Опросы сотрудников: ваш современный ящик для предложений
9 февраля 2021 г.
Опросы сотрудников помогают создать культуру, в которой ценятся честность, прогресс и инновации. Ваш офис может собирать отзывы сотрудников с помощью опросов, ящиков для предложений, обзоров производительности и встреч. Участие в опросах сотрудников и предложения могут помочь вам взять на себя ответственность за свое рабочее место.
Используйте эти возможности, чтобы поделиться своими идеями и способствовать позитивному росту на работе. В этой статье мы обсуждаем опросы сотрудников, их различные формы и то, как наилучшим образом вовлечь себя в этот ценный метод обратной связи компании.
Что такое опрос сотрудников?
Опрос сотрудников — это ваш шанс поделиться с работодателем или руководителем отзывом о своем опыте работы. Некоторые опросы сотрудников охватывают конкретные темы, в то время как другие направлены на сбор более общих отзывов.
Иногда в результатах опроса может отображаться ваше имя, что позволяет вашему работодателю увидеть, какие у вас есть идеи для компании. Другие опросы могут быть анонимными, чтобы поощрять максимально честные отзывы сотрудников.
Типы отзывов сотрудников
Ваше рабочее место может потребовать от вас участия в опросах через регулярные промежутки времени или на ключевых этапах трудоустройства. Например, компании обычно проводят опросы ежеквартально, ежегодно или для всех новых сотрудников. К видам опросов сотрудников относятся:
1. Опросы новых сотрудников
Когда вы присоединяетесь к новой компании, ваш руководитель может попросить вас заполнить новый опрос о приеме на работу, чтобы оценить успех компании в отношении целей и процедур адаптации.
2. Ежегодный полный опрос вовлеченности
Некоторые компании ежегодно используют этот тип опроса для оценки ваша пригодность в положении, подотчетность, рабочая нагрузка и ресурсы для хорошего выполнения вашей работы. Опрос может также определить возможности для продвижения и роста.
3. Удовлетворенность сотрудников
Этот тип опроса направлен на определение того, насколько вы удовлетворены своей работой. Компании могут использовать эту информацию, чтобы понять и внести изменения, чтобы улучшить свои показатели удержания.
4. Культура рабочего места
В опросах, связанных с культурой, вы должны рассказать, как работа поддерживает вашу способность быть лучшим. Некоторые примеры включают, чувствуете ли вы, что можете быть собой, делиться идеями, веселиться, вносить свой вклад и иметь возможности для роста. Компании могут иметь более счастливых и продуктивных сотрудников, если культура рабочего места соответствует их сотрудникам.
5. Производительность сотрудников
Этот тип опроса задает вам вопросы о вашей собственной эффективности. Многие опросы эффективности сотрудников направлены на то, чтобы выяснить, соответствуют ли ваши задачи, цели и ресурсы вашим навыкам и сильным сторонам.
6. Обзор организационных изменений
Когда компания вносит организационные изменения, ваш менеджер может разрешить вам поделиться своим видением новой политики, структуры, сотрудников, культуры или любых элементов, которые претерпели изменения. Менеджеры могут захотеть обеспечить, чтобы люди могли поддерживать свою производительность, вовлеченность и удовлетворенность во время организационных изменений.
7. Выходные опросы
Если вы увольняетесь с работы, компания может попросить вас заполнить анкету, чтобы найти способы сохранить высокий уровень удержания сотрудников. Таким образом, компания может внести улучшения, если результаты опроса указывают на необходимость.
Подробнее: Руководство по корпоративной культуре
Эффективные способы использования ящика для предложений сотрудников
Ваш офисный ящик для предложений может стать для вас мощным инструментом для представления творческих решений или демонстрации новаторских способов мышления. Используйте эти методы, чтобы предоставить полезные предложения по повышению производительности и эффективности вашего рабочего места:
Знайте цели вашей компании.
Определите области для улучшения.
Будь честным.
Поддержи свою идею.
Предлагайте решения проблем.
Держите ваше предложение простым.
Знайте цели вашей компании
Чтобы сделать ваши предложения максимально полезными, найдите время, чтобы ознакомиться с целями вашей организации. Возможно, ваша компания уже определила области, которые необходимо улучшить, такие как производительность отдела, контроль качества, упрощение процессов или снижение затрат.
Вы можете сосредоточиться на этих областях, но вы также можете предложить другие идеи, связанные с дальнейшим ростом и успехом компании. Согласуйте свои цели и идеи по улучшению с направлением, в котором работает ваша компания.
Связанный: Основные ценности: обзор и примеры
Определите области для улучшения
Хотя ваша компания может сосредоточиться на более крупных изменениях, вы и ваша команда сможете лучше определить, что можно улучшить в процессах, с которыми вы сталкиваетесь каждый день. В течение недели обратите внимание на системы или методы, которые ваша команда могла бы улучшить.
Подумайте о задачах, которые, по вашему мнению, требуют много времени или неэффективны, и определите, как вы можете сократить время, затрачиваемое на них, при одновременном повышении производительности. Эти предложения могут побудить руководителей вашей компании предоставить ресурсы, которые помогут вам и вашей команде добиться успеха.
Будь честным
Когда сотрудники честны, компании могут лучше понять, чего хотят и в чем нуждаются их сотрудники на своем рабочем месте. Честная обратная связь может помочь вашему работодателю внести коррективы, которые улучшат моральный дух и производительность. Наиболее полезные отзывы исходят от сотрудников, которые хотят расти вместе со своей компанией.
Поддержи свою идею
Эффективная обратная связь включает доказательства необходимости улучшения и того, как изменение может принести пользу команде и компании. Вы можете просматривать существующие данные, например отчеты, или собирать собственные данные. Поделитесь примерами ситуаций, с которыми вы сталкиваетесь, которые можно изменить, чтобы улучшить условия на рабочем месте. Подтверждение вашего отзыва поддающимися измерению доказательствами может помочь вашей компании принять обоснованное решение об улучшении рабочего места.
Предлагайте решения проблем
Вы можете усилить свои предложения, предложив одно или несколько возможных решений. Если вы заметили область, которая нуждается в улучшении, найдите время, чтобы подумать, как будет выглядеть идеальный сценарий рабочего места и какие стратегии ваша компания может реализовать для создания такой среды. Если ваши опросы на рабочем месте не являются анонимными, предлагаемые вами решения могут продемонстрировать, что вы являетесь новатором и решаете проблемы.
Держите ваше предложение простым
Держите свои предложения четкими, обращаясь к одной идее за раз. Если у вас есть несколько идей, представьте их по отдельности. Если вы отвечаете на опрос, предлагайте одну полностью разработанную идею с примерами и решениями за раз и четко разделяйте несколько ответов. Простое представление может помочь вашему работодателю понять, как они могут помочь вам и вашей команде.
Ваши ответы на ящики для предложений на рабочем месте и другие инструменты сбора отзывов сотрудников могут помочь вам принять участие в улучшении вашей рабочей культуры. Внимательно обдумайте свои ответы и, если возможно, спланируйте их, чтобы внести ценный вклад.
Ваши ответы на ящики для предложений на рабочем месте и другие инструменты сбора отзывов сотрудников могут помочь вам принять участие в улучшении вашей рабочей культуры. Внимательно обдумайте свои ответы и, если возможно, спланируйте их, чтобы внести ценный вклад.