Навыки ассистента действий: определение и примеры

8 апреля 2022 г.

Если вам нравится планировать мероприятия и доставлять радость участникам мероприятий, вам может быть полезна карьера помощника по мероприятиям. Эти специалисты выполняют такие обязанности, как планирование и координация мероприятий. Если вы подаете заявку на должность помощника по деятельности, полезно понимать, какие навыки могут ценить потенциальные работодатели. В этой статье мы объясним, что такое помощник по действиям и что он делает, перечислим общие навыки помощника по действиям, покажем, как улучшить свои навыки и применить их на рабочем месте, а также опишем, как выделить свои навыки во время поиска работы.

Что такое помощник по активности?

Помощник по занятиям или помощник по занятиям помогает планировать мероприятия для общения и развлечения в различных условиях. Часто помощники по мероприятиям работают в домах престарелых или домах престарелых и планируют мероприятия для жителей. Другая профессиональная среда включает летние лагеря, круизы, курорты или центры отдыха. Цель этих профессионалов – обогатить жизнь участников мероприятия. В частности, они могут помочь участникам повысить физическую активность, узнать что-то новое, насладиться уникальными развлечениями или пообщаться в обществе.

Что делает помощник по активности?

Ассистенты мероприятий сотрудничают с другими координаторами мероприятий, чтобы планировать, планировать и проводить мероприятия для резидентов учреждения, в котором они работают. В частности, эти специалисты принимают решения о том, какие мероприятия могут быть наиболее ценными для их аудитории, а затем планируют каждую часть мероприятия. Они также несут ответственность за создание набора мероприятий, которые предлагают различные виды стимуляции, в том числе те, которые предлагают возможности для умственного, физического, социального и эмоционального роста и удовольствия.

Другие конкретные обязанности помощника по деятельности могут включать:

• Создание расписания событий

• Проведение опросов, чтобы узнать, какие события могут быть популярны в будущем.

• Сбор отзывов участников о событиях в прошлом

• Обучение и управление другими членами команды мероприятия или волонтерами мероприятия

• Составление и сопровождение бюджета мероприятия

• Создание планов включения для участников с особыми потребностями

• Рекламные мероприятия

• Координация транспорта на мероприятия и обратно

• Посещение мероприятий для поддержки руководителей мероприятий и наблюдения за удовлетворенностью участников

• Создание протоколов безопасности для событий

Что такое навыки помощника по активности?

Навыки помощника по деятельности — это способности и качества, которые могут помочь этим специалистам хорошо выполнять свою работу. Существует два основных типа профессиональных навыков: жесткие и мягкие навыки. Твердые навыки для помощников по действиям – это специфические для работы знания и умения, которые позволяют им успешно планировать действия. Например, способность работать с программным обеспечением для планирования или использовать отраслевые знания, чтобы помочь решить проблему, являются трудными навыками. Мягкие навыки — это личные качества, которые могут помочь человеку хорошо выполнять свою работу. Терпение, сострадание и изобретательность — все это примеры мягких навыков, которые могут принести пользу ассистенту.

Изучение навыков помощника по действиям может помочь вам в обучении и подготовке к работе в этой области. Если вы создаете список навыков помощника по деятельности, которые нужно практиковать или включать в материалы вашего заявления, вы можете рассмотреть как обязательные, так и социальные навыки, относящиеся к должности.

Примеры навыков помощника по действиям

Вот несколько навыков, которые могут быть полезны помощнику по работе:

Сострадание

Сострадание — важный мягкий навык помощника по работе. Эти профессионалы могут использовать сострадание, чтобы представить, что могут чувствовать их участники и какие действия могут быть лучшими для их роста и счастья. Для ассистентов, которые работают в домах престарелых, это может быть особенно важно, потому что это может помочь им понять диапазон умственных и физических ограничений, с которыми могут столкнуться жители, и спланировать мероприятие, которое может вместить всех.

позитив

Частью планирования деятельности является создание волнения. Это может помочь создать атмосферу радости и волнения, которая поможет участникам всех возрастов с нетерпением ждать участия в мероприятии. Позитив также может увеличить ожидания участников и их удовольствие от самого мероприятия. Кроме того, позитивность может помочь помощникам по действиям наладить успешные отношения с широким кругом людей, с которыми они могут сотрудничать для координации каждого действия.

Тайм-менеджмент

Управление временем является важным навыком для помощников по работе, потому что планирование деятельности — это профессия, в которой очень важны сроки. Специалистам по планированию мероприятий важно планировать свое время, чтобы рассмотреть каждый элемент мероприятия еще до того, как оно состоится. Это может включать в себя понимание того, какие элементы мероприятия могут занять больше всего времени, чтобы спланировать, и работу над ними в первую очередь. Тайм-менеджмент может также включать в себя способность ставить цели, добиваться их и ограничивать личные отвлекающие факторы.

Коммуникация

Помощники по действиям общаются с разными людьми во время выполнения своей работы. Они могут общаться с другим административным персоналом в своем учреждении, чтобы согласовать лучшее, время, место, бюджет и кадровую поддержку для мероприятия. Они также могут связываться с внешними подрядчиками для координации питания, транспорта или поддержки специальных мероприятий. Эта поддержка может включать исполнителей, ди-джеев или инструкторов. Наконец, помощники по мероприятиям могут общаться с участниками мероприятия, чтобы подготовить их к мероприятию и заинтересовать их. Они также могут передавать важную логистическую информацию или информацию о безопасности.

Планирование

Планирование и координация являются важными навыками помощников по мероприятиям, которые могут планировать мероприятия, рассчитанные на многих людей, каждый со своим графиком и предпочтениями. Если у вас есть опыт использования систем планирования, таких как календари или компьютерное программное обеспечение, может быть полезно указать каждый из них как отдельный навык в вашем резюме. Это может помочь продемонстрировать как ваши навыки планирования, так и специфику вашей системы планирования.

Бюджетирование

Возможность создавать бюджет событий и тратить соответствующие средства может помочь помощникам по мероприятиям создать устойчивый календарь событий. Чтобы создать бюджет мероприятия, люди могут начать с изучения прошлых событий или стандартных отраслевых цен. Затем они могут создать электронную таблицу с отдельными позициями, чтобы отслеживать их цены и добавлять в таблицу все новые расходы по мере планирования. Конкретные пункты, которые следует учитывать в бюджете мероприятия, включают стоимость места проведения, транспорта, закусок и расходных материалов.

Первая медицинская помощь

Ассистенты деятельности, которые знают первую помощь, предлагают свои услуги на мероприятии, если возникает необходимость. Это может быть особенно полезно для ассистентов, которые работают с пожилыми участниками или с детьми, которые с большей вероятностью могут заболеть или получить травму. Полезные навыки оказания первой помощи включают способность выполнять прием Геймлиха в случае удушья или СЛР для управления сердечными событиями до прибытия профессиональной медицинской помощи. Помощникам по активности также может быть полезна возможность лечить небольшие ожоги, порезы и растяжения.

Физическая подготовка

Помощники по мероприятиям могут помочь настроить или разбить пространство для мероприятий, поэтому физическая подготовка может быть полезным навыком. Эти профессионалы могут стоять в течение многих часов, наблюдая за мероприятием. Они также могут ходить на большие расстояния и регулярно носить с собой оборудование или припасы. Физическая подготовка также может позволить ассистентам расставлять стулья и столы или загружать или разгружать фургоны при подготовке к мероприятиям.

Гибкость

Планирование мероприятий может потребовать широкого спектра различных навыков и повседневных действий, поэтому гибкость, позволяющая делать разные вещи каждый день, и открытость к обучению новым навыкам жизненно важны для специалистов по планированию мероприятий. Также совершенно нормально, когда непредвиденные проблемы возникают при планировании и проведении мероприятия. Помощники по действиям, способные гибко справляться с каждой проблемой по мере ее появления, сохраняя при этом спокойствие и позитивный настрой, могут процветать на рабочем месте.

Как улучшить навыки помощника по активности

Вы можете улучшить свои навыки помощника по занятиям, просмотрев возможности обучения. Вы могли бы искать класс бюджетирования или семинар по оказанию первой помощи. Этот тип обучения может помочь вам развить свои навыки и стать отличным дополнением к вашему резюме. В качестве альтернативы вы читаете книги или ищете возможности самостоятельно практиковать новые навыки. Например, вы можете прочитать книгу об общении с пожилыми людьми, а затем стать волонтером в доме престарелых, чтобы попрактиковаться в своих новых навыках общения.

Вы также можете улучшить свои навыки, вызвавшись помогать или следовать за текущим планировщиком мероприятий или помощником по мероприятиям. Это может дать вам возможность наблюдать, как они работают, какие навыки они используют и как они используют эти навыки. Вы также можете спросить о том, какой навык они считают наиболее полезным, или есть ли у них какие-либо советы или рекомендации по развитию навыков помощника по активности.

Навыки помощника на рабочем месте

Какие навыки помощника по действиям наиболее важны для вас, может зависеть от среды, в которой вы работаете. Это связано с тем, что ваша рабочая среда может диктовать, какие мероприятия вы планируете, какие ограничения вы можете обойти и с кем вы сотрудничаете. Например, ассистент, работающий в доме престарелых, может высоко ценить такие навыки, как оказание первой помощи, сострадание и планирование. Помощник по мероприятиям, который работает в летнем лагере, может больше полагаться на такие навыки, как позитивность, общение и составление бюджета.

Как выделить навыки помощника по активности

Подчеркивая свои навыки помощника по работе при поиске новой работы, вы можете показать потенциальным работодателям, почему вы ценный кандидат и какой вклад вы могли бы внести в их организацию. Вот как подчеркнуть свои навыки в процессе поиска работы:

Навыки помощника по деятельности для резюме

В разделе навыков в нижней части вашего резюме включите краткий список ваших наиболее важных навыков. Вы также можете заказать в список самые важные или уникальные навыки. Это может помочь отличить вас от других похожих кандидатов. Один из способов решить, на чем сделать акцент в разделе «Навыки», — спросить бывших менеджеров или друзей, какие навыки, по их мнению, лучше всего отражают ваши способности в качестве помощника. Вы также можете обратиться к конкретным описаниям вакансий и использовать тот же язык из раздела требуемых навыков, чтобы описать себя.

Вы можете включить навыки в свое резюме, включив их в маркированные описания предыдущих должностей. Например, если вы ранее работали организатором мероприятий, вы можете включить описание, которое гласит:

Координировал еженедельные мероприятия для более чем 50 участников и каждую неделю посещал их, чтобы предложить сертифицированную помощь по оказанию первой помощи.

Это описание подчеркивает навыки координации и оказания первой помощи, а также помогает связать их с вашим предыдущим опытом работы.

Навыки помощника по деятельности для сопроводительного письма

Вы также можете использовать сопроводительное письмо, чтобы привлечь внимание к своим навыкам, рассказав о них при описании прошлого опыта. Например, вы можете объяснить, какие навыки были наиболее полезны для конкретной работы, или рассказать о том, как вы научились новым навыкам в ходе предыдущего опыта работы. Вы также можете рассказать о навыках, которые хотели бы получить. Это может быть полезным способом рассказать о навыках и показать, что вы рады продолжать учиться и расти как профессионал.

Навыки помощника для собеседования при приеме на работу

Ваше собеседование при приеме на работу может стать вашей последней возможностью подчеркнуть навыки, которые сделают вас отличным помощником. Перед собеседованием может быть полезно подумать о своих самых ценных навыках. Это может помочь вам быстро и уверенно ответить на вопрос, основанный на навыках. Вы также можете рассказать о своих навыках в связи с другими вопросами интервью. Например, если интервьюер спрашивает, что вы можете привнести в должность координатора деятельности в их организации, вы можете ответить, перечислив некоторые из своих наиболее ценных навыков.