Письмо об отставке Совета директоров: подробное руководство

8 апреля 2022 г.

Проработав значительное количество времени в качестве члена совета директоров, некоторые профессионалы решают уйти и использовать другие возможности для продвижения своей карьеры. Если вы решите покинуть свою должность, важно отправить официальное письмо об увольнении, сообщив компании, когда вы собираетесь уйти. Узнать больше о шагах, связанных с составлением хорошо написанного письма об увольнении, может помочь вам при составлении собственного. В этой статье мы рассмотрим, что включить в заявление об увольнении совета директоров, как его написать, шаблон и пример.

Что указать в заявлении об увольнении совета директоров

При уходе в отставку с должности члена совета директоров необходимо учесть несколько элементов, которые следует включить в официальное заявление об увольнении:

• Ваша контактная информация: первый элемент, который вы можете указать, — это ваша контактная информация, включая ваше полное имя, адрес электронной почты, не связанный с работой, который они могут использовать для пересылки электронных писем после вашего ухода, и ваш номер телефона.

• Дата: укажите дату, когда вы написали письмо или электронное письмо, чтобы они могли видеть, что вы их уведомляете.

• Контактная информация вашего председателя: под датой вы можете указать контактную информацию своего председателя, например, его имя и должность.

• Приветствие: Типичное приветствие включает «Уважаемый мистер Смит» или «Уважаемая мисс Джонсон» с запятой.

• Вводный абзац. В первом абзаце сообщите своему руководителю, что вы уходите. Вы можете узнать, когда будет ваш последний рабочий день.

• Второй абзац: во втором абзаце вы можете выразить благодарность за предоставленную вам возможность во время работы в компании. Это может включать в себя любые навыки, которые вы улучшили или изучили, и любые отношения, которые вы сформировали за время работы в этой роли.

• Третий абзац: Перед тем, как закончить письмо, вы можете предложить свою помощь в любом случае, когда они могут использовать вашу помощь, пока они нанимают нового члена в совет директоров. Это может продемонстрировать вашу доброжелательность по отношению к компании и ваш энтузиазм продолжать делать все возможное, чтобы помочь компании добиться успеха.

• Заключительное заявление. Письмо об отставке заканчивается заключительным заявлением, таким как «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», после которого ставится запятая, а под ним пишется ваше полное имя.

Как написать заявление об увольнении совета директоров

Вот список шагов, которые вы можете рассмотреть при написании заявления об увольнении:

1. Соберите необходимую информацию

Прежде чем вы начнете писать заявление об увольнении, соберите информацию, которую вы планируете включить. Решите, когда будет ваш последний рабочий день, чтобы вы могли вставить его в первый абзац. Попробуйте также определить, кто будет получать письмо, чтобы вы могли получить их контактную информацию. Обычно это ваш председатель или представитель отдела кадров. Возможно, вы захотите отправить письмо им обоим, чтобы проинформировать все необходимые стороны.

2. Решите, какой носитель использовать при отправке

Вы можете либо отправить заявление об увольнении по электронной почте, либо распечатать его и передать лично своему руководителю. Некоторые работодатели предпочитают, чтобы вы передавали их им лично, но вам может быть удобнее сделать это по электронной почте. Вы можете ознакомиться с политикой компании, чтобы определить предпочтительный метод.

3. Будьте лаконичны

Поскольку заявление об увольнении является формальностью, постарайтесь, чтобы оно было кратким. У вас, вероятно, будет возможность поговорить с председателем один на один перед уходом из компании, и вы можете использовать это время, чтобы уточнить причины своего ухода. Постарайтесь сосредоточиться на основных моментах письма, например, сообщите им, что вы уходите в отставку, когда вы планируете уйти, и кратко поблагодарите их за то, что они помогли вам расти в вашей карьере.

4. Выразите благодарность за время, проведенное в компании.

Вежливо показать свою признательность за положение, которое вы занимали во время работы в компании. Председатель может даже предложить написать вам рекомендательное письмо или стать рекомендателем для будущих должностей. Чтобы выразить свою благодарность, вы можете рассказать о конкретных примерах роста, которые у вас были с тех пор, как вы присоединились к бизнесу, или вы можете сделать это более общим и поблагодарить их за их время и помощь в развитии ваших навыков.

5. Проверьте свое письмо перед отправкой

После того, как вы закончите писать письмо, потратьте некоторое время на его прочтение, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правильную грамматику, такую ​​как пунктуация, использование заглавных букв и правописание. Убедитесь, что у вас есть правильное форматирование, включая одинарный интервал, шрифт размером 10 или 12, простой шрифт, такой как Times New Roman или Arial, и поля в один дюйм с каждой стороны. Кроме того, подумайте о том, чтобы прочитать его вслух, чтобы убедиться, что он звучит хорошо и говорит все четко и кратко.

Образец заявления об отставке совета директоров

Вот шаблон, который вы можете использовать при оформлении заявления об увольнении:

[Your name]
[Non-work email address]
[Your phone number]

[Date letter was written]

[Supervisor’s name]
[Their job title]

Дорогой [Name of chairperson or HR representative],

[Your first paragraph informs them you’re resigning from your position as a member of the board of directors. Include the last day you plan to work with the company. You may also choose to inform them of why you’re leaving the position.]

[Your second paragraph can show your gratitude for the chance to work for the company.]

[You might decide to add an optional third paragraph and offer assistance as you transition out of the role.]

[Formal closing,]

[Your name]

Пример отставки совета директоров

Ниже приведен пример отставки совета директоров, который может помочь вам при создании собственного:

Джейк Смит
jakesmith@email.com
555-555-5555

3 ноября 2021 г.

Уважаемый мистер Джонсон,

Я пишу, чтобы сообщить вам о своем намерении уйти в отставку со своей должности, так как я решил сосредоточиться на других аспектах своей карьеры и не могу посвящать этому время, которого действительно заслуживает эта должность. Я хотел заблаговременно уведомить вас о моем уходе, так что мой последний день в качестве члена правления будет 18 ноября.

Я искренне благодарен за время, проведенное в Медицинском совете, и многому научился за три года работы в Mountain Healthcare. Работа вместе с вами и другими членами правления помогла мне значительно улучшить свои навыки управления и принятия решений.

Поскольку я готов покинуть эту должность, я буду рад помочь вам и другим членам правления любым способом, который облегчит плавную передачу обязанностей новому члену правления. Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу быть вам полезен, и дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.

С уважением,

Джейк Смит