Почему этикет на собеседовании требует благодарственного письма и как его написать
Обновлено 22 февраля 2021 г. | Опубликовано 25 февраля 2020 г.
Обновлено 22 февраля 2021 г.
Опубликовано 25 февраля 2020 г.
Отправка благодарственного письма после посещения собеседования на вакансию может быть тем, что отличает вас от других кандидатов и обеспечивает вам обратный звонок от интервьюера. Тем не менее, то, как вы пишете благодарственное письмо или электронное письмо и что вы включаете в него, так же важно, как и само электронное письмо. В этой статье вы узнаете, почему важно отправлять благодарственное письмо после собеседования, как написать эффективное благодарственное письмо, чего следует избегать в последующих благодарственных письмах, а также шаблоны с примерами, которые вы можете использовать при написании собственного письма. .
Почему важно отправить письмо с благодарностью после собеседования?
Отправка благодарственного письма после собеседования может быть важна по нескольким причинам. Начнем с того, что вы, вероятно, не единственный человек, проходящий собеседование на рассматриваемую должность. Это означает, что необходимо выделиться, если вы хотите, чтобы вас рассматривали на эту работу. Электронное письмо с благодарностью — отличный способ выделиться среди других, проходящих собеседование, и произвести хорошее впечатление на менеджера по найму или интервьюера.
Дополнительные причины, по которым важно отправить письмо с благодарностью после собеседования:
Это позволяет вам подтвердить свой интерес к вашей позиции.
Это позволяет вам напомнить интервьюерам, почему вы подходите для этой работы.
Это напоминает интервьюерам, кто вы есть, и помогает выделить вас среди других кандидатов в их сознании.
Это дает вам возможность отправить свое портфолио или другие профессиональные онлайн-аккаунты интервьюеру или менеджеру по найму.
Электронные письма с благодарностью можно отправлять и получать немедленно, в то время как получение обычной почты может занять несколько дней.
Как написать благодарственное письмо после собеседования
Ниже приведены шаги, которые вы можете предпринять при составлении благодарственного письма после собеседования:
Имейте краткую строку темы: написание четкой и краткой темы электронного письма может гарантировать, что получатель действительно откроет ваше благодарственное письмо. Пример хорошей темы письма: «Спасибо!» или «Спасибо, что уделили вчера время». Избегайте использования каламбуров, сленга или непрофессиональной лексики.
Обращайтесь к менеджеру по найму или интервьюеру по имени. В начале письма обязательно используйте имя человека, с которым вы беседовали, а не «Уважаемый менеджер по найму» или аналогичную расплывчатую ссылку. Это показывает как профессионализм, так и персонализацию — два важных компонента благодарственного письма.
Откройте, выразив свою признательность интервьюеру за его время и внимание. Начните свое письмо с выражения признательности интервьюеру за его время и внимание. Это может быть простое одно предложение «спасибо», которое является подлинным.
Повторите, почему вы заинтересованы в этой должности: после того, как вы поблагодарили интервьюера, не забудьте еще раз указать, почему вы хорошо подходите для работы, на которую вы проходили собеседование.
Включите конкретное упоминание чего-то, что обсуждалось во время интервью: чтобы еще больше персонализировать ваше благодарственное письмо, упомяните конкретную тему, которую вы обсуждали во время интервью. Например, можно сказать: «Меня очень заинтриговало то, что мы обсуждали о новой маркетинговой системе, которую ваша компания планирует внедрить в новом году».
Укажите, как вы будете использовать свои навыки или опыт, чтобы принести пользу должности и/или компании: Используя приведенную выше ссылку, также включите пример того, как вы планируете использовать свой опыт или знания, чтобы внести свой вклад в компанию или должность. Например, вы можете сказать: «Я чувствую, что мой 10-летний опыт работы менеджером по маркетингу действительно принесет пользу системе маркетинга, и я готов внести свой вклад в ее успех».
В заключение напомните о крайнем сроке получения ответа о работе: в заключении письма обязательно повторите срок, который обсуждался в отношении того, когда вы можете ожидать ответа от интервьюера.
Профессионально завершите электронное письмо. Завершите электронное письмо профессиональным завершением, а также укажите свое полное имя и контактную информацию.
Чего следует избегать на собеседовании в письмах с благодарностью
Нет никаких правил в отношении содержания благодарственного письма, кроме того, что оно должно быть кратким и профессиональным. Но есть несколько вещей, которых вам следует избегать при написании благодарственного письма, чтобы обеспечить надлежащий этикет. В список вещей, которые на самом деле могут произвести плохое впечатление, входят:
Непрофессиональный тон: Ваше благодарственное письмо должно иметь профессиональный тон и язык, а не обычный или сокращенный язык.
Вопросы о льготах или зарплате: при написании благодарственного письма не задавайте вопросы, касающиеся льгот или зарплаты. Это может показаться непрофессиональным или неуважительным, особенно если вам еще не предложили эту должность.
Извинения за запоздалую отправку благодарственного письма: отправьте благодарственное письмо в течение первых 24 часов после собеседования. Если вы ждете дольше, чтобы отправить его, не ссылайтесь на то, что вы отправили его позже.
Орфографические или грамматические ошибки. Прежде чем нажать «Отправить», убедитесь, что ваше электронное письмо грамматически правильно и не содержит орфографических ошибок.
Образец благодарственного письма интервью
Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать при написании благодарственного письма после собеседования:
Тема сообщения: Спасибо за уделенное время!
Дорогой [name of interviewer or hiring manager],
Спасибо за ваше время и внимание к позиции для [position name]. Мне было очень приятно встретиться с вами [date of interview] и узнать больше об этой возможности.
После нашего разговора я понял, насколько я рад возможности присоединиться к вашей команде в [company name]. Меня особенно заинтриговала и заинтересовала наша дискуссия о [reference to the specific topic discussed during the interview].
Я искренне верю, что мой [skills, experience or expertise] положительно повлияет на [challenges or specific job-related tasks] о чем мы говорили во время интервью. Мой предыдущий опыт в качестве [title of previous position] снабдил меня [knowledge or experience related to a specific challenge or task mentioned above].
Если вам нужна дополнительная информация или у вас есть дополнительные вопросы ко мне, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Я с нетерпением жду ответа от вас на [specific date discussed during the interview].
Еще раз спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
[your name]
[your phone number]
Образец благодарственного письма на собеседовании
Вот пример благодарственного письма с использованием приведенного выше шаблона:
Тема сообщения: Спасибо за уделенное время!
Уважаемый мистер Драйвер,
Спасибо, что уделили время и рассмотрели вакансию Менеджер по маркетингу. Мне очень понравилось встречаться с вами вчера и узнать больше об этой возможности.
После нашего разговора я понял, насколько я рад возможности присоединиться к вашей команде в Packers Marketing Company. Меня особенно заинтриговала и заинтересовала наша дискуссия о творческом и оригинальном подходе вашей компании к маркетинговой тактике.
Я искренне верю, что мой пятилетний опыт работы менеджером по маркетингу в компании ABC положительно повлияет на уже успешный маркетинговый подход вашей организации, о котором мы говорили во время интервью. Моя проверенная способность превратить маркетинговый подход в привлекательную историю, привлекающую новых клиентов, станет положительным моментом для вашей маркетинговой команды.
Если вам нужна дополнительная информация или у вас есть дополнительные вопросы ко мне, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Я с нетерпением жду ответа от вас в пятницу относительно этой позиции.
Еще раз спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
Адам Кенсингтон
(457) 555-8976