Переговоры о дате начала: передовой опыт

22 февраля 2021 г.

После того, как вы пройдете этапы собеседования и получите письмо с предложением о работе, вы можете столкнуться с препятствиями из-за предложенной работодателем даты начала работы. Каким бы лестным ни было предложение о работе, вам также необходимо убедиться, что вы можете выполнить свои обязательства и приступить к новой работе, когда будете полностью готовы. Потратив время на изучение советов по ведению переговоров, вы сможете успешно договориться о дате начала работы с работодателем.

В этой статье мы рассмотрим, что важно для согласования даты начала, советы по согласованию даты начала, как действовать в этом процессе, а также рассмотрим образец письма и шаблон.

Что такое дата начала?

Дата начала — это запланированный день, месяц и год, когда работодатель ожидает, что новый сотрудник начнет работать в компании. Работодатели могут установить дату начала, чтобы согласовать обязательства по заработной плате или гарантировать, что новый сотрудник начнет процесс адаптации и обучения одновременно с другими новыми сотрудниками.

Почему важно договориться о дате начала?

Важно договориться о дате начала работы, чтобы у вас было достаточно времени для выполнения предыдущих обязательств или изменения образа жизни. Вот несколько примеров того, почему новый сотрудник может захотеть отложить или ускорить дату начала работы:

Требования к переезду

Вам следует договориться о дате начала, если вы живете в штате, отличном от вашего рабочего места. Это означает, что вам, скорее всего, потребуется дополнительное время, чтобы продать свой дом, упаковать вещи и найти дом рядом с вашим местом работы, что может потребовать переговоров об отсрочке даты вашего начала работы.

Текущие требования работодателя

Вы можете договориться о дате начала работы, чтобы выполнить обязанности по обучению вместо вас на текущей работе или выполнить требования об уведомлении за две недели из уважения к вашему нынешнему работодателю.

Потребность в заработной плате

Если вы в настоящее время безработный и нуждаетесь в работе, чтобы платить арендную плату и выполнять другие компоненты ваших средств к существованию, вы можете выступать за более быструю дату начала работы.

Личные обязательства

Наличие заранее запланированного отпуска или семейного мероприятия, такого как свадьба или похороны, является еще одним обстоятельством, когда важно согласовать дату начала.

Советы по согласованию даты начала

Попытка договориться о дате начала работы с новым работодателем может показаться сложной задачей, поскольку вы не хотите причинять ему неудобства, но вы должны договориться о дате, которая позволит вам подготовиться к началу новой работы. Вот несколько советов, которые следует применять на протяжении всего переговорного процесса:

Будьте честны и конкретны

Это поможет вашему новому работодателю понять, почему вам нужна более поздняя или более ранняя дата начала работы для вашей должности. Это также может помочь им сочувствовать вам и дать вам согласие на более позднюю или более быструю дату начала.

Позвольте себе быть гибким

Обсуждение даты начала работы может привести к тому, что ваш работодатель перенесет первоначальную дату начала на неделю или месяц позже. Это может быть единственным вариантом, поскольку у некоторых работодателей есть специальные графики адаптации новых сотрудников, которые происходят в установленные даты. Поэтому вы должны быть благодарны за их размещение, даже если это означает потерю периода оплаты.

Воспользуйтесь открытым вопросом: «Когда вы можете начать?»

Некоторые новые сотрудники чувствуют себя обязанными согласиться с первоначально предложенной работодателем датой начала работы, чтобы успокоить работодателя или компенсировать неуверенность в том, когда они действительно могут приступить к работе. Убедитесь, что вы готовы задать этот вопрос на собеседовании, чтобы вы могли дать работодателю точный ответ. Это также может помочь предотвратить возможную путаницу позже, когда вы примете предложение о работе и вам придется запрашивать другую дату начала работы.

Как договориться о дате начала

Просмотрите эти пять шагов, чтобы определить, как договориться о дате начала работы с работодателем:

1. Поблагодарите их за предложение о работе

Прежде чем просить об изменении даты начала работы, обязательно выразите им свою благодарность и энтузиазм по поводу должности, которую они вам предложили. Это помогает им понять, что вы хотите занять эту должность, и не воспринимать их предложение как должное, когда вы просите о другой дате начала работы.

2. Уточните предполагаемую дату начала

Говорите ли вы лично или по электронной почте, обязательно уточните, хотят ли они, чтобы вы начали с определенной даты. Задавая этот вопрос, работодатель может спросить вас, есть ли другая дата, которую вы бы предпочли, что дает вам возможность спросить о другой дате начала работы. Если нет, это подтверждает их ожидания и позволяет вам предложить другую дату начала работы.

3. Укажите желаемую дату начала

Укажите конкретную дату или несколько отдельных дат, которые лучше всего подходят для начала работы. Не забудьте еще раз заявить о своем желании приступить к работе на новой должности.

4. Объясните, почему вы выбрали альтернативную дату начала

Подкрепите предложенную дату начала объяснением, почему. Вам не нужно вдаваться в подробности, так как простое объяснение прекрасно работает. Например, вместо того, чтобы говорить «Мы с моим лучшим другом едем в Амстердам на неделю», скажите «У меня есть предварительное обязательство», чтобы указать более профессиональную причину. В целом, указание причины переноса даты начала работы помогает работодателю понять, почему вы хотите другую дату начала работы, а не потому, что вы просто еще не хотите приступать к работе.

5. Попросите пока выполнить дополнительные задачи

Чтобы продемонстрировать свою приверженность новому работодателю, спросите его, есть ли какое-либо обучение или задачи, над которыми вы можете начать работать до даты начала работы. Например, возможно, вы можете посетить вводное обучение за день до отъезда в отпуск.

Шаблон даты начала переговоров

Существует множество способов профессионально и представительно договориться о дате начала работы. Просмотрите этот шаблон переговоров о дате начала, чтобы получить ответ по электронной почте, чтобы структурировать свой собственный:

дорогая [Insert employer’s name],

Я так взволнован, чтобы начать работать для [Insert company name here]но я понял, что буду [Insert reasoning for putting off start date]. Я понимаю, что это повлияет на предложенную вами дату вступления в должность [Insert position title] на [Insert month, day and year].

При моем предварительном обязательстве я могу начать работу над [Insert month, day and year]. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-то сделать до моего [Insert commitment name here] чтобы свести к минимуму любые неудобства для вас и компании.

С нетерпением жду Вашего ответа,

[Insert first and last name]

Образец письма о начале переговоров

Вот образец письма с использованием приведенного выше шаблона, который поможет вам создать собственный эффективный ответ для переговоров о дате начала:

Дорогая Кейси Арбор,

Я очень рад начать работать в Lanem Marketing, но я понял, что буду отсутствовать на свадьбе моей сестры с 9 по 15 августа 2020 года. Я понимаю, что это повлияет на предложенную вами дату начала моей должности специалиста по маркетингу. 11 августа 2020 г.

С моим предварительным обязательством я могу приступить к работе в понедельник, 17 августа 2020 года. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-то сделать до свадьбы моей семьи, чтобы свести к минимуму любые неудобства для вас и компании.

С нетерпением жду Вашего ответа,

Джордан Смит

Часто задаваемые вопросы о дне начала переговоров

Вот несколько дополнительных вопросов с ответами, которые помогут вам в процессе согласования даты начала:

Что произойдет, если работодатель не сможет утвердить предложенную мной дату начала работы?

Если работодатель не может утвердить предложенную вами дату начала работы из-за рабочих факторов или потребностей в трудоустройстве, посмотрите, есть ли промежуточная точка, о которой вы можете договориться, чтобы дать вам больше времени, будь то переезд или завершение вашей текущей работы. Например, если ваш работодатель говорит, что не может утвердить предложенную вами дату начала работы 23 августа и, скорее всего, вы ей нужны к 10 августа, спросите, можете ли вы приступить к работе 15 августа.

Когда самое подходящее время, чтобы попытаться договориться о дате начала?

Обсудите дату начала работы после того, как вы получили предложение о работе и получили информацию о дате начала работы. Это гарантирует, что вы сразу же свяжетесь с потенциальным работодателем, чтобы определить, соответствует ли ваша дата начала его дате. Если вы спросили о дате начала работы во время собеседования, вы можете показаться слишком уверенным в том, что получите эту должность. Договаривайтесь о дате начала только в том случае, если работодатель спрашивает вас непосредственно во время собеседования.

Каков подходящий формат для попытки договориться о дате начала?

Подходящий формат для попытки договориться о дате начала зависит от ваших текущих обстоятельств. Например, во время собеседования или телефонного звонка работодатель может спросить вас о предполагаемой дате начала работы, которая вам подходит. Напротив, другие могут включить его в письмо-предложение. В сценарии интервью или телефонного звонка вы можете устно сообщить предполагаемую дату начала. Однако письмо с предложением о работе может представлять собой ответ по электронной почте или письмо по почте.