Основные вопросы интервью по кредиторской задолженности (с примерами)

Собеседование на позицию кредиторской задолженности проверяет вашу способность выполнять ключевые функции при работе с сотрудниками в бухгалтерии. Понимание различных вопросов, которые может задать работодатель, поможет вам подготовиться и эффективно ответить на них. В этой статье мы рассмотрим вопросы интервью по кредиторской задолженности, чтобы оценить ваш опыт, а также советы, которые помогут вам добиться успеха во время этого интервью.

Общие вопросы на собеседовании по кредиторской задолженности

Некоторые общие вопросы, задаваемые во время интервью по расчетам с кредиторами, могут включать:

• Почему вы выбрали карьеру бухгалтера?

• Насколько хорошо вы работаете, когда есть крайний срок для оплаты?

• Что повлияло на ваше решение подать заявку на позицию кредиторской задолженности?

• Какие навыки вы хотите улучшить в этой роли?

• Можете описать свой подход к работе с вендорами?

• Расскажите мне о своем самом большом достижении с тех пор, как вы работали в бухгалтерии?

• Можете ли вы указать различия между каждой отраслью бухгалтерского учета?

• Верите ли вы, что можете быстро освоить новые процессы?

• Какие финансовые отчеты должна анализировать компания, чтобы отслеживать свой успех?

• Почему честность важна в бухгалтерском учете?

• Опишите, как эта должность может продвинуть вашу карьеру в области бухгалтерского учета?

Углубленные вопросы интервью кредиторской задолженности

Вот несколько подробных вопросов для собеседования по кредиторской задолженности:

• Можете своими словами объяснить, что такое кредиторская задолженность?

• Опишите разницу между выставлением счетов и неоплачиваемыми расходами компании.

• Как рассчитать обязательства в финансовой отчетности?

• Какова роль поставщика?

• Назовите все компоненты счета-фактуры.

• Какие активы есть у компаний?

• Определите рабочий процесс для специалиста по работе с кредиторской задолженностью.

• Какова роль бухгалтерии в снижении затрат и повышении эффективности внутри компании?

• Как банк относится к дебету и кредиту?

• Как клиент рассматривает кредит и дебет иначе, чем банк?

• Как узнать, есть ли у поставщика дебетовый баланс?

Вопросы интервью по счетам к оплате об опыте и прошлом

Вот список вопросов для собеседования по кредиторской задолженности об опыте и предыстории:

• Какие стратегии вы используете для отслеживания состояния счетов?

• Что делать, если поставщик занижает счет?

• Расскажите о своем опыте создания электронных таблиц и финансовых отчетов.

• Опишите свои навыки работы с бухгалтерскими программами.

• Расскажите, пожалуйста, о ситуации, когда вы столкнулись с технической трудностью при работе над задачей.

• Когда вы столкнулись с проблемой при работе с клиентом?

• Вы раньше работали с просроченной учетной записью?

• Вы ставите на первое место точность или эффективность при работе на этой должности? Объясните, почему вы сделали такой выбор.

• Назовите документы, необходимые для проверки счета-фактуры поставщика.

• Обсудите, как бы вы поддерживали точность финансовых отчетов в этой роли.

Вопросы для собеседования по кредиторской задолженности с примерами ответов

Готовясь к собеседованию, отрепетируйте свои ответы с наставником или коллегой с предыдущим опытом работы в сфере бухгалтерского учета, чтобы повысить свои шансы на успешное собеседование. Следующие примеры вопросов для собеседования по расчетам с кредиторами и примеры ответов могут помочь вам в подготовке:

• Почему честность важна в бухгалтерском учете?

• Какие стратегии вы используете для отслеживания состояния счетов?

• Что делать, если поставщик занижает счет?

• Опишите свои навыки работы с бухгалтерскими программами.

• Вы ставите на первое место точность или эффективность при работе на этой должности? Объясните, почему вы сделали такой выбор.

Почему честность важна в бухгалтерском учете?

Этот вопрос — еще один способ взглянуть на то, как вы работаете с финансовой информацией. Поговорите о влиянии честности и о том, как это влияет на рабочую среду в компании.

Пример: «Наличие честности имеет решающее значение, если сотрудник хочет добиться успеха при работе с кредиторской задолженностью. Вы должны полностью раскрывать статус платежей при работе с сотрудниками или клиентами. Компания должна производить платежи за покупки, которые они сделали, поэтому я обязан убедиться, что мы платим вовремя, чтобы избежать мошеннических действий».

Какие стратегии вы используете для отслеживания состояния счетов?

Работодатель хочет знать, как вы организуете свое рабочее пространство. Обсудите, как вы используете доступные технологии для повышения производительности на рабочем месте.

Пример: «Мой основной метод организации — хранить сегодняшние задачи в моей важной папке в электронной почте. Я отмечу электронное письмо как важное, если это текущая задача, над которой я работаю. важная папка, чтобы знать, над какими задачами мне нужно работать. На моей предыдущей должности специалиста по работе с кредиторской задолженностью я использовал программное обеспечение для управления проектами, чтобы управлять своим рабочим процессом и общаться с коллегами по каждой задаче в системе. Это помогло мне полагаться на свою электронную почту меньше, балансируя мою рабочую нагрузку и своевременные платежи».

Что делать, если поставщик занижает счет?

Этот вопрос является проверкой ваших навыков решения проблем, особенно несоответствий в счетах-фактурах. Обсудите свою способность управлять отношениями с различными контактами и придерживаться политики компании.

Пример: «Я просматриваю заказ на покупку, отчет о получении и счет-фактуру поставщика, чтобы проверить точность счетов. Я все еще просматриваю политику компании, чтобы увидеть, есть ли какие-либо упоминания о передовых методах работы с поставщиками или клиентами. Я хочу убедитесь, что я следую правильному протоколу, прежде чем начать важный разговор с клиентом. Я разговариваю со своим менеджером, чтобы узнать, есть ли у меня дополнительные вопросы или требуются разъяснения о передовых методах работы с такого рода несоответствиями».

Опишите свои навыки работы с бухгалтерскими программами.

Менеджер по найму интересуется вашим знанием программного обеспечения для бухгалтерского учета и вашей способностью быстро его освоить. Выделите свой уровень опыта и то, где вам нужно расширить свои знания об этом программном обеспечении.

Пример: «Я многое узнал о бухгалтерском учете, когда получил сертификат Американского института профессиональных бухгалтеров. Я использовал программное обеспечение для бухгалтерского учета на обеих моих предыдущих бухгалтерских должностях. что привело к тому, что они наняли еще двух сотрудников в бухгалтерский отдел. Я по-прежнему рассматриваю это как область улучшений из-за ежедневных изменений в бухгалтерской отрасли. Я действительно считаю, что могу быстро адаптироваться к бухгалтерским процессам, чтобы помочь организации».

Вы ставите на первое место точность или эффективность при работе на этой должности? Объясните, почему вы сделали такой выбор.

Работодатель знает, что работник, работающий с кредиторами, должен обладать точностью и эффективностью, чтобы хорошо выполнять свою работу. Обязательно подчеркните значение обоих, но вам все равно нужно выбрать одно или другое.

Пример: «Я отдаю предпочтение точности, потому что неточные записи имеют более серьезные последствия для отношений с поставщиком, чем несоблюдение сроков. Я думаю, что легче оправиться от обеих этих ошибок с опытом. Вы можете потратить больше времени на работу с определенными типами финансовых документы, повышая эффективность за счет повторения. Вы объясните клиентам, что изучаете новые процессы, создавая с ними долгосрочные отношения».

Советы, которые помогут вам ответить на вопросы интервью по счетам к оплате

Ознакомьтесь с этими советами, чтобы ответить на вопросы интервью по счетам к оплате:

• Сосредоточьтесь на своем бухгалтерском опыте. Ваш предыдущий опыт должен помочь вам ответить на вопросы, связанные с кредиторской задолженностью. Посмотрите на описание вакансии, чтобы определить, соответствует ли ему ваш опыт. Это поможет вам определить, является ли эта информация ценной для включения в ваши ответы.

• Проработайте свои навыки. Обсудите соответствующие навыки, которым вы научились на каждой должности, чтобы отделить себя от других кандидатов. Опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, счетами и работой с клиентами повышает ваши шансы на получение письма с предложением.

• Изучите свои основные точки продажи. Принесите с собой на собеседование список преимуществ, которые помогут вам ответить на их вопросы.