Общие вопросы планирования интервью |

Планировщики несут ответственность за помощь своим компаниям в соблюдении сроков производства и достижении целей проекта. При собеседовании на такую ​​должность работодатели могут задать вам ряд вопросов, которые оценивают ваши навыки организации и планирования. Подготовившись к этим типам вопросов для интервью, вы сможете найти более эффективные ответы. В этой статье мы поделимся общими вопросами собеседования планировщика и ответами на некоторые из них.

Основные вопросы

Эти вопросы помогут работодателям узнать больше о вашей личности и интересе к их роли планировщика:

• Расскажите о себе.

• Чем вы увлекаетесь?

• Почему вы хотите работать у нас?

• Как вы попали в эту профессию?

• Каковы ваши самые сильные стороны?

• Каковы ваши самые большие слабости?

• Вы представительны?

• Вы считаете себя терпеливым человеком?

• Какова ваша идеальная рабочая среда?

• Каков ваш рабочий стиль?

• Каковы ваши текущие карьерные цели?

• Кем вы надеетесь увидеть себя через пять лет?

• Каково ваше определение успеха?

• Как вы следите за новостями или тенденциями отрасли?

Вопросы об опыте и прошлом

Эти вопросы помогут работодателям узнать, подходите ли вы для должности планировщика:

• Какие навыки делают вас успешным планировщиком?

• Почему мы должны вас взять на работу?

• Обладаете ли вы эффективными навыками набора текста?

• Расскажите мне о случае, когда вы были активны в чем-то.

• Расскажите мне о случае, когда задача бросила вызов вашей этике.

• Расскажите мне о времени, когда вам нужно было сотрудничать с другими.

• Опишите, какую роль вы берете на себя во время командных проектов.

• Какой ваш лучший совет по планированию проекта?

• Расскажите мне о случае, когда вас похвалили на работе.

• Расскажите мне об одной из ваших самых больших ошибок и о том, как вы ее преодолели.

• Что вы считаете самым сложным в этой работе?

• Что вам больше всего нравится в такого рода работе?

• Объясните, как выглядит обычный день в вашей текущей роли.

• Есть ли у вас опыт канцелярской работы?

• Расскажите мне о случае, когда что-то пошло не так, как вы планировали.

Углубленные вопросы

Эти вопросы помогают работодателям представить, как вы можете действовать в качестве планировщика:

• Что бы вы сделали, если бы один из ваших клиентов не явился?

• Что бы вы сделали, если бы сотрудник постоянно забывал о своих собраниях?

• Как вы измеряете эффективность плана?

• Что бы вы сделали, если бы ключевой член вашей команды заболел прямо перед важной встречей?

• Как бы вы улучшили наш процесс планирования?

• Объясните мне процесс стратегического планирования.

• Как бы вы хотели, чтобы наши клиенты чувствовали себя желанными?

• Что бы вы сделали, если бы заметили конфликт в расписании?

• Сможете ли вы провести собрание команды?

• Как бы вы показали нашим клиентам, что вы их слушаете?

• Умеете ли вы убеждать людей передумать?

Вопросы для интервью с примерами ответов

Используйте эти вопросы интервью с образцами ответов в качестве вдохновения при создании собственных ответов:

Вы организованы?

Планировщики должны быть высокоорганизованными людьми. Работодатели задают этот вопрос, чтобы узнать, есть ли у вас эта характеристика. Используйте свой ответ, чтобы показать, что вы очень организованный человек. Назовите несколько причин, по которым вы чувствуете себя организованным.

Пример: «Да, я довольно организованный. Я использую различные инструменты, чтобы оставаться организованным, в том числе свои бумажные и цифровые планировщики. Поддержание порядка помогает мне быть спокойным и продуктивным, что делает это важной частью моего дня. моих обязательств и помогает другим помнить об их собственных, поэтому я решил заняться этой карьерой».

Можете ли вы справиться со стрессом?

Отслеживание нескольких графиков и сроков проекта может иногда вызывать стресс. Работодатели задают этот вопрос, чтобы убедиться, что у вас есть способы справиться со стрессом. Поделитесь несколькими способами сохранять спокойствие, когда работа становится беспокойной или слишком занятой. Покажите, что вы можете оставаться расслабленным, работая под давлением.

Пример: «Да, у меня есть способность управлять своим уровнем стресса. Я обнаружил, что, когда я начинаю чувствовать себя подавленным, полезно уделить минутку, чтобы проверить себя. Я делаю несколько глубоких вдохов, чтобы сосредоточить свое внимание. Я нахожу, что это успокаивает. мой разум и помогает мне спокойно продвигаться по списку дел. То, как я начинаю свой день, также помогает мне контролировать уровень стресса. Я просыпаюсь, когда у меня достаточно времени, чтобы пробежаться, помедитировать в течение 15 минут и приготовить себе полезный завтрак. . Такой неторопливый способ начать свой день помогает мне сосредоточиться и расслабиться на работе».

Вы самомотивированный человек?

Быть самомотивированным – замечательная черта для многих профессий. Работодатели, нанимающие планировщиков, могут задать этот вопрос, чтобы определить, сможете ли вы выполнять свою работу. Используйте свой ответ, чтобы поделиться способами, которыми вы сохраняете мотивацию. Покажите работодателям, что у вас есть возможность оставаться сосредоточенным с минимальным вмешательством вашего менеджера.

Пример: «**У меня определенно есть самомотивация. Я обнаружил, что, постоянно ставя перед собой цели и устанавливая собственную систему вознаграждений, я по-прежнему полна решимости выполнить все в моем списке дел. Хотя получать похвалу от менеджера приятно Я считаю, что у меня достаточно самомотивации, чтобы продолжать стремиться к успеху самостоятельно».

Как ваш предыдущий работодатель описал бы вас?

Этот вопрос помогает работодателям больше узнать о вас как о личности. Они хотят представить, как вы могли бы действовать в своей роли. Подумайте о положительных вещах, которые ваш предыдущий работодатель сказал бы о вас. Выберите характеристики, которые имеют отношение к работе, на которую вы претендуете.

Пример: «Он сказал бы, что я очень организованный и внимательный к деталям человек. Я обязательно всегда прихожу вовремя, часто прихожу на встречи немного раньше. Когда я начинал в своей последней компании, я был продавцом, но мой работодатель предложил мне работать в их роли планировщика, так как я активно планирую дела».

Как вы уведомляете людей о времени встречи?

Планировщики могут информировать сотрудников о новом времени встречи разными способами. Работодатели задают этот вопрос, чтобы узнать больше о вашем собственном процессе. Поделитесь системой, которая, по вашему мнению, особенно эффективна для членов вашей команды.

Пример: «Хотя я считаю, что люди достаточно ответственны, чтобы проверять свои календари, я предпочитаю отправлять им напоминания за час до встречи, чтобы убедиться, что они готовы. Я предпочитаю делать это по электронной почте, так как знаю, что многие профессионалы увидят свои уведомления по электронной почте в течение рабочего дня».

Что бы вы сделали, если бы клиент сказал, что вы ошиблись при встрече?

Этот вопрос помогает работодателям представить, как вы могли бы справляться с конфликтами в своей роли. Используйте свой ответ, чтобы показать, что вы извинитесь за недоразумение и найдете способ все исправить.

Пример: «Если бы это действительно была моя вина, я бы извинился за свою ошибку. Если бы они были неправы, я бы все равно извинился за недоразумение. В любом случае, я бы работал быстро, чтобы помочь им найти новое время встречи в ближайшее время. удобство. Я считаю, что в таких ситуациях лучше всего быть добрым к клиенту и помочь исправить ситуацию».

Как вы расставляете приоритеты в своей работе?

Работая в этой роли, вы будете иметь много задач, которые нужно совмещать одновременно. Работодатели задают этот вопрос, чтобы узнать, как вы мыслите, когда дело доходит до расстановки приоритетов в работе. Объясните, что вы начинаете с самых важных задач и переходите к менее важным задачам.

Пример: «Расставляя приоритеты в своей работе, я начинаю с задач, которые имеют самые сжатые сроки. Мне нравится выполнять работу для моих лучших клиентов, чтобы поддерживать с ними хорошие отношения. Каждое утро я ранжирую свои задачи от самых важных до наименее важных. Таким образом, я могу двигаться вниз по списку в течение рабочего дня».

Вам удобно разговаривать по телефону?

Эта роль может потребовать, чтобы вы разговаривали по телефону. Работодатели задают этот вопрос, чтобы узнать, есть ли у вас опыт помощи клиентам в планировании встреч по телефону. Поделитесь своим предыдущим опытом работы с телефоном.

Пример: «Да, мне вполне комфортно разговаривать по телефону. Моя первая работа после колледжа была регистратором в градостроительной фирме, то есть я пользовалась телефоном ежедневно. Я могу эффективно общаться с клиентами на позвоните по телефону и помогите им с любыми их потребностями в расписании».

Вы гибки к внезапным изменениям?

Сроки и цели компании подвержены внезапным изменениям. Работодатели задают этот вопрос, чтобы определить, насколько вы адаптируетесь. Используйте свой ответ, чтобы показать, что вы можете приспособиться к любой ситуации, которая возникает. Постарайтесь показать, что вы эффективно решаете проблемы в таких ситуациях.

Пример: «Да, я достаточно гибок, чтобы меняться. Когда мне нужно адаптироваться к ситуации, я использую свои навыки решения проблем, чтобы найти наиболее подходящее решение. Например, на моей последней работе клиент нуждался в нас для завершения проект на час раньше, чем мы изначально. Я запланировал экстренное совещание со своей командой, чтобы помочь им понять, как делегировать свою работу, чтобы уложиться в этот новый график. Я даже работал сверхурочно, чтобы учесть эти изменения».

Расскажите мне о случае, когда вам пришлось работать с трудным коллегой.

Возможно, вам придется сотрудничать с трудными коллегами в этой роли. Работодатели задают этот вопрос, чтобы оценить ваши навыки разрешения конфликтов. Расскажите о времени, когда вам пришлось работать с трудным человеком, и о том, как вы научились ладить.

Пример: «В моей прошлой роли у меня была коллега, которая постоянно переносила свои встречи. Это сильно усложняло мою работу, так как мне приходилось всегда извиняться от имени этой сотрудницы. В конце концов, мне нужно было исправить ситуацию, и я попросил ее встретиться со мной, чтобы обсудить этот вопрос. Она была удивлена, что ее действия так сильно на меня повлияли. Она искренне сожалела о том, что все время отменяла и обещала более внимательно относиться к своим обязательствам. Она поблагодарила меня за эффективное общение и оценила мою честность. “

Расскажите мне о случае, когда вы решили проблему на работе.

При работе с важными сроками и проектами вам необходимо обладать сильными навыками решения проблем. Работодатели хотят убедиться, что у вас есть опыт решения проблем. Используйте метод STAR, чтобы объяснить ситуацию, какие задачи вам нужно было выполнить, действия, которые вы предприняли, и результаты того, что вы сделали.

Пример: «Когда я работал планировщиком на моей последней работе, у одного сотрудника были проблемы с соблюдением сроков. Он пришел ко мне за советом, так как знал, что я эксперт в управлении своим временем. Я помог ему разработать стратегии преодоления прокрастинации. и оставаться мотивированным. Я рассказал ему о важности постановки целей и даже помог ему в этом процессе. В конце концов, он обнаружил, что применение моих советов помогает ему оставаться сосредоточенным и укладываться в сроки».

Что полезного вы можете добавить в нашу команду?

Работодатели ищут кого-то, кто может взять на себя инициативу в этой роли. Ответьте на этот вопрос, объяснив, какие цели у вас есть для этой роли. Дайте понять, что вы думали о том, чего надеетесь достичь. Проведите небольшое фоновое исследование, чтобы узнать, что важно для компании.

Пример: «Лучшее, что я могу добавить к вашей команде, — это моя готовность выйти за рамки своих должностных обязанностей. Я понимаю природу этой роли, а это означает, что я осознаю, что мне нужно всегда быть в курсе того, что я делаю. Я тот, кто может помочь вашей команде достичь поставленных целей и выполнить выдающуюся работу. Мой порог тяжелой работы выше, чем у большинства, что делает меня отличным дополнением к вашей команде».