Отчет о прибылях и убытках против прибылей и убытков: что вам нужно знать

Бизнес-лидеры используют финансовые отчеты для оценки финансового состояния и эффективности компании. Эта информация помогает им составлять бюджет, принимать решения и внедрять изменения. Финансовые отчеты, которые показывают прибыль компании за определенный период, называются отчетами о прибылях и убытках или отчетами о прибылях и убытках. В этой статье мы определяем отчет о прибылях и убытках в сравнении с отчетом о прибылях и убытках, а также когда и как их использовать.

Отчет о прибылях и убытках по сравнению с прибылью и убытком

Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках описывает доходы и расходы компании для определения ее чистой прибыли за определенный период времени. Наиболее распространенными интервалами являются месяц, квартал и год. Отчет о прибылях и убытках и отчет о прибылях и убытках означают одно и то же и могут использоваться взаимозаменяемо. Вы также можете услышать, как этот документ называется:

• Отчет о доходах

• Отчет о прибылях и убытках

• Отчет о доходах

• Ведомость операций

• Отчет о доходах

• Отчет о финансовых результатах

• Отчет о расходах

• Заявление об эксплуатации

Отчет о прибылях и убытках или прибылях и убытках показывает финансовое состояние компании и прогресс в течение оцениваемого времени. Это один из наиболее часто используемых финансовых отчетов, потому что он быстро и четко показывает прибыль или убыток компании. Отчеты о прибылях и убытках имеют общепринятый формат, который может включать строки для:

• Доход

• Расходы

• Валовая прибыль

• Чистые продажи

• Стоимость проданных товаров

• Административные расходы

• Операционные расходы

• Подоходный налог

• Процентные расходы

• Валовая прибыль

• Чистая прибыль

Эти элементы различаются в зависимости от компании и отрасли и могут быть разбиты на дополнительные позиции.

Кто использует отчеты о прибылях и убытках?

Хотя любая компания может извлечь выгоду из использования отчетов о прибылях и убытках для измерения своего финансового состояния, Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) требует, чтобы все публично торгуемые компании готовили и публиковали их. Публичные компании должны подавать отчеты о доходах или прибылях и убытках в SEC ежеквартально и ежегодно, чтобы показать, что они следуют общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). В это время они также подают балансовые отчеты (показывающие текущие активы и обязательства компании) и отчеты о движении денежных средств (показывающие все деньги, поступающие и выходящие из компании).

Инвесторы, регулирующие органы, кредиторы, аналитики и другие финансовые специалисты изучают отчеты о доходах и прибылях и убытках, чтобы оценить финансовое состояние и потенциал роста компании. Они используют эту информацию, чтобы решить, хотят ли они инвестировать в компанию или купить ее акции. Бухгалтеры могут оценивать отчеты о прибылях и убытках, чтобы давать компаниям финансовые советы. Частные компании, малые предприятия и некоммерческие организации не обязаны следовать GAAP или составлять финансовые отчеты, такие как отчеты о прибылях и убытках и прибылях и убытках. Крупные компании обычно выигрывают от создания официальных финансовых документов больше, чем мелкие.

Какова цель отчета о прибылях и убытках или прибылях и убытках?

Основная цель отчета о прибылях и убытках или прибылях и убытках — показать, зарабатывает ли компания деньги. Однако этот документ имеет множество применений, в том числе:

• Описание ежемесячных, квартальных и годовых операций

• Показ руководителям компаний, на что они тратят деньги, чтобы они могли найти способы сократить расходы

• Показывая, какие части бизнеса приносят или теряют деньги

• Обеспечение того, чтобы компания зарабатывала достаточно денег для оплаты расходов и заработной платы

• Расчет валовой, операционной и чистой прибыли

• Бухучет, ведение учета, делопроизводство

• Цены на продукты

• Предоставление бухгалтерам информации, необходимой им, чтобы предложить улучшения в итоговой строке компании.

• Выявление изменений с течением времени

• Прогнозирование будущей производительности

Цель отчета о прибылях и убытках или прибылях и убытках различается в зависимости от пользователя. Руководители компаний используют эти записи для контроля своей работы и принятия бизнес-решений. Инвесторы используют его для принятия разумных инвестиционных решений. Кредиторы используют его, чтобы определить, может ли компания погасить кредит с процентами. Аналитики и бухгалтеры используют его для оценки финансового состояния и дают советы.

Преимущества создания отчета о прибылях и убытках или прибылях и убытках

Отчеты о прибылях и убытках предлагают компаниям множество организационных и операционных преимуществ. Некоторые из наиболее важных включают в себя:

• Принятие решений. Руководители компаний могут использовать отчеты о прибылях и убытках для принятия более эффективных бизнес-решений, основанных на фактах и ​​цифрах, а не на предположениях. Отчет о прибылях и убытках показывает, какие части компании теряют или зарабатывают деньги, позволяя высшему руководству сокращать расходы и вносить коррективы для увеличения доходов. Они также могут видеть, как изменения или решения могут повлиять на определенные позиции.

• Доказательство успеха: Отчет о прибылях и убытках свидетельствует о результатах деятельности и росте компании с течением времени. Руководители компании могут использовать эти документы для привлечения инвесторов, завоевания доверия новых клиентов или продажи бизнеса.

• Налоговая отчетность: компании, которые составляют регулярные отчеты о прибылях и убытках, имеют хорошо организованную и легкодоступную отчетность о своих финансах, когда приходит время платить налоги. Они также могут предоставить эти документы, если они проходят проверку IRS.

• Сравнение: Многие отчеты о прибылях и убытках более ценны, чем один отчет, потому что они показывают изменения в доходах, затратах и ​​расходах. Руководители компаний могут использовать свои отчеты о прибылях и убытках для оценки роста и производительности с течением времени. Сравнение отчетов может выявить тенденции, такие как рост расходов более быстрыми темпами, чем доходы.

Советы по подготовке отчета о прибылях и убытках по сравнению с отчетом о прибылях и убытках

Следуйте этим советам при создании отчета о прибылях и убытках, чтобы ваш отчет был точным и простым для понимания:

• Ведите организованный учет всех своих доходов и расходов, чтобы вы могли легко вводить их в свои финансовые документы. Возможно, вам придется нанять бухгалтера или бухгалтера или использовать бухгалтерское программное обеспечение, если ваша компания имеет много позиций и информации для отслеживания.

• Выберите отчетный период — ежемесячно, ежеквартально или ежегодно — который лучше всего подходит для вашего бизнеса и его целей. Например, компании, в которой происходит много изменений, могут быть полезны ежемесячные отчеты для отслеживания прогресса и помощи в принятии решений.

• Рассмотрите все источники дохода, а не только продажи продукта. Также учитывайте все расходы, какими бы маленькими они ни казались. Это включает в себя очевидные расходы, такие как заработная плата и материалы, а также менее очевидные, такие как возврат и возмещение.

• Используйте программу и шаблон, чтобы рассчитать прибыль. Таким образом, вы можете составить точный отчет о прибылях и убытках.