Что такое система управления транспортом? (Плюс преимущества)
3 января 2022 г.
Система управления транспортом — это эффективный инструмент, который компания может использовать для улучшения своих операций по доставке. Они предоставляют организациям ценную информацию, что приводит к снижению затрат, открытию более эффективных маршрутов и возможности масштабирования для удовлетворения потребностей клиентов. Изучение этого инструмента может помочь вам улучшить бизнес-операции, что может привести к большему количеству довольных клиентов и увеличению продаж. В этой статье мы обсудим, что такое система управления транспортом, объясним, кто их использует, опишем, что они делают, и поделимся некоторыми их преимуществами.
Что такое система управления транспортом?
Система управления транспортировкой (TMS) — это специализированная логистическая платформа, которая помогает организациям планировать, выполнять и оптимизировать физическое перемещение товаров. Они оптимизируют процесс доставки, предоставляя информацию о повседневных операциях и общей производительности сети компании. TMS является частью более крупной системы управления цепочками поставок (SCM), которая помогает организациям управлять поиском сырья для своих продуктов или услуг. Компании могут использовать TMS как отдельное программное обеспечение или как часть пакета SCP и планирования ресурсов предприятия (ERP).
Некоторые решения TMS основаны на облаке, что означает, что Интернет делает их доступными для пользователей без необходимости использования локальных серверов. Это позволяет быстрее внедрять инновации и использовать более гибкие ресурсы. Облачные решения TMS также обеспечивают автоматические обновления, более легкий поиск информации и повышенную безопасность.
Кто использует ТМС?
Компании, которым необходимо регулярно отгружать, перемещать и получать товары, часто используют TMS. Это включает в себя предприятия в различных отраслях, от наук о жизни до строительства. TMS помогает компаниям электронной коммерции, оптовикам, сторонним организациям, предлагающим логистические услуги, производителям, предприятиям розничной торговли и другим связанным организациям. В этих организациях TMS может оказаться полезной специалистам в следующих областях управления транспортом:
Планирование и принятие решений. Те, кто занимается прогнозированием и принятием решений для организации, могут использовать TMS для определения наиболее эффективных вариантов транспортировки на основе затрат и других факторов, таких как лучший перевозчик.
Выполнение перевозки: решения TMS помогают членам команды, работающим над предоставлением транспортных услуг, таких как принятие тарифов на перевозку и отправка перевозчиков, легко отслеживать поставки и общаться с перевозчиками.
Отслеживание транспортировки: Те, кто отслеживает транспортную деятельность, могут использовать TMS для отслеживания грузов в нескольких точках соприкосновения.
Отчетность: специалисты по логистике компании, работающие над созданием отчетов, могут использовать этот инструмент для создания нескольких отчетов для улучшения решений цепочки поставок, используя информационные панели и аналитику.
Что делает ТМС?
TMS помогает компаниям в цифровом виде управлять своими грузовыми операциями и получать ценную информацию для улучшения будущих перевозок. Эта платформа создает единое место для действий, связанных с планированием ресурсов предприятия. Некоторые другие виды деятельности, которые организации также могут использовать для выполнения TMS, включают:
Планирование и прогнозирование потребностей сети
Управление перевозчиками
Отслеживание грузов
Оптимизируйте маршруты доставки
Осуществлять и отслеживать отгрузки
Автоматизируйте рабочие процессы
Обработка оплаты и расчетов
Отчет по сетевым KPI
Обеспечивает поддержку водителей с диспетчерской и киоском
Обеспечение соблюдения федеральных норм и правил
Обеспечьте видимость подтверждения доставки
Преимущества ТМС
Компании, использующие TMS, могут получить представление о своих процессах планирования и закупок, чтобы найти области для улучшения. Это приводит к более эффективному планированию транспортировки, что приводит к более высокой степени удовлетворенности клиентов и увеличению продаж. Ниже приведены некоторые потенциальные преимущества использования TMS в вашей организации:
Сокращение затрат
Организации, использующие TMS, могут сократить расходы на свои транспортные операции, найдя способы сократить расходы. Этот инструмент помогает уменьшить количество расходов, связанных с остановками или другими ненужными областями. Например, TMS может помочь компании увидеть, что некоторые поездки отправляют частично заполненные грузовики, когда они могут отправить полностью загруженный грузовик. TMS также снижает затраты для конечного потребителя, поскольку позволяет компании экономить деньги и снижать цены на свои товары.
Экономьте время
TMS также помогают компаниям экономить время, повышая эффективность доставки и ускоряя процесс. Этот цифровой инструмент предоставляет платформу, упрощающую поиск связи с перевозчиками и отправку обновлений при изменении сведений о загрузке. Он также предлагает простой способ дублирования поставок, направляющихся в один и тот же пункт назначения с помощью одного и того же типа грузовика. Компании могут применять TMS, чтобы сократить количество этапов процесса доставки, что приведет к сокращению сроков доставки.
Повышение производительности
Использование TMS также может помочь повысить эффективность и производительность склада. Организации, использующие этот инструмент, могут вести учет заказов, чтобы знать, где товары находятся на складе, в пути и когда они прибывают. Это также повышает эффективность цепочки поставок, поскольку обеспечивает отслеживание для выявления и устранения областей неэффективности.
Обеспечьте отслеживание в режиме реального времени
Еще одним преимуществом использования решения TMS является то, что оно позволяет компаниям видеть, где находятся грузы и водители в режиме реального времени. Зная точное время, необходимое для поездки в одно место, компания может увидеть, какие маршруты наиболее эффективны. Компании могут устанавливать оповещения в своих TMS, чтобы сообщать им о задержках, чтобы они могли информировать своих клиентов.
Разрешить масштабируемость
Организации, использующие TMS, могут легко масштабировать свои операции, чтобы быстро удовлетворять и превосходить требования клиентов. Это включает в себя более своевременные поставки. По мере того, как эти компании становятся более продуктивными и улучшают процесс доставки, они могут расширять свою деятельность. Этот инструмент также создает готовность к будущим проблемам, которые могут возникнуть в бизнесе, чтобы они могли быстрее преодолевать неудачи.
Предлагайте бизнес-аналитику
Решение TMS также предоставляет информацию о бизнесе и подробные отчеты о возможностях компании в одном удобном месте. Эти инструменты хранят несколько профилей доставки, что упрощает их просмотр в различных форматах отчетов. Организации могут использовать решения TMS для создания настраиваемых отчетов по ключевым показателям эффективности, которые они хотят измерить.