Обучение без отрыва от производства: методы и преимущества

22 февраля 2021 г.

Многие работодатели предлагают обучение, чтобы помочь своим сотрудникам повысить производительность труда. Обучение вне рабочего места и без отрыва от работы помогает сотрудникам развивать определенные навыки, необходимые для их работы. Знание того, что такое обучение вне рабочего места и что оно влечет за собой, дает вам более полное представление о том, чего ожидать от этого стиля обучения. В этой статье мы объясняем, что такое обучение без отрыва от производства, перечисляем различные методы обучения без отрыва от работы, объясняем, чем оно отличается от обучения без отрыва от работы, и описываем преимущества обучения без отрыва от работы.

Что такое обучение вне рабочего места?

Обучение вне рабочего места относится к методу обучения, при котором сотрудники узнают больше о своей работе или последних достижениях в своей области в месте, удаленном от их рабочего места. Этот тип обучения существенно помогает сотрудникам выполнять свою работу более эффективно. В отличие от обучения на рабочем месте, внерабочее обучение может проходить рядом с рабочим местом или где-то еще дальше, например, на курорте или в учебном центре. Когда работодатели проводят обучение вне рабочего места, это помогает свести к минимуму отвлекающие факторы, что позволяет сотрудникам полностью сосредоточиться на изучаемом материале.

Во время этого типа обучения сотрудники выражают свои взгляды и мнения и изучают новые идеи, которые можно использовать на рабочем месте. Перед завершением обучения сотрудники обычно получают оценку в той или иной форме. Например, они могут получить оценку, проверяющую их понимание знаний, которым их научил инструктор во время обучения без отрыва от производства. Оценка измеряет эффективность и участие каждого стажера.

8 методов обучения вне работы

Обучение вне рабочего места принимает различные формы, часто зависящие от вашей отрасли или работы. Знание того, что влечет за собой каждый метод, может помочь вам лучше понять, чего ожидать. Вот некоторые методы обучения вне рабочего места:

Классные лекции

На аудиторных лекциях, также известных как лекционный метод, часто обучают белых воротничков или сотрудников руководящего звена. Этот тип обучения без отрыва от работы проходит в среде, похожей на классную комнату, и включает в себя обучение, проводимое инструктором в формате лекций. Стажеры приобретают важные навыки, необходимые для их работы, знакомятся со своими должностными обязанностями и имеют возможность получить ответы на свои вопросы от экспертов. Кроме того, аудиторные лекции могут обучать стажеров административным или управленческим аспектам их работы, знакомить их с определенными процедурами или давать им инструкции по определенному предмету.

Аудиовизуальный

Стажеры, которые проходят обучение без отрыва от работы с помощью аудиовизуального метода, изучают материал с использованием различных средств массовой информации, таких как фильмы, телевидение, видео и презентации. Учебные заведения часто используют этот метод, чтобы помочь учащимся легче запомнить учебный материал. В корпоративном мире работодатели центров обслуживания клиентов часто проводят этот тип обучения для своих сотрудников, чтобы научить их взаимодействовать и вести себя с клиентами.

Моделирование

При симуляционном методе обучения без отрыва от работы стажеры проходят обучение с помощью оборудования или машины, которая похожа на то, что они используют в полевых условиях или на работе. Метод моделирования помогает им подготовиться к обращению с оборудованием и машинами в реальной жизни. Как правило, этот метод обучения предназначен для сотрудников, работающих с дорогостоящими машинами или оборудованием. Например, пилот самолета может пройти симуляционную подготовку, чтобы подготовиться к полету на самолете. Поскольку самолеты стоят дорого, работодатель может не разрешать стажерам тренироваться на настоящем самолете, чтобы избежать дорогостоящего ущерба или не подвергать опасности жизнь стажера. Вместо этого они будут использовать симулятор, чтобы снизить затраты и обеспечить безопасность стажера.

Тренировка вестибюля

Технический персонал, офисный персонал и сотрудники, работающие с инструментами и оборудованием, обычно проходят обучение в вестибюле. Стажеры узнают о своем положении с помощью оборудования, которое они будут использовать в работе. Однако, в отличие от обучения на рабочем месте, обучение в вестибюле проводится вне рабочего места. Это означает, что инструменты и оборудование, используемые для обучения в вестибюле, доставляются на место обучения. Работодатели обычно проводят этот тип обучения, чтобы познакомить своих сотрудников с новыми или усовершенствованными инструментами и оборудованием, которые они хотят использовать для выполнения определенных обязанностей, связанных с их работой.

Тематические исследования

С помощью этого метода обучаемые получают ситуацию или проблему в виде тематического исследования, относящегося к их области. Другими словами, они получают письменное описание реальной ситуации, которая произошла ранее. Затем им дается указание проанализировать ситуацию и представить свои выводы в письменном формате. Затем инструкторы по обучению рассматривают плюсы и минусы каждого варианта, чтобы помочь стажерам улучшить свои навыки принятия решений.

Ролевые игры

Часто зарезервированные для профессий обслуживания клиентов, ролевые игры включают в себя стажеров, которые берут на себя роли и разыгрывают определенные ситуации, чтобы помочь им лучше понять концепции обучения. Стажеры действуют так, как будто они столкнулись с ситуацией и должны решить ее без руководства или предварительной репетиции. Ролевые игроки должны быстро реагировать на постоянно меняющуюся ситуацию и реагировать так, как они реагировали бы на ситуацию в реальной жизни. Этот метод обучения вне рабочего места по существу включает в себя реалистичное поведение в гипотетических обстоятельствах. Примеры ситуаций, с которыми могут столкнуться стажеры, включают прием на работу, обсуждение проблемы на рабочем месте или коммерческое предложение клиенту.

Запрограммированные инструкции

Метод запрограммированных инструкций включает в себя серию шагов с элементами знаний и механизм представления серии и измерения знаний обучаемого. Обучаемые получают вопросы в определенной последовательности и получают знак, когда правильно отвечают на каждый вопрос. Инструкторы по обучению могут использовать руководства или книги для проведения такого обучения без отрыва от работы. Метод запрограммированных инструкций часто используется для обучения информации по таким предметам, как математика или физика.

Менеджмент игры

Управленческие игры предоставляют стажерам веселый и соревновательный способ обучения. При таком виде обучения без отрыва от работы стажеры разбиваются на команды примерно по пять-шесть человек. Затем каждая команда соревнуется на симулированном рынке. Например, им, возможно, придется решить, сколько запасов поддерживать или сколько тратить на рекламу. Стоит отметить, что команды не знают о решениях других команд. Управленческие игры помогают учащимся вовлечься, а также развивают их навыки решения проблем и помогают им в процессе планирования. Стажеры также учатся лидерству, командной работе и организационным навыкам, поскольку им приходится самим организовывать свои группы и воспитывать чувство сотрудничества для выполнения работы.

Обучение вне рабочего места и обучение на рабочем месте

Несмотря на то, что как обучение без отрыва от производства, так и обучение на рабочем месте обеспечивают среду обучения для сотрудников, оба имеют свои различия. Чтобы лучше понять, чем они отличаются, рассмотрим некоторые из их основных отличий:

• Место: обучение без отрыва от работы происходит в другом месте, отличном от места работы. Напротив, обучение на рабочем месте происходит в рабочем здании или на рабочем месте.

• Отвлекающие факторы. Обучение без отрыва от производства обеспечивает сотрудникам среду, не отвлекающую и не вызывающую стресса. Поскольку обучение на рабочем месте происходит на рабочем месте, оно часто позволяет больше отвлекаться, что может помешать сотруднику усвоить материал или концепцию.

• Стоимость: обучение без отрыва от работы часто обходится дороже, чем обучение на рабочем месте. Это может быть связано с тем, что специалисты нанимаются для проведения обучения вне рабочего места. Кроме того, компаниям приходится искать другое помещение для проведения обучения за пределами рабочего места.

• Инструкторы: опытные сотрудники проводят обучение на рабочем месте, а специалисты проводят обучение без отрыва от производства.

Преимущества обучения вне рабочего места

Обучение вне рабочего места имеет много преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей. Понимание этих преимуществ как работника поможет вам почувствовать себя более ценным и поможет вам более серьезно относиться к обучению. Вот некоторые из преимуществ, которые дает обучение вне рабочего места:

Снижение текучести кадров

Обучение сотрудников дает вам возможность освоить новые или продвинутые навыки или знания, относящиеся к вашей работе. Это означает, что работодатели могут не чувствовать необходимости заменять своих менее знающих сотрудников новыми кандидатами, поскольку они учат их всему, что им нужно знать, чтобы сохранить свою работу.

Меньше отвлекающих факторов

Поскольку обучение проводится вне рабочего места, сотрудники не сталкиваются с таким количеством сбоев или отвлекающих факторов. Это означает, что они могут сосредоточиться на учебном материале и получить максимальную пользу от обучения.

Чувство ценности

Когда работодатели инвестируют в обучение сотрудников, это означает, что они ценят успехи своих сотрудников в своей организации. Чувство того, что ваш работодатель заботится о вашей производительности, и вы, как сотрудник, можете повысить удовлетворенность своей работой. Это также может заставить вас чувствовать себя более мотивированным и лояльным к вашей организации.

Возможность учиться у других

Обучение персонала позволяет вам учиться на опыте каждого. Например, коллега может обсудить свои проблемы на работе и найти новые решения от своих коллег. Таким образом, этот тип обучения может дать вам полезные советы, которые могут вам понадобиться или, возможно, не рассматривались бы ранее, если бы не информация из других источников.

Кроме того, обучение вне рабочего места дает вам возможность учиться у экспертов в вашей области, с которыми вы, возможно, никогда не взаимодействовали иначе. Когда вы получаете экспертное руководство и инструкции, вы более склонны чувствовать себя готовым к своей работе.

Чувство уверенности

Когда вы лучше осведомлены о своей роли, это помогает вам чувствовать себя более уверенно в своих способностях. Это может привести к повышению мотивации и производительности.