Оплачиваемый отпуск: что это такое (и чем он отличается от отпуска)

Многие люди используют оплачиваемый отгул и отпуск как синонимы, но у них есть явные различия, которые важно понимать соискателям. Обе политики позволяют сотрудникам брать оплачиваемый отпуск в течение года, но каждая из них делает это по-своему. При поиске следующей должности важно понимать, какие политики отпусков могут предложить организации, чтобы выбрать ту, которая лучше всего подходит для вас.

В этой статье мы определяем и сравниваем отгулы и время отпуска, объясняем, как накапливать отгулы, и обсуждаем преимущества планов отгулов.

Что такое ПТО?

Оплачиваемый отпуск (PTO) или личный отпуск — это льгота, предоставляемая работодателем, в рамках которой работодатель компенсирует работникам во время их отсутствия на работе. Сотрудники используют PTO по разным причинам, таким как больничный, отпуск и личные встречи. Компании часто используют PTO в качестве альтернативы предложению определенного времени отпуска, больничного или нерабочих дней.

У компаний может быть много разных политик в отношении того, как работает их PTO. Одним из наиболее распространенных методов, используемых предприятиями, является начисление часов в банке. Чем дольше сотрудник работает, тем больше часов он накапливает в банке. Как только они наберут достаточное количество часов, они могут снять их по мере необходимости для PTO. Работодатели часто предусматривают политику переноса, которая позволяет переносить начисленные часы PTO на следующий год, если они остаются неиспользованными.

Оплачиваемый отпуск часто увеличивается, чем дольше вы остаетесь в компании. Например, в первый год работы в компании у вас может быть максимум 14 дней отгула, но к пятому году работы в той же компании этот срок может увеличиться до 21 дня.

Что такое время отпуска?

Время отпуска работает аналогично PTO, но оно более конкретно и предназначено для использования в качестве перерыва в работе как с семьей, так и без нее. Некоторые компании разрешают своим сотрудникам использовать ПТО для отпуска, а другие считают время отпуска отдельным понятием. Примеры неотпускного времени включают время болезни, дни психического здоровья и обязанности присяжного.

Время отпуска часто начисляется в зависимости от стажа работы сотрудника и его уровня в организации. Как правило, он учитывается отдельно от других форм нерабочего времени, таких как время болезни.

Как начисляются отгулы и отпуск?

В зависимости от политики вашей компании существует несколько способов начисления отгулов и отпуска. Работодатели обычно заранее определяют максимальное количество часов, которые их сотрудники могут заработать каждый год, а затем они решают, какой метод использовать для начисления этих часов. Вот различные методы, которые обычно используют компании:

• Почасовая: этот тип начисления не гарантирует определенного количества часов в год. Он в основном используется для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают с непоследовательным графиком. За каждый час работы вы зарабатываете небольшой процент в свой банк времени.

• Ежедневно: начисления, которые накапливаются каждый день, являются еще одним популярным вариантом для частичной занятости. Чтобы система работала должным образом, сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны работать по 8 часов в смену. Они зарабатывают небольшой процент часов за каждый рабочий день.

• Раз в две недели: время, которое накапливается раз в две недели, добавляет дополнительные часы в ваш банк времени каждые две недели или 26 раз в год. Эти ставки начисления часто совпадают с двухнедельными днями выплаты заработной платы, добавляя к полному количеству часов на дату каждой зарплаты.

• Полумесячно: этот тип начисления добавляет дополнительные часы в банк либо в начале и середине, либо в середине и конце месяца, 24 раза в год. Эти ставки начисления часто совпадают с днями выплаты жалованья.

• Ежемесячно: этот распространенный метод начисления как для PTO, так и для отпуска добавляет дополнительные часы к банку времени каждый месяц. С помощью этого метода вы зарабатываете процент от общего количества часов 12 раз в год.

• Ежегодно: время, которое накапливается по годам, популярно для долгосрочных сотрудников со стажем. Вместо того, чтобы зарабатывать понемногу и использовать только то, что они заработали, этот метод позволяет сотрудникам использовать любой из своих годовых отгулов в любое время. Он просто вычитается из их годовой суммы. Это также распространенный метод для отпуска. Например, работодатели могут предоставить своим сотрудникам две недели для использования в любой момент в течение года.

Неограниченный ВОМ

Концепция неограниченного PTO привлекла большое внимание в последние годы, поскольку более крупные компании начали ее внедрять. В соответствии с этой политикой сотрудники могут брать столько выходных, сколько захотят. Это может работать не для каждой компании, но при продуманном использовании план имеет много преимуществ. Неограниченный PTO позволяет сотрудникам самим определять, когда они берут отпуск и сколько времени они берут без одобрения менеджера. Требований всего два:

• Работа сотрудника актуальна до PTO.

• Отсутствие работника нейтрально влияет на бизнес.

Неограниченный PTO лучше всего работает с сотрудниками, которые хорошо управляют своим временем самостоятельно, потому что это в интересах их карьеры. Это создает чувство доверия у сотрудников, потому что их работодатели возлагают на них ответственность за их собственную работу и судят о них по результатам, которые они достигают, а не по их времени на работе.

Сотрудники предпочитают политику PTO или отпусков?

Компании, которые предлагают планы PTO, как правило, более привлекательны для потенциальных сотрудников. Политика оплачиваемых отпусков увеличивает количество оплачиваемых выходных дней по сравнению с отпуском, особенно при соблюдении всех праздников, потому что большинству здоровых сотрудников не нужно брать много дней по болезни. Вместо этого они могут использовать остаток отгулов в качестве дополнительного отпуска. Однако сотрудники, которые чаще болеют, могут предпочесть политику отпуска, поскольку им не нужно использовать свой отгул на больничный. В любом случае сотрудники обычно предпочитают план, который дает им больше всего свободного времени и обеспечивает наибольшую гибкость в использовании этого времени.

Преимущества планов PTO

В следующем списке перечислены некоторые преимущества работы в компании с планом PTO:

• Гибкость

• Равенство

• Конфиденциальность

• Разнообразие

• Перенос часов

Гибкость

По сравнению с традиционной политикой отгулов с несколькими категориями часов, такими как отпуск и время болезни, проще использовать банк отгулов, который содержит все начисленные часы в одном месте. Эти правила объединяют время отпуска, время болезни и личное время, что снижает необходимость указывать причину вашего отпуска. Это также уменьшает сложность и организацию, связанные с разделением различных типов отгулов, поэтому у вас больше гибкости, чтобы брать отгулы независимо от вашей причины.

Равенство

Все сотрудники имеют доступ к одинаковому количеству отгулов в зависимости от их лет работы в компании. Хотя некоторые работодатели могут предлагать дополнительный отпуск в качестве поощрения определенным работникам, политика PTO снижает вероятность проявления фаворитизма. Все сотрудники получают PTO по одинаковой ставке с одинаковым количеством усилий, в зависимости от того, как долго они работают в компании.

Конфиденциальность

С политиками PTO указывать причину отгула не нужно, поэтому сотрудники часто чувствуют себя более непринужденно. Вы можете взять отпуск для всего: от сопровождения ребенка на экскурсии до продолжительных выходных или визита к врачу. Это особенно важно, когда ваш ВОМ касается личных вопросов вашей личной жизни, которые вы не хотите объяснять своему работодателю.

В качестве альтернативы, при подаче заявления на отпуск мало конфиденциальности. Большинство работодателей требуют конкретной причины для отгула с подробным объяснением.

Разнообразие

Сотрудники отмечают различные праздники в зависимости от их происхождения или религиозного воспитания. Установленное время отпуска и другие политики нерабочего времени могут учитывать только определенные периоды, установленные работодателем, в то время как банки PTO позволяют вам брать отпуск в течение года, чтобы приспособиться к любым праздникам, которые вы празднуете. Некоторые компании добавляют общепризнанные праздники в качестве отдельного оплачиваемого отпуска, что повышает вероятность включения всех праздников.

Перенос часов

Некоторые компании предлагают возможность переноса накопленных часов PTO на следующий год, если они не используются. Это полезно, если вы ищете больше свободного времени по разным причинам. Для сравнения, многие полисы отпусков не имеют пролонгации. Вы должны использовать все часы своего отпуска в течение года, иначе они будут сброшены.