачей.

Более экономичный

Зачастую компаниям дешевле поддерживать устаревшее программное обеспечение, чем покупать новое. Как правило, компании могут вносить незначительные исправления в устаревшее программное обеспечение, чтобы обеспечить его бесперебойную работу. Затраты на покупку обновленного программного обеспечения могут быть выше, чем затраты на ремонт их систем, поэтому для компаний может оказаться более рентабельным сохранить свое устаревшее программное обеспечение.