Определены 5 групп процессов управления проектом
25 августа 2021 г.
Если вы руководитель проекта, глубокое понимание концепций управления, областей знаний, стратегий и приемов позволит вам добиться большего успеха. Независимо от вашей роли в команде управления проектами, овладение областями знаний и процессами управления проектами позволит вам оказывать непосредственное влияние на результаты проекта. Понимание пяти групп процессов и 10 областей знаний, а также развитие навыков требует практики. В этой статье мы обсудим различия между группами процессов управления проектами и областями знаний, а также подробно рассмотрим различные области знаний PMP.
Что такое группы процессов управления проектами?
Группы процессов управления проектом — это пять основных фаз или шагов, необходимых для завершения любого конкретного проекта. Эти группы процессов:
Инициирование: это группа, которая запускает группу процессов планирования. В этой группе подготавливаются необходимые документы и предпринимаются шаги для инициирования проекта.
Планирование: эта группа запускает группу процессов выполнения. Именно в этой группе планируется проект, чтобы можно было начать фазу выполнения.
Исполнение: именно в этой группе выполняется большая часть проектной работы.
Мониторинг и контроль: в этой группе команда проверяет, все ли идет по плану и по графику. Эта группа взаимодействует со всеми четырьмя группами процессов.
Закрытие: Эта группа закрывает проект, когда цели достигнуты.
Обратите внимание, что вы можете повторять группы процессов несколько раз в течение жизненного цикла проекта.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Каковы области знаний по управлению проектами?
Области знаний по управлению проектами совпадают с группами процессов и представляют собой набор стандартных руководств и терминологии. Области знаний включают основные технические предметы, необходимые для успешного управления проектами. Области знаний предназначены для группировки процессов, имеющих общие характеристики знаний.
Разница между областями знаний и группами процессов
Управление проектами структурировано с использованием как групп процессов, так и областей знаний. Области знаний охватывают все, что необходимо знать руководителю проекта, и не связаны напрямую с выполняемой работой, кроме простого предоставления базовых знаний для выполнения работы. Группы процессов, с другой стороны, относятся к тому, что вам нужно сделать, к шагам, которые вы предпринимаете в любом типе проекта и в любой отрасли.
10 областей знаний по управлению проектами
Вот более пристальный взгляд на 10 областей знаний по управлению проектами:
Управление интеграцией проекта
Управление содержанием проекта
Управление временем проекта
Управление стоимостью проекта
Управление качеством проекта
Управление человеческими ресурсами проекта
Управление коммуникациями проекта
Управление рисками проекта
Управление закупками проекта
Управление заинтересованными сторонами проекта
1. Управление интеграцией проекта
В этой области знаний вы определяете и определяете работу в проекте. Он включает в себя знания для разработки устава проекта, документа, который устанавливает проект и назначает менеджера. Другим аспектом является план управления проектом, который после создания утверждается заинтересованными сторонами, а затем контролируется и отслеживается на протяжении всего жизненного цикла проекта.
2. Управление содержанием проекта
Здесь вы планируете, как сохранить проект в установленных границах. Эта область знаний связана с определением объема, требований проекта, работы над проектом, созданием структуры разбивки работ и управлением объемом. Вы определите объем проекта в заявлении о содержании, которое может быть чем угодно, от одного предложения до исчерпывающего маркированного списка.
3. Управление временем проекта
Здесь вы устанавливаете даты начала и сроки, а также бюджеты для каждой задачи. Именно здесь вы выбираете количество ресурсов, необходимых для достижения ваших целей. Это включает в себя управление расписанием планирования, создание расписания для проекта и определение того, кто за какие задачи отвечает. Вам нужно будет определить действия и создать список задач, которые касаются каждого аспекта проекта.
4. Управление стоимостью проекта
Здесь вы устанавливаете базовый бюджет и оцениваете затраты, что требует хорошего инструмента оценки, чтобы гарантировать, что средства покрывают масштабы проекта. Управление стоимостью проекта также включает регулярный мониторинг для информирования заинтересованных сторон. Эта область знаний определит метод составления бюджета и процедуры, которые будут использоваться для контроля затрат. Вам понадобится полный список ресурсов, включая рабочую силу, материалы и оборудование, так как каждая задача должна быть оценена по ее стоимости для составления бюджета.
5. Управление качеством проекта
Это область знаний, в которой отслеживаются и устраняются проблемы с качеством. В этой области знаний есть три процесса, и именно здесь планируются и отслеживаются требования к качеству результатов. Процесс управления качеством должен включать обеспечение качества для обеспечения соблюдения стандартов качества.
6. Управление человеческими ресурсами проекта
Именно в этой области знаний вы определяете способы использования, развития, приобретения и управления человеческими ресурсами. План управления человеческими ресурсами определит роли для проекта и требования к должностям. После создания должностных инструкций вы можете заполнить вакансии собственными силами, наняв новых членов команды или комбинируя два подхода. Затем необходимо следить за производительностью команды и управлять внутренними конфликтами.
7. Управление коммуникациями проекта
В этой области знаний вы составляете план управления коммуникациями, обеспечиваете его соблюдение и контролируете поток информации в рамках проекта. Вы должны регулярно проверять эффективность плана коммуникации и корректировать его по мере необходимости.
8. Управление рисками проекта
Эта область сосредоточена на выявлении, анализе и планировании реагирования на риски угроз и риски возможностей. В вашем плане управления рисками будет указано, как риски будут классифицироваться, приоритезироваться и детализироваться. После того, как риски определены и классифицированы, вы должны провести анализ рисков, а затем определить их приоритетность. Затем вам нужно будет спланировать реакцию на риски. Если риск становится проблемой, вам необходимо заранее написать ответ. Чтобы контролировать риски, вам необходимо регулярно просматривать реестр рисков и удалять риски, которые больше не влияют на проект.
9. Управление закупками проекта
В управлении закупками проекта вы разрабатываете план проведения, контроля и закрытия внешних закупок, например, субподрядчиков. Планирование управления закупками означает определение потребностей проекта, требующих субподрядчиков. После найма субподрядчиков вам нужно будет управлять и контролировать работу, а затем закрывать контракты, когда работа будет завершена.
10. Управление заинтересованными сторонами проекта
Эта область охватывает процессы, которые вы используете для распознавания и удовлетворения основных заинтересованных сторон, затронутых проектом. Управление заинтересованными сторонами требует, чтобы вы составили список заинтересованных сторон и расставили их интересы по приоритетам. Это также включает в себя управление ожиданиями и общение с ними на протяжении всего проекта.