Плюсы и минусы использования личного телефона для работы

29 апреля 2021 г.

Сотрудники обычно используют мобильные телефоны на рабочем месте для повышения производительности и общения. Некоторые компании снабжают своих сотрудников рабочими мобильными телефонами, тогда как другие требуют, чтобы их сотрудники предоставляли свои собственные устройства. Использование личного мобильного телефона в рабочих целях может принести вам пользу в одних отношениях, но может создать проблемы в других. В этой статье мы рассмотрим, кто использует мобильные телефоны для работы, различные типы политик использования мобильных телефонов на рабочем месте и пять плюсов и минусов использования личного мобильного телефона для работы.

Кто использует личные сотовые телефоны для работы?

Сотрудники отдела продаж, ИТ, ремонта или управления входят в число тех, кто использует свои личные мобильные телефоны для работы, чтобы повысить свою эффективность. Будучи мобильной технологией, сотовые телефоны часто всегда находятся поблизости, что позволяет пользователям связываться с коллегами по поводу деталей проекта, инструкций или важных уведомлений, не беспокоясь о пропущенных звонках. Сотовые телефоны также помогают этим сотрудникам поддерживать тесный контакт с клиентами, которые могут легко сообщать о своих запросах. Это улучшенное взаимодействие между всеми сторонами может помочь сотрудникам выполнять свою работу быстрее и точнее.

Каковы различные типы правил использования мобильных телефонов на рабочем месте?

Правила использования мобильных телефонов на рабочем месте часто подпадают под четыре категории, каждая из которых является аббревиатурой. Эти:

• COBO (принадлежит компании, только для бизнеса): компания предоставляет сотруднику мобильный телефон, который может использовать его только в служебных целях.

• COPE (принадлежащий компании, персональный): Компания предоставляет сотруднику сотовый телефон, но сотрудник может персонализировать устройство и использовать его для целей, не связанных с работой.

• CYOD (Выберите свое устройство): Сотрудник выбирает телефон из одобренного компанией списка устройств, которые соответствуют техническим критериям компании. Компания загружает в телефон необходимое для компании программное обеспечение и обеспечивает безопасность, но сотрудник может использовать его как личное устройство в течение всего срока своей работы.

• BYOD (принеси свое устройство): сотрудники используют свои личные мобильные телефоны для работы. Сотрудник несет ответственность за установку необходимого программного обеспечения и поддержание безопасности устройства.

5 плюсов использования личного телефона для работы

Существует ряд причин, по которым сотрудник может предпочесть использовать свой личный телефон для работы, в том числе:

Личный контроль и знакомство

Многие пользователи сотовых телефонов имеют строгие личные предпочтения в отношении марки, модели и операционной системы устройств, которые они используют. Когда вы используете свой личный телефон для работы, у вас есть полный контроль над этими настройками, и вы можете продолжать использовать устройство, которое вам нравится и с которым вы знакомы. По сути, использование личного телефона для работы может быть более приятным, вызывая большее чувство удовлетворения и желание завершить работу с устройством.

Простота

Возможно, вы обнаружите, что использование личного телефона для работы — более простой вариант. Когда ваш личный телефон и рабочий телефон одинаковы, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не забыть взять второе устройство на работу и с работы, и вы можете не беспокоиться о том, что перепутаете одно с другим. Кроме того, вам не нужно нести ответственность за имущество, которое вам не принадлежит, поэтому вы можете обращаться с устройством по своему усмотрению.

Улучшенная связь

Если у вашего работодателя или коллеги есть важная информация, которую он хочет передать вам, связь с вами на вашем личном устройстве поможет убедиться, что вы получите сообщение. Это может быть особенно полезно в случае приближения сроков, срочных вопросов или работы в выходные дни, когда вы и ваши коллеги, вероятно, будете разделены физическим расстоянием.

Потенциальная экономия средств

В некоторых случаях работодатели могут заключать с работниками, использующими свои личные устройства для работы, контракт на сотовую связь компании, и в этом случае работодатель частично или полностью оплачивает телефонные счета сотрудников. Другой возможностью является план возмещения расходов, в котором работодатель определяет, какая часть вашего использования телефона связана с работой, и возвращает вам соответствующую сумму денег для покрытия расходов.

Свобода обновления

Вы можете решить, что более новая или просто другая модель телефона лучше подходит для ваших потребностей, связанных с работой. Поскольку вы предоставляете свой собственный рабочий телефон, вы можете свободно менять устройства, что открывает для вас потенциал доступа к новейшим технологиям сотовой связи. Использование более быстрых и мощных устройств может помочь вам выполнять свою работу более эффективно.

5 минусов использования личного телефона для работы

Использование личного телефона для работы подходит не всем. Некоторые могут столкнуться с проблемами, связанными со следующими проблемами:

Баланс между работой и личной жизнью

Когда вы используете свой личный телефон для работы, вы также приглашаете работу в свою личную жизнь. Хотя поддержание связи является хорошей практикой на рабочем месте, для вашего психического здоровья и благополучия не менее важно установить границу между профессиональной и личной жизнью. Попробуйте поговорить с руководством о добавлении в политику BYOD пункта «телефоны отключены», в соответствии с которым они не одобряют деловое общение после определенного часа, чтобы обеспечить баланс между работой и личной жизнью.

Конфиденциальность

Если ваша компания требует, чтобы вы установили приложения безопасности на свой личный мобильный телефон, у них может быть доступ к конфиденциальной личной информации, такой как фотографии, электронные письма и история поиска. В некоторых случаях они могут отслеживать, как вы используете телефон в свободное время. Если это вызывает беспокойство, вы можете попробовать настроить на телефоне отдельную учетную запись, связанную с бизнесом, которая разделит рабочие и личные данные, связанные с ней.

Ограниченное использование

В зависимости от вашей компании ваша политика BYOD может иметь определенные ограничения на то, как вы используете свой мобильный телефон. Некоторые приложения социальных сетей, а также такие функции, как GPS, могут считаться инвазивными в отношении данных телефона, что побудит вашу компанию запретить их использование. Если вы часто используете эти функции на своем телефоне и можете позволить себе второе устройство, вы можете рассмотреть возможность приобретения отдельного телефона исключительно для использования в бизнесе.

Безопасность и ответственность

Сотовый телефон, используемый для работы, может быть точкой доступа к конфиденциальной информации компании, поэтому важно устанавливать и часто обновлять любое рекомендуемое программное обеспечение для обеспечения безопасности для защиты от вирусов и вредоносных программ. Кроме того, вы можете помнить о том, как вы используете свой телефон в общественных местах, поскольку использование общедоступной сети Wi-Fi или потеря самого телефона могут поставить под угрозу данные компании.

Потери данных

Некоторые политики BYOD требуют, чтобы сотрудники удаляли данные со своих телефонов, когда покидают компанию. Не исключено, что это может привести к потере личной информации, такой как номера телефонов, фотографии и текстовые сообщения. Попробуйте поговорить с ИТ-отделом вашей компании, чтобы узнать, можете ли вы безопасно создать резервную копию важных личных данных, прежде чем удалять все данные с устройства.