Навыки ведения заметок: советы о том, как делать эффективные заметки

14 декабря 2021 г.

Существуют определенные передаваемые навыки, такие как ведение заметок, которые дают преимущества за пределами конкретной роли или отрасли. Понимая, что такое навыки ведения заметок, и развивая свои способности в этой области, вы можете повысить свою ценность как сотрудника, улучшив свои навыки слушания, эффективность и продуктивность. В этой статье мы объясним, что такое навыки ведения заметок и почему они важны, исследуем различия между ведением заметок на бумаге и на компьютере и дадим советы о том, как делать заметки более эффективно.

Что такое навыки конспектирования и почему они важны?

Навыки ведения заметок относятся к вашей способности активно записывать важную информацию, чтобы вы могли правильно вспомнить ее позже. Эти навыки необходимы для разных отраслей и профессий, потому что они улучшают вашу способность активно слушать говорящего и повышают вероятность того, что вы сможете вспомнить детали встречи, лекции или важного разговора. В результате вы сможете лучше понимать и удовлетворять ожидания относительно проектов, изменений в компании и многого другого. Некоторые из навыков, связанных с навыками ведения заметок, включают:

Активное слушание

Активное слушание — это способность сосредоточить все свое внимание на говорящем, понять, что он говорит, и вдумчиво ответить. Чтобы делать отличные заметки, вы должны быть отличным активным слушателем.

Критическое мышление

Навыки критического мышления позволяют вам всесторонне оценивать информацию, чтобы вы могли понять тему или проблему, а затем разработать эффективное решение. Ведение заметок требует способности различать, какая информация важна и заслуживает записи, поэтому навыки критического мышления так важны.

Организация

Если вы обладаете организаторскими способностями, это означает, что вы внимательный к деталям сотрудник, способный эффективно и результативно обрабатывать и классифицировать информацию и задачи. Этот навык особенно важен при ведении заметок, потому что он позволяет создавать связные схемы, позволяющие правильно обрабатывать информацию при повторном просмотре своих заметок.

Чтение

Навыки чтения позволяют не только ссылаться на вашу способность читать слова на странице, но и позволяют вам интерпретировать и понимать письменные сообщения. Многие люди делают заметки, чтобы облегчить понимание текстов, поэтому так важно, чтобы у вас были хорошо развитые навыки чтения.

Исследование

Исследования и ведение заметок тесно связаны между собой, поскольку каждый из этих навыков зависит от другого. Если вы хотите делать отличные заметки по теме, вы должны уметь собирать, просматривать и интерпретировать информацию, иначе известную как исследование. И наоборот, чтобы эффективно проводить исследования, вам необходимо обладать отличными навыками ведения заметок.

Делать заметки на бумаге или на компьютере

Хотя использование блокнота и ручки является традиционным методом, теперь у вас есть доступ к широкому спектру отличных вариантов ведения заметок. Ручка и бумага по-прежнему являются предпочтительным методом для многих, потому что они чувствуют, что могут записывать вещи намного быстрее, чем если бы они их печатали. Кроме того, блокноты позволяют рисовать наглядные пособия, дополняющие ваши заметки.

С развитием и растущим распространением технологий многие начали полагаться на компьютеры, чтобы делать заметки. Используя технологию, вы можете делать заметки в:

• Документ

• Облачный документ

• Приложение или программа для создания заметок

Преимущество использования одного из этих методов заключается в том, что их часто легче организовать, найти и получить доступ, чем если бы вы использовали блокнот. Это связано с тем, что у большинства людей есть доступ к облачным документам или приложениям как на телефоне, так и на компьютере.

Как делать эффективные заметки

Чтобы делать отличные заметки, вы можете выполнить следующие простые шаги:

1. Создайте заголовок.

Полезно размещать ключевую информацию в верхней части заметок, например дату и основную тему презентации, беседы, конференции или собрания. Это позволяет вам лучше организовать свои заметки и быстро вспоминать информацию, которую вы, вероятно, найдете.

2. Используйте инструменты форматирования.

Форматирование — отличный способ упорядочить информацию таким образом, чтобы ее было легко найти и понять. Попробуйте использовать такие вещи, как тире, подчеркивание, отступы, цифры и маркеры. Вы также можете увеличить размер или жирность текста, чтобы создать четкие разделы и субтитры.

3. Примите стенографию.

Сосредоточьтесь на том, чтобы писать или печатать только ту информацию, которая вам понадобится для понимания ваших заметок, когда вы будете их пересматривать. Например, вы можете отказаться от полных предложений, собрав ту же информацию в несколько ключевых слов. Помимо того, что ведение заметок становится менее утомительным, это также позволяет вам ограничить количество времени, которое вы тратите на ведение заметок, чтобы вы могли уделить должное внимание выступающему.

4. Обеспечьте контекст.

Иногда может быть полезно добавить дополнительную информацию к вашим заметкам, чтобы вы могли лучше понять их цель.

5. Выделите ключевую информацию.

Когда вы делаете заметки, отмечайте любую информацию, которая особенно важна, например инструкции, контактную информацию или сроки выполнения. Есть несколько способов привлечь внимание к важным деталям, но выделение, обведение кружком и подчеркивание, вероятно, являются самыми простыми и эффективными методами.

Советы по улучшению навыков конспектирования

Если вы надеетесь улучшить свои навыки ведения заметок, вам могут пригодиться следующие советы:

Удалите отвлекающие факторы

Поскольку активное слушание является ключевым компонентом хороших заметок, вы должны уделять все свое внимание говорящему. Отличный способ улучшить концентрацию — устранить возможные отвлекающие факторы. Например, вы можете отключить уведомления, убрать телефон и/или не сидеть рядом с болтливым сверстником.

Оцените, что вы надеетесь получить

Прежде чем вы начнете делать заметки, оцените цель встречи, лекции или презентации и то, как эти записи могут быть полезны для вас. Помимо ясности в отношении вашей цели, это также позволяет вам более разборчиво относиться к типам информации, которую вы включаете в свои заметки.

Примите свой собственный стиль

Старайтесь не беспокоиться о аккуратности, пунктуации, грамматике или орфографии во время записи. Вместо этого просто сосредоточьтесь на том, чтобы ваши заметки имели для вас смысл.

Сохраняйте спокойствие, если вы что-то упустили

В зависимости от настроек вы можете либо попросить выступающего повторить мысль, либо дождаться окончания встречи и спросить коллегу или коллегу. Если вы решите спросить коллегу или спикера после мероприятия или встречи, просто обязательно обратите внимание на время и общий контекст, связанный с упущенным моментом.