Операционная деятельность: определение и принципы работы
23 августа 2021 г.
В деловом мире все, что компания делает для продажи своих продуктов или услуг, считается операционной деятельностью. Проще говоря, действия или затраты, не связанные с финансированием или инвестированием, являются операционной деятельностью. Чем лучше вы понимаете операционную деятельность, тем лучше вы сможете понять, как она связана с денежным потоком вашей компании. В этой статье мы объясним, что такое операционная деятельность, как она работает и как операционные расходы по сравнению с доходами могут повлиять на ваш бизнес.
Что такое операционная деятельность?
Операционная деятельность – это различные функции компании, такие как производство, продажа или маркетинг своей продукции или товаров. Это действия, которые компания выполняет, чтобы продать продукт, получить прибыль или сохранить бизнес на плаву в целом. Однако многие виды операционной деятельности также приводят к операционным расходам. Следовательно, операционная деятельность может приводить как к операционным доходам, так и к операционным расходам. Эти различные виды деятельности перечислены в финансовой отчетности вашей компании и могут быть проанализированы по их влиянию на денежные потоки. Вот некоторые виды операционной деятельности:
Деятельность, приносящая доход: Деятельность, приносящая доход, может включать продажу продукта или услуги. Это принесет доход вашей компании. Чем больший доход вы приносите, тем более прибыльным вы будете.
Маркетинговая и рекламная деятельность. Эти виды деятельности относятся к действиям вашей компании в отношении маркетинга и рекламы. Это может включать в себя найм графического дизайнера для создания рекламных материалов или запуск новой рекламной кампании для продвижения ваших товаров или услуг.
Административная деятельность. Административная деятельность включает в себя различные задачи, выполняемые административным отделом вашей компании, такие как закупка материалов, бухгалтерский учет и информационные технологии.
Работы по техническому обслуживанию. Эти виды деятельности могут включать в себя любые задачи по техническому обслуживанию, выполняемые вашей компанией, например техническое обслуживание помещений.
Деятельность по обслуживанию клиентов. Деятельность по обслуживанию клиентов может включать заказ расходных материалов или взаимодействие с клиентами в надежде на совершение продажи.
Что включить в операционную деятельность
Как упоминалось ранее, различные виды операционной деятельности компании можно найти в ее финансовой отчетности, в частности в отчете о движении денежных средств и отчете о прибылях и убытках. Вот элементы, обычно включаемые в операционную деятельность:
Квитанции
Налоговые платежи
Выплаты сотрудникам
Инвестиционный доход
Дебиторская задолженность
Возврат денег клиентом
Проценты кредиторам и кредитным организациям
Платежи поставщику
Маркетинговые и рекламные платежи
Расходы на техническое обслуживание
Как работает операционная деятельность?
Чтобы понять операционную деятельность, важно увидеть, как она работает внутри компании. Независимо от размера вашей компании, ваш бизнес будет выполнять различную операционную деятельность. Хотя многие виды деятельности будут приносить доход и, следовательно, приток денежных средств, многие из них также приведут к расходам, которые ваша компания должна будет оплатить. Поскольку ваш бизнес потребует от вас выполнения различных операционных действий, вы обязательно столкнетесь как с операционными доходами, так и с операционными расходами. Операционная деятельность помогает учитывать изменение оборотных активов и текущих обязательств от доходов вашей компании. Вы можете обратиться к финансовой отчетности вашей компании, чтобы определить, какая из них перевешивает другую.
Конечно, цель компании состоит в том, чтобы создать больше доходов, чем долгов или расходов. Однако меньшие расходы не всегда приводят к большему доходу. Чтобы получать операционные доходы, ваш бизнес должен будет испытывать отток денежных средств. Например, если вы занимаетесь обувным бизнесом, вам нужно будет покупать различные материалы для изготовления обуви, продавать ее и получать доход. Хотя вы можете не думать, что тратить больше денег — это идеально, чем выше качество товаров и материалов, которые вы покупаете, тем выше качество продукта. Это может в конечном итоге принести больше дохода, чем если бы вы купили меньше или менее качественные товары. Поэтому в данном случае ключом к операционной деятельности является создание здорового баланса.
Что такое операционные доходы?
Операционные доходы относятся к доходам, которые ваша компания получает от своей операционной деятельности. В отличие от операционного дохода, который относится к вашей прибыли после учета операционных расходов, операционный доход относится к общему доходу, который ваша компания получает от продажи продуктов или услуг, маркетинга и многого другого. Если вы сравните свой операционный доход от одного года к другому, вы сможете оценить финансовое состояние вашей компании с течением времени. Кроме того, как только вы определите источники дохода, вы сможете приступить к анализу того, какая операционная деятельность оказалась наиболее выгодной для вас и вашей компании.
Чтобы дать вам пример операционной выручки, предположим, что ваша компания продает обувь на 500 000 долларов в этом году. Предположим, вы продали старый инвентарь на 50 000 долларов и открыли услугу по чистке обуви, которая принесла 25 000 долларов. В этом случае операционный доход вашей компании составляет 500 000 долларов. Это связано с тем, что это единственная сумма, которая относится к текущей, повседневной операционной деятельности вашей компании, и проданная обувь будет продолжать продаваться в будущем.
Что такое операционные расходы?
Операционные расходы относятся к затратам, которые потребовались для осуществления конкретной операционной деятельности, такой как продажа продукта, производство товаров или покупка расходных материалов. Другими словами, это сумма денег, которую ваша компания должна была потратить на функционирование. Чтобы получить прибыль и иметь бизнес в целом, все компании будут нести операционные расходы. Когда вы пытаетесь исключить или сократить расходы, это может нанести вред вашему бизнесу. Например, покупка меньшего количества материалов и расходных материалов приведет к тому, что ваши клиенты будут покупать меньше продуктов, и, следовательно, приведет к снижению прибыли для вашего бизнеса. Однако, если вы надеетесь сократить операционные расходы, вы можете сообщить о них в налоговую службу в налоговый сезон, чтобы получить вычет.
Ниже приведены примеры общих операционных расходов:
Налог с заработной платы
Офисные принадлежности
Юридические услуги
Стоимость аренды
Расходы на рекламу
Командировочные расходы
Налог на недвижимость
Расходы на развлечения
Стоимость запасов
Стоимость оборудования
Пример операционной деятельности
Вот пример операционной деятельности:
Допустим, у вас есть компания по производству одежды. Чтобы вести свой бизнес, вам нужно покупать материалы и товары для создания различных свитеров, рубашек, платьев и других предметов одежды, которые вы создаете. Затем эти товары продаются покупателям. Любая ваша деятельность, например покупка и продажа товаров, является операционной деятельностью. Кроме того, скорее всего, вам потребуется рекламировать свой бизнес. Вы делаете это, нанимая графического дизайнера и запуская рекламную кампанию. Оба они также считаются операционной деятельностью.