Навыки комплаенс-аудитора: определения и примеры

11 марта 2022 г.

Если вы хотите стать комплаенс-аудитором, то ваша цель может состоять в том, чтобы укрепить навыки, необходимые для этой роли. Аудиторы по соблюдению нормативных требований возглавляют аудиторские группы и обеспечивают соблюдение государственных постановлений, что требует компетентности в построении отношений и организации. Определение областей, которые необходимы для аудита соответствия, может помочь вам подготовиться к желаемой карьере и показать работодателям, что вы можете справиться с должностными обязанностями. В этой статье мы определяем навыки аудитора соответствия и приводим несколько примеров, а затем перечисляем шаги по их улучшению, используем их на рабочем месте и выделяем их во время поиска работы.

Каковы навыки комплаенс-аудитора?

Навыки комплаенс-аудитора — это способности, которые помогут вам добиться успеха в этой роли. Вы можете выполнять свои обязанности и соответствовать ожиданиям работодателя, что может помочь вам оказать положительное влияние на организацию, в которой вы работаете. Навыки комплаенс-аудитора связаны с вашими привычками на рабочем месте, в том числе с тем, как вы подходите к новой задаче и проверяете точность своей работы. Они также включают ваше профессиональное поведение, которое влияет на то, как вы взаимодействуете со своими коллегами и сообщаете о действиях во время проверок. Работодатели могут потребовать, чтобы вы приобрели навыки аудита соответствия, прежде чем нанять вас на эту должность.

Примеры навыков комплаенс-аудитора

Вот примеры навыков, которые вы можете использовать в качестве аудитора соответствия:

Лидерство

Лидерство относится к способности аудитора соответствия контролировать членов аудиторского персонала. Они могут изучить рабочий процесс отдела, чтобы делегировать задачи, определить кадровые потребности и нанять новых сотрудников. Они могут контролировать программы обучения, которые могут позволить сотрудникам узнать больше об отрасли и передовых методах аудита. Лидерство также проявляется, когда аудитор соответствия встречается с руководителями других отделов. Они могут излучать уверенность в своих выводах и могут способствовать принятию важных организационных решений. Они могут управлять несколькими проектами аудита и сотрудниками, которые над ними работают, и могут рекомендовать изменения политики.

Аналитическое мышление

Аналитическое мышление преобладает до, во время и после аудита. Аудитор соответствия критически оценивает текущую политику организации, чтобы определить, что можно улучшить в компании. Они также изучают государственные законы, чтобы убедиться, что понимают, как им следовать. При проведении аудита профессионал анализирует результаты, чтобы различать соответствие и несоответствие требованиям. Они также оценивают свои результаты для разработки рекомендаций, которые помогут организации двигаться вперед. Аналитическое мышление предполагает, что аудиторы комплаенс собирают информацию и изучают ее с разных точек зрения. Как менеджеры, они также проверяют эффективность команды и решают ее следующие шаги.

Коммуникация

Для аудитора соответствия могут потребоваться сильные навыки письменного, межличностного и устного общения. Удобочитаемость аудиторских отчетов часто зависит от того, насколько хорошо профессионалы представляют и объясняют свои выводы. Это также может гарантировать, что у отдела есть точные документы, на которые можно ссылаться при рассмотрении предыдущих методов аудита. Способности к межличностному общению могут повысить лидерский потенциал аудитора по комплаенсу. Они могут установить отношения с членами своей команды и знают, как сообщать о своих ожиданиях при принятии решений и стимулировании продуктивности. Умение устно общаться может позволить аудиторам соответствия описать стандарты соответствия представителям отделов, в которых проводились проверки.

Деловая хватка

Деловая хватка может позволить аудиторам соответствия проводить эффективные проверки. Они могут понимать, как работать с программными приложениями, которые являются стандартными в отрасли, и они могут быть в курсе федеральных и государственных правил аудиторской практики. При общении с руководителями организаций они могут давать рекомендации по соблюдению требований, которые защищают интересы заинтересованных сторон и позволяют компании достигать поставленных целей. Они также могут предвидеть влияние, которое успешный аудит может оказать на компанию и продукты и услуги, которые она может предложить. Например, аудиторы соответствия могут исследовать тенденции на рынке и разрабатывать стратегии, позволяющие избежать рисков.

Объективность

Аудитор соответствия может стремиться оставаться объективным, когда руководит своей командой и исследует соответствие компании государственным стандартам. Их добросовестность может поддерживать доверие к ним как к профессионалу и руководителю, что позволяет другим сотрудникам доверять рекомендациям аудитора. Компания также может доверять добросовестному аудитору по соблюдению требований сообщать о нарушениях и составлять исчерпывающие отчеты. Быть объективным в роли может оказать положительное влияние на репутацию компании в отрасли. Аудитор соответствия может действовать в соответствии с личным кодексом этики, который обязывает его быть честным и открытым в своей аудиторской практике.

Внимание к детали

Внимание к деталям — еще один навык, влияющий на эффективность аудита. Профессионалы могут стремиться внимательно изучить правительственные постановления, чтобы знать, на что обращать внимание при проведении аудита. Они также могут вести точные записи своих сеансов, чтобы максимизировать соответствие требованиям и делать точные выводы о текущем состоянии организации. Например, они могут обратить внимание на предыдущие нарушения, чтобы определить, насколько организация улучшилась. Давая рекомендации, аудиторы соответствия предоставляют подробную информацию руководителям организаций, чтобы практиковать четкую коммуникацию и поощрять принятие обоснованных решений. Они по-прежнему сосредоточены на деталях, когда обучают своих коллег важности соблюдения требований.

Как улучшить навыки комплаенс-аудитора

Следуйте этим советам, чтобы стать более опытным в основных навыках аудита соответствия:

1. Оцените свой текущий набор навыков

Прежде чем начать повышать свою квалификацию, может быть полезно определить свои сильные и слабые стороны. Вы можете выяснить, в каких областях может потребоваться наибольший прогресс, чтобы чувствовать себя готовым стать аудитором соответствия. Для областей, в которых, по вашему мнению, вы уже компетентны, вы можете определить новую цель, чтобы убедиться, что вы все еще достигаете профессионального роста. Например, предположим, что у вас отличные отраслевые знания и верность этическим кодексам, но вы хотите улучшить свою репутацию лидера. Теперь вы знаете, что нужно посвятить свое время и ресурсы таким областям, как лидерство и общение.

2. Ищите возможности для обучения

Организация, в которой вы работаете, может предложить возможности обучения, которые помогут вам стать более компетентным аудитором соответствия. После того, как вы определили навыки, которые хотите улучшить, найдите упражнения и курсы, которые сосредоточены на этих областях. Другой вариант — получить профессиональные сертификаты, которые часто требуют от вас прохождения обучения и могут продемонстрировать ваше мастерство, когда вы их заработаете.

3. Получить опыт в этой области

Чем дольше вы работаете аудитором комплаенса, тем сильнее могут становиться ваши навыки. Ваша рабочая среда может предоставить опыт обучения, где вы можете ориентироваться в новых проектах, которые бросают вызов вашим способностям, и учиться на своих ошибках. Например, если вы хотите стать лучшим коммуникатором, вы можете чувствовать себя более уверенно, чем больше будете проводить презентации с членами вашей команды и научитесь доносить важную информацию до руководителей организации. Вы можете установить набор навыков, когда вы начинаете свою карьеру. Определите цели, которых вы хотите достичь, и активно работайте над их достижением.

4. Используйте отзывы коллег

Еще один способ улучшить свои навыки аудитора соответствия — воспользоваться советами своих коллег. Вы можете получать отчеты о своей работе от непосредственного руководителя, в которых обсуждаются области, в которых вы хорошо разбираетесь и можете улучшить. Подумайте, что вы можете сделать в будущем, чтобы добиться большего успеха в своей роли. Например, если в обзоре указано, что записи вашего аудита содержат ошибки, то вы знаете, что в следующий раз вам следует быть более подробным. Поскольку аудитор соответствия является лидером, рассмотрите возможность распространения опроса, чтобы попросить членов вашей команды высказать свое мнение о ваших лидерских качествах и навыках общения.

Навыки комплаенс-аудитора на рабочем месте

Вот список советов по применению ваших навыков аудитора соответствия в рабочей среде:

• Создавайте подробные и точные записи аудиторской деятельности. Ваше внимание к деталям может позволить вам задокументировать проведенные вами аудиты и групповую эффективность команды, которой вы управляете. Ваше аналитическое мышление может позволить вам находить закономерности в проверках и делать выводы о том, что эти закономерности значат для организации и ее сотрудников.

• Рекомендовать способы соблюдения федеральных и государственных норм. После проведения исследований и аудиторских проверок вы можете определить способы обеспечения соблюдения организацией правил. Используйте аналитическое мышление, чтобы найти наилучший подход к будущим инициативам, и практикуйте эффективное общение, чтобы донести свои предложения до коллег так, чтобы они могли их понять.

• Поделитесь знаниями с членами вашей команды. Как лидер, вы можете поощрять профессиональный рост, сотрудничество и качественную работу, четко сообщая о своих ожиданиях и поддерживая содержательные беседы на регулярной основе. Когда вы узнаете новости об отрасли, которые могут повлиять на ваш рабочий процесс, используйте деловую хватку, общение и лидерство, чтобы передавать эти изменения и поддерживать производительность.

Как выделить навыки комплаенс-аудитора

Во время поиска работы может быть важно рассказать потенциальным работодателям о ваших навыках аудитора, чтобы они знали, что вы имеете право на эту должность. Вы также можете стремиться стать запоминающимся кандидатом на работу, чтобы помочь вам продвинуться в процессах подачи заявок на конкурентных рынках труда. Вот три области, в которых вы можете продемонстрировать свои способности, чтобы произвести впечатление на менеджеров по найму:

Комплаенс навыки аудитора для резюме

Менеджеры по найму часто просматривают ваше резюме, чтобы определить, идеально ли вы подходите для работы аудитором соответствия. В своем профессиональном резюме обсудите соответствующие навыки, которые могут принести пользу организации. В разделе «Опыт работы» опишите обязанности, которые потребовали от вас применения ваших способностей. Например, вы можете упомянуть, как вы проводили еженедельные встречи с руководителями организации, что свидетельствует о вашей компетентности в общении. В разделе навыков составьте маркированный список всех ваших навыков аудитора соответствия. Назовите их так же, как описание работы, чтобы показать свое соответствие стандартам организации. Отдавайте предпочтение самым важным навыкам.

Навыки аудитора соответствия для сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — это еще один документ, прилагаемый к вашему заявлению о приеме на работу, в котором вы можете более подробно объяснить свою квалификацию. Убедитесь, что содержание сопроводительного письма дополняет ваше резюме, а не повторяет его. Рассмотрите возможность включения конкретных примеров использования вами навыков аудитора соответствия на рабочем месте. Опишите достижения, которые вы сделали, которые стали возможными, когда вы применяли свои способности. Вы также можете обсудить свое стремление совершенствовать свои навыки на протяжении всей своей карьеры, что может показать менеджеру по найму, что вы восприимчивы к обратной связи и готовы изучать новые процессы.

Навыки аудитора соответствия для собеседования при приеме на работу

Когда работодатель приглашает вас на собеседование, у вас есть шанс продемонстрировать свой опыт в области аудита соответствия. Стремитесь подтвердить учетные данные, которые вы указали в своем резюме и сопроводительном письме. Если интервьюер попросит вас рассказать о себе, вы можете сослаться на свои навыки, чтобы усилить силу и разнообразие своих знаний. Отвечая на поведенческие вопросы, такие как «Расскажите мне о случае, когда вы упорно справились с задачей», вы можете вспомнить опыт или создать сценарии, в которых вы практикуете способности, важные для этой роли. Дайте работодателю уверенность в том, что он наймет вас.