Организационная структура: определение и виды
Стремясь работать более эффективно, некоторые предприятия внедряют организационные структуры на своих рабочих местах. В зависимости от размера компании и способа ее работы одни структуры могут быть более полезными, чем другие. Знание того, как работает ваша компания, поможет вам работать в соответствии с тем, что от вас ожидают, и поможет вам стать лучшим сотрудником в целом.
В этой статье мы определяем организационные структуры, включая их различные типы, а также цели и преимущества их использования.
Что такое организационная структура?
Организационная структура детализирует, как определенные виды деятельности делегируются для достижения цели организации. В нем описывается роль сотрудника и различные обязанности в компании. Чем больше полномочий у сотрудников, тем выше они будут в организационной структуре. Кроме того, чем более организована структура, тем эффективнее работает компания. Существует четыре типа организационных структур: функциональные структуры, плоские структуры, матричные структуры и дивизиональные структуры.
Каковы преимущества организационных структур?
Хотя не все предприятия используют организационные структуры, те, кто это делает, могут получить ряд преимуществ. Вот некоторые преимущества внедрения организационной структуры в вашей компании:
Более быстрое принятие решений
Несколько офисов
Улучшенная операционная эффективность
Повышение производительности сотрудников
Исключает дублирование работы
Снижение конфликтности сотрудников
Лучшее общение
Более быстрое принятие решений
Когда различные команды вашей компании смогут общаться более эффективно, это также положительно повлияет на общую коммуникацию вашей компании. В дальнейшем это приведет к более быстрому принятию решений. Другими словами, поток информации с организационной структурой можно использовать для ускорения принятия решений.
Несколько офисов
Если вы владелец бизнеса, то наличие организационной структуры поможет вам убедиться, что все ваши офисы работают одинаково и соблюдают одни и те же процедуры. Поскольку владельцы не могут находиться в каждом месте, организованная структура может обеспечить вам некоторое спокойствие. Это особенно актуально, когда ваша компания начинает расти в размерах.
Улучшенная операционная эффективность
Поскольку организационные структуры делят компании на различные команды или филиалы, они помогают обеспечить более легкое выполнение всех задач и обязанностей, характерных для этих подразделений. Когда сотрудник знает, над чем он должен работать, он может работать быстрее и эффективнее. По сути, организованная структура создает эффективную и оптимизированную систему, которая помогает улучшить работу компании в целом.
Повышение производительности сотрудников
Когда сотруднику четко делегированы определенные задачи и обязанности, он может хорошо выполнять свою работу. Организованная структура предоставляет сотрудникам руководство, необходимое им для достижения наилучших результатов каждый день. Улучшение производительности сотрудников также может привести к повышению морального духа и уверенности сотрудников.
Исключает дублирование работы
Когда сотрудники делятся на команды в соответствии с их навыками и опытом, исключается риск дублирования должностных обязанностей. Например, если проект назначен одной команде, другие команды знают, что не обязаны браться за него, потому что у них тоже есть свои собственные задачи.
Снижение конфликтности сотрудников
Использование организационных структур потенциально может устранить конфликты между сотрудниками. Хотя в этом отношении могут вступить в игру несколько факторов, чем больше сотрудник знает свои обязанности, тем больше он будет сосредоточен на своей работе. По большей части это отличный способ избежать нарастающего конфликта между коллегами.
Лучшее общение
Хотя это будет варьироваться от компании к компании и зависит от конкретной организационной структуры, организационная иерархия может способствовать здоровому общению между различными подразделениями и командами. Как только обязанности будут делегированы различным командам и отдельным лицам, другие сотрудники будут знать, к кому обращаться по определенным вопросам. Например, если вы работаете в команде с одним менеджером, вы будете знать, кому сообщать о возникновении проблем. Точно так же, если у кого-то из отдела маркетинга есть вопросы по дизайну проекта, они знают, что нужно обращаться в художественный отдел.
Типы организационных структур
Существует четыре типа организационных структур. Понимание того, как они работают и каковы их преимущества и недостатки, может помочь вам принять более обоснованное решение о том, что внедрить на вашем рабочем месте. Четыре типа:
Функциональная структура
Дивизиональная структура
Флатархия
Матричная структура
1. Функциональная структура
В функциональной структуре организации делятся на специализированные группы с определенными ролями и обязанностями. Функциональная структура также известна как бюрократическая организационная структура и обычно встречается в малом и среднем бизнесе. Большинство людей в рабочей силе имеют опыт работы в организационной структуре такого типа. Например, многие компании делят свою организацию на различные отделы, такие как финансы, маркетинг и управление персоналом. У каждого из этих отделов есть менеджер, который наблюдает за ним. Этот менеджер затем контролируется администратором или руководителем, который наблюдает за несколькими отделами.
Вот некоторые преимущества этой структуры:
Сотрудники сгруппированы по навыкам
Лучшее чувство командной работы
Вот некоторые недостатки этой структуры:
Отсутствие связи с другими отделами.
Нездоровая конкуренция
Проблемы управления
2. Дивизиональная структура
В дивизиональной структуре различные команды работают бок о бок для достижения единой общей цели. В каждом из этих подразделений есть свой исполнительный директор, который управляет работой этого отделения, контролирует его бюджеты и распределяет ресурсы. Крупные компании используют этот тип организационной структуры. Одним из примеров дивизиональной структуры является автомобильная компания, которая разделяет свою компанию на отделения внедорожников, электромобилей или седанов. Хотя у каждого филиала есть своя функция, все они работают на одну цель — совершить продажу. Это также известно как многоуровневая структура.
Вот некоторые преимущества этой структуры:
Сосредоточьтесь на одном товаре или услуге
Более централизованное руководство
Вот некоторые недостатки этой структуры:
Плохая интеграция с другими подразделениями
Конкуренция между дивизионами
Отсутствие связи между подразделениями
Возможные налоговые последствия
3. Флатархия
В флатархии уровней управления практически нет. Компания, использующая эту структуру, может иметь только одного менеджера между исполнительным директором и всеми остальными сотрудниками. Она называется плоской, потому что представляет собой гибрид иерархии и плоской организации. Этот тип организационной структуры чаще используется небольшими компаниями, поскольку у них меньше сотрудников, хотя его можно использовать в компаниях любого размера. В то время как некоторые компании вырастают из этой организационной структуры, другие продолжают ее использовать.
Вот некоторые преимущества этой структуры:
Экономически эффективным
Способствует хорошему общению
Более высокий моральный дух сотрудников
Более быстрое принятие решений
Вот некоторые недостатки этой структуры:
Возможный конфликт сотрудников
Путаница в руководстве
4. Матричная структура
В матричном стиле организационной структуры сотрудники делятся на команды, которые подчиняются двум менеджерам — менеджеру проекта или продукта и функциональному менеджеру. По сути, матричная структура представляет собой совокупность различных организационных структур. Поскольку в этих командах два менеджера, матричная структура способствует двойственности и совместному использованию ресурсов. Сотрудники, работающие в компаниях, использующих матричную структуру, могут расширить свой набор навыков, поскольку их можно назначать на различные проекты, требующие разного уровня знаний или навыков.
Вот некоторые преимущества этой структуры:
Способствует открытому диалогу
Гибкая рабочая среда
Вот некоторые недостатки этой структуры:
Путаница в руководстве
Конфликтующая лояльность руководства
Потенциально дороже
Роли могут быть нечетко определены
Возможна большая загруженность сотрудников