Обучение управленческим навыкам: 6 способов улучшить свои навыки

14 апреля 2022 г.

Новые менеджеры часто обладают сильной трудовой этикой и лидерскими качествами, которые могут помочь мотивировать их команду к успеху. Будущие лидеры могут развивать свои навыки и знания на рабочем месте, чтобы понравиться начальству и повысить свои шансы на продвижение по службе. Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице или занять руководящую должность, подумайте о том, чтобы узнать об основных управленческих навыках, которые требуются руководителям для подготовки вас к этой роли. В этой статье мы опишем, что такое управленческие навыки, объясним, как перейти к управлению, и поделимся шестью способами улучшить свои управленческие навыки с помощью обучения и практики.

Что такое управленческие навыки?

Управленческие навыки представляют собой сочетание жестких навыков и навыков межличностного общения, которые профессионалы на руководящих должностях используют для выполнения своих основных обязанностей с легкостью и эффективностью. Твердые навыки — это технические способности, которым вы можете научиться в ходе обучения или обучения и применить их на определенных должностях, а мягкие навыки — это личные характеристики, которые обычно полезны в любой отрасли. Эффективный менеджер может применять оба типа навыков в своей обычной деятельности, чтобы помочь команде преуспеть. Развитие обоих типов навыков может помочь вам стать более эффективным лидером и преуспеть на руководящей должности.

Вот некоторые общие навыки, необходимые для роли в управлении:

• Публичное выступление: способность уверенно выступать перед группой может помочь вам предоставить вашей команде руководство и поддержку.

• Управление проектами: менеджеры часто несут ответственность за руководство проектами, поэтому навыки управления проектами могут подготовить вас к выполнению этой роли.

• Лидерство: управление командой требует навыков лидерства, которые позволяют вам зарекомендовать себя в качестве лидера, учитывая при этом потребности вашей команды.

• Решение проблем: менеджеры часто решают сложные вопросы, особенно те, которые членам команды сложно решить самостоятельно.

• Коммуникация: общение с вашей командой, руководителями, другими отделами и заказчиками или клиентами необходимо для удовлетворения потребностей организации и ее заинтересованных сторон.

Как перейти в управление с другой должности

Прежде чем перейти на руководящую должность, важно развить свои управленческие навыки, чтобы вы могли преуспеть в качестве лидера. Вот несколько шагов, которые покажут вам, как вы можете использовать обучение навыкам управления, чтобы стать эффективным менеджером:

1. Прочитайте описание работы

Если вы заинтересованы в переходе на руководящую должность, возможно, вам будет полезно прочитать описание должностных обязанностей менеджера. Это может помочь вам понять, каковы ваши обязанности в этой роли и требования к должности, такие как обучение, образование и навыки. Многие компании хранят список должностных инструкций для должностей внутри компании, поэтому вы можете попросить кого-нибудь из отдела кадров (HR) получить доступ к этому документу. В противном случае вы можете выполнить поиск вакансий менеджера в Интернете и просмотреть описания открытых ролей.

2. Изучите варианты обучения

Одним из наиболее важных шагов на пути к тому, чтобы стать менеджером, является соответствующее обучение. Даже если вы хорошо справляетесь со своей должностью, важно развивать навыки, которые помогут вам руководить другими людьми, работающими на вашей должности. Есть много вариантов обучения, которые вы можете рассмотреть, включая курсы, степени и семинары. Некоторые компании предлагают обучающие программы для сотрудников, поэтому вы можете спросить сотрудника отдела кадров, есть ли такие программы. Вы также можете изучить варианты самостоятельного обучения, такие как книги, подкасты и видео.

3. Обновите свое резюме

После того, как вы завершите обучение и освоите новые навыки, обязательно обновите свое резюме. Вы можете добавить эти квалификации, чтобы показать руководству, насколько ваши учетные данные соответствуют ожиданиям организации в отношении менеджера. Если вы планируете подать заявку в компанию, в которой вы сейчас работаете, вы можете отправить обновленное резюме и указать, что вы внесли изменения с тех пор, как начали там работать. Компании обычно хранят резюме сотрудников в файле, поэтому они могут сравнить ваше исходное резюме с обновленной версией, чтобы увидеть, чему вы научились.

4. Поговорите со своим менеджером

После того, как вы добавили свои новые учетные данные в свое резюме, спросите своего руководителя, можете ли вы запланировать встречу, чтобы обсудить продвижение по службе. На встрече вы можете объяснить, что вы заинтересованы в том, чтобы стать менеджером, и взяли на себя инициативу по развитию важных навыков для руководящей должности. Затем спросите, есть ли открытые управленческие должности или ожидаются ли они в ближайшее время. Даже если они не уверены, когда может открыться вакансия менеджера, знание того, что у вас есть интерес, может побудить их связаться с вами, когда появится возможность продвижения по службе.

6 способов улучшить управленческие навыки

Если вы подумываете о профессиональном росте, есть много способов развить навыки, которые могут помочь вам стать квалифицированным руководителем. Вот шесть способов продолжить образование и профессиональную подготовку:

1. Подумайте о степени

Хотя работодатели иногда не требуют ученых степеней для руководящих должностей, получение диплома может помочь вам выделиться среди других кандидатов и показать менеджеру по найму вашу приверженность развитию управленческих навыков. Получение степени бакалавра может дать вам фундаментальные знания для достижения успеха в качестве менеджера. Если у вас уже есть степень бакалавра, вы можете подумать о получении степени магистра. Некоторые области обучения, которые часто проводят менеджеры, включают:

• Управление бизнесом

• Коммуникации

• Финансы

• Международный бизнес

• Человеческие ресурсы

• Управление проектом

• Управление операциями

2. Изучите программы обучения менеджменту

Многие колледжи, университеты и частные организации предлагают учебные программы, которые могут помочь вам освоить новые навыки и концепции в области управления. Эти программы часто охватывают ключевые навыки межличностного общения, и многие из них предусматривают специализированное обучение управленческим навыкам по таким предметам, как управление конфликтами, ведение переговоров, подбор персонала и конкурентная стратегия. Вот некоторые учебные программы, которые предлагает Американская ассоциация менеджмента (AMA), которые вы можете пройти онлайн:

• Навыки управления для новых менеджеров: изучите основы управления с такими темами, как делегирование полномочий, мотивация, коучинг и оценка эффективности.

• Переход от штатного сотрудника к руководителю: узнайте, как избежать типичных управленческих проблем и усвоить новые привычки, которые помогут вам добиться успеха.

• Переход к управлению: узнайте, как уверенно перейти от члена вашей команды к ее лидеру.

3. Занимайтесь наставничеством

Наставничество — это программа, которая позволяет вам узнать о роли и улучшить соответствующие навыки, обучаясь под руководством профессионала в этой области. Вы можете получить формальное наставничество через профессиональные организации или спросить менеджера в компании, в которой вы работаете, заинтересованы ли они в вашем наставничестве. Обучение у того, кто имеет опыт работы на руководящей должности, может дать вам практические знания и навыки для эффективного управления командами.

4. Найдите сетевые возможности

Нетворкинг — это профессиональная практика, которая включает в себя взаимодействие и формирование отношений с другими профессионалами. Другие специалисты, с которыми вы встречаетесь на работе, в качестве члена профессиональных организаций или через знакомых, являются частью вашей сети. Создание сети важно, потому что это позволяет вам найти других в вашей области, с которыми вы можете поделиться информацией и идеями, что может создать возможность обучения для всех участников. Ваша сеть также может помочь вам найти руководящую должность, когда вы будете готовы к карьерному росту.

5. Практикуйте активное слушание

Одним из ключевых элементов в развитии эффективных коммуникативных навыков является активное слушание. Это включает в себя способность полностью сосредоточиться на говорящем, понять его предполагаемое сообщение и вдумчиво ответить. Это важная практика для профессионалов на руководящих должностях, потому что они часто сотрудничают с членами команды, клиентами и другими профессионалами отрасли. Быть внимательным и активным слушателем может установить доверие между вами и вашими коллегами, укрепить связи на рабочем месте, а также выявить и решить проблемы.

6. Воспользуйтесь онлайн-ресурсами

Помимо официальных программ обучения, существует множество онлайн-ресурсов, которые вы можете использовать для продолжения обучения и развития своих навыков. Профессиональные организации часто проводят вебинары и виртуальные конференции, в которых члены могут участвовать, чтобы узнать о новых тенденциях в этой области, обновлениях передового опыта и инновационных способах решения проблем. Вы также можете изучить такие ресурсы, как форумы для обсуждения карьеры и видеоролики на профессиональных страницах в социальных сетях о новостях и обновлениях в вашей отрасли.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.