Определение начисленных обязательств (с примерами)

Точный учет расходов бизнеса может быть важной частью измерения его финансового состояния. Затраты, которые были понесены, но еще не оплачены, обычно должны учитываться в этих показателях. Эти неоплаченные расходы, известные как начисленные обязательства, являются частью финансового прогноза бизнеса на определенный период времени. В этой статье мы определяем начисленные обязательства и приводим несколько примеров, которые помогут вам в вашем собственном процессе бухгалтерского учета.

Что такое начисленные обязательства?

Начисленные обязательства — это расходы, которые бизнес должен или должен будет оплатить в течение определенного отчетного периода, обычно месяца, которые еще не были оплачены. Этот термин в основном используется только в компаниях или организациях, которые используют форму бухгалтерского учета, называемую учетом по методу начисления. В этой форме учета расходы заносятся в отчет компании, когда они происходят, независимо от того, когда они фактически оплачены. Затем они вычитаются из главной бухгалтерской книги или записи транзакции, когда компания производит платеж.

Например, если счет подлежит оплате 25-го числа каждого месяца, но чек не будет погашен до второго числа следующего месяца, он все равно будет учитываться в дату платежа в учете по методу начисления. Это верно, даже несмотря на то, что фактический платеж появится в главной книге позже. Это отличается от кассового учета, при котором расходы регистрируются в момент их официальной оплаты. Использование начисленных обязательств может быть эффективным способом оценки финансовых обязательств компании, хотя определить, сколько денежных средств есть в наличии у предприятия, может быть сложнее.

Виды начисленных обязательств

Начисленные обязательства обычно относятся к одной из двух категорий: обычные или повторяющиеся начисленные обязательства и редкие или нерегулярные начисленные обязательства. Знание разницы между этими двумя типами расходов может помочь вам вести точный учет и предвидеть будущие платежи и затраты. Чтобы помочь вам лучше организовать свой собственный баланс, ниже приведены определения каждого типа начисленных обязательств:

Регулярные или повторяющиеся начисленные обязательства

Регулярные начисленные обязательства, также известные как «повторяющиеся начисленные обязательства», представляют собой расходы, которые предсказуемо возникают в рамках повседневного бизнеса. Заработная плата сотрудников, например, может подпадать под эту категорию, потому что она может быть фактически выплачена после того, как она учтена в бухгалтерских книгах. Часто целесообразно использовать повторяющиеся начисленные обязательства, чтобы делать финансовые прогнозы для бизнеса или организации.

Нечастые или нерегулярные начисления обязательств

Нечастые начисленные обязательства или «нестандартные начисленные обязательства» — это начисленные расходы, которых бизнес не ожидает. Просроченные платежи по счетам, например, могут быть отнесены к этому типу начисленных расходов, поскольку они не являются частью повседневной деятельности и, как правило, не очень предсказуемы. Не забывайте о потенциальных нестандартных начисленных обязательствах при определении объема ликвидности, который необходимо сохранить.

Разница между начисленными обязательствами и кредиторской задолженностью

Начисленные обязательства и кредиторская задолженность работают одинаково, поскольку они оба учитывают текущие расходы, обычно в течение текущего месяца. Они отличаются тем, что начисленные обязательства не были выставлены в счет, тогда как кредиторская задолженность была выставлена. Например, начисление заработной платы обычно считается начисленным обязательством, поскольку оно не связано с выставлением счетов. Учет материалов, полученных, но не выставленных счетов, — это процесс, который также обычно соответствует описанию начисленного обязательства.

Примеры начисленных обязательств

Вот еще несколько примеров начисленных обязательств, которые помогут вам в ведении собственного учета:

Начисление заработной платы

Заработная плата и льготы, причитающиеся работникам, обычно считаются начисленными обязательствами. Это связано с тем, что сотрудники обычно выполняют работу до получения оплаты. Предприятия часто учитывают обязательства по заработной плате перед отправкой платежа своим сотрудникам.

Пенсии и другие льготы

Когда работники получают пенсию или другие выплаты, которые были заработаны до распределения, эти выплаты являются начисленными обязательствами. Эти виды платежей могут фактически быть отправлены более чем на один отчетный период, удаленный от времени, когда сотрудник их зарабатывает.

Бонусы за управление

Как и в случае с заработной платой, управленческие бонусы часто учитываются до того, как они будут отправлены людям, которые их заработали. Это особенно верно, если менеджер получает премию в течение одного отчетного периода и получает оплату в следующем, например, когда менеджер за сентябрьские результаты получает премию, которая выплачивается в октябре.

Обязательства на конец года

Выставление счетов и выставление счетов, которые происходят в последние недели декабря, часто не оплачиваются до следующего года. Поскольку эти расходы отражаются в одном отчетном периоде, а оплачиваются в другом, они часто считаются начисленными обязательствами.

Немного рекламы и продвижения

Расходы на рекламу и продвижение являются начисленными обязательствами, если они отражаются в балансе до выставления счетов. Например, если у вашей компании есть соглашение о взаимодействии с компанией, занимающейся маркетингом в социальных сетях, вы можете оценить стоимость типичного месячного периода и записать эту стоимость за месяц, когда были выполнены эти взаимодействия. Фактическая оплата может произойти в течение следующего месяца или позже.

Утилиты

Некоторые коммунальные услуги являются начисленными обязательствами, поскольку счета за них выставляются в течение отчетного периода после того, как услуга уже оказана. Например, электричество, использованное для обогрева офиса в течение одного месяца, суммируется и выставляется в счет в следующем месяце. Поскольку расходы понесены в одном месяце, а счета выставлены и оплачены в следующем, это соответствует определению начисленного обязательства. Другие коммунальные услуги, такие как газ и вода, также могут подпадать под эту категорию. Однако предоплаченные коммунальные услуги, такие как телефонная связь, обычно не учитываются в качестве начисленных обязательств.

Отложенные платежи

Соглашения об отсрочке платежа также часто могут считаться начисленными обязательствами. Например, использование бизнес-кредита магазина для покупки материалов является начисленным обязательством, поскольку эти расходы должны быть оплачены позже.

Проценты по кредиту

Проценты по кредиту обычно выплачиваются по истечении периода, в течение которого сам кредит учитывается на балансе компании. По этой причине это начисленная задолженность.

Налоги

Налоговые платежи, уплачиваемые после регистрации в бухгалтерских книгах компании, иногда можно назвать начисленными обязательствами. Верно ли это в той или иной ситуации, часто зависит от конкретных сроков оплаты.