Напишите рекомендательное письмо для волонтера за 6 шагов

19 августа 2021 г.

Волонтерская работа предполагает выполнение неоплачиваемых заданий для благотворительной или другой некоммерческой организации. Волонтеры часто находят удовлетворение в том, чтобы помогать другим, и иногда они используют профессиональные связи, которые они установили благодаря своей волонтерской работе, чтобы найти работу или преследовать другие профессиональные цели. Узнав, как написать эффективное рекомендательное письмо для волонтера, вы можете помочь ему продвинуться к своим карьерным целям. В этой статье мы объясним, почему рекомендательное письмо для волонтера важно, опишем шаги по его написанию и предоставим шаблон и пример, который вы можете использовать для создания собственного.

Почему рекомендательное письмо для волонтера важно?

Рекомендательное письмо для волонтера важно, потому что оно сообщает получателю, который часто является администратором университета или менеджером по найму, о деятельности, в которой участвовал волонтер, и о навыках, которые они продемонстрировали и развили за время своего волонтерского опыта. Добровольцы могут использовать многие из своих физических и социальных навыков в профессиональной деятельности, поэтому упоминание этих навыков может помочь им повысить свои шансы на получение работы или получение стипендии. Подчеркивание ценности волонтера для организации может помочь получателю понять, какую пользу этот человек может принести и их организации.

Как написать рекомендательное письмо волонтеру

Вот шесть шагов, которые помогут вам написать рекомендательное письмо для волонтера:

1. Укажите адрес получателя и дату

В начале документа укажите адрес получателя в верхнем левом углу. Добавьте имя получателя, его организацию, адрес его организации, номер телефона получателя и адрес электронной почты, каждый в отдельной строке. Оставьте пустое место после адреса и напишите дату, когда вы планируете отправить письмо. Подумайте о том, чтобы написать дату, а не писать ее цифрами, чтобы сделать письмо более формальным.

2. Добавьте профессиональное приветствие

Начните письмо, включив профессиональное приветствие, например «Дорогой», а затем имя получателя. Лучше всего адресовать письмо конкретному человеку, поэтому, если возможно, укажите имя получателя. Если у вас нет контактной информации получателя, попросите волонтера назвать имя контактного лица, чтобы вы могли персонализировать письмо. Вы также можете использовать стандартное профессиональное приветствие, например: «Кому это может быть важно».

3. Объясните цель письма

В первом абзаце письма объясните причину вашего письма получателю. Укажите имя волонтера, а также название должности, стипендии или других целей, которые преследует волонтер. Затем представьтесь и упомяните свое официальное звание и организацию, которую вы представляете. Вы можете указать несколько положительных качеств волонтера, прежде чем писать следующий раздел.

4. Опишите причину, по которой вы рекомендуете волонтера

В основных абзацах раскройте цель вашего письма, объяснив, почему вы считаете волонтера подходящим кандидатом. Использование личных историй о наблюдении за волонтером, работе с ним или контроле над ним может показать, что вы заслуживаете доверия, и позволит вам объяснить, как волонтер эффективно использовал определенные навыки. Упоминание улучшений волонтера в выполнении определенных задач или отмечание областей личного роста, свидетелями которых вы были, также могут усилить ваше сообщение.

5. Подведите итог письма и поделитесь своей контактной информацией

Объяснив характер и навыки волонтера, закончите кратким заключительным абзацем. Обобщите свою основную цель написания письма и предложите получателю связаться с вами, если ему нужна дополнительная информация или у него есть вопросы. Вы также можете указать свой адрес электронной почты и номер телефона и предложить дополнительные примеры квалификации волонтера, если это необходимо.

6. Закончите официальным закрытием

Используйте формальное завершение в конце письма, например, «С уважением» или «С уважением». После официального закрытия напишите свое полное имя, должность и название организации, каждое в отдельной строке. Если вы планируете отправить письмо по почте или если волонтер намеревается вручить письмо получателю лично, оставьте пустое место между окончанием письма и вашим именем, чтобы вы могли подписать письмо после того, как распечатаете его. Если вы планируете отправить письмо в цифровом виде, вы можете опустить дополнительное пространство.

Образец рекомендательного письма волонтеру

Вот шаблон, который вы можете использовать при написании рекомендательного письма для волонтера:

[Recipient name]
[Recipient organization]
[Organization address]
[Recipient phone number]
[Recipient email]

[Date]

дорогая [recipient name],

Я пишу, чтобы порекомендовать [volunteer name] на должность [job title] с участием [recipient’s organization name]. Как [your title] из [your company’s name]я руководил [volunteer name] в их роли как [volunteer position] для [number] годы. На протяжении всего моего времени с [volunteer name]я был свидетелем силы и эффективности их [skills or traits]и я считаю, что эти качества сделают их полезными для вашей команды.

С [volunteer name]первый день в качестве волонтера с [company name]они продемонстрировали свое [skills or traits] последовательно. [Share a personal story about something the volunteer did that proved their skills or traits].

Когда они закончили свое время в качестве волонтера с [company name], [volunteer name] также [share other examples of the volunteer’s growth or achievements].

Я уверен, что [volunteer name] принесли бы пользу вашей организации так же, как они принесли пользу нашей, и я имею честь рекомендовать их для [job title] позиция. Если вам нужны более конкретные примеры или подробности, свяжитесь со мной по адресу [your phone number] или [your email].

[Formal closing],

[Your name]
[Your title]
[Your company name]

Образец рекомендательного письма волонтеру

Вот пример рекомендательного письма добровольца, которое вы можете использовать в качестве вдохновения для своего собственного:

Джош Смит
Американская медицинская группа
1234 Главная ул.
Миннеаполис, Миннесота 12345
555-555-5555
joshsmith@email.com

10 августа 2021 г.

Дорогой Джош,

Я пишу, чтобы порекомендовать Кайла Мура на должность дипломированной медсестры в American Medical Group. Как исполнительный директор дома престарелых «Три дуба», я в течение трех лет руководил работой Кайла в качестве помощника по уходу. На протяжении всего времени, проведенного с Кайлом, я был свидетелем силы и эффективности его трудовой этики, навыков общения и сострадания к нашим жителям, и я считаю, что эти качества сделают его полезным для вашей команды.

С первого дня работы Кайла в качестве волонтера в доме престарелых Three Oaks он продемонстрировал свою мотивацию постоянно учиться и добиваться успеха. В течение нескольких недель Кайл подружился с Марго, жительницей, чья семья живет в другом штате. Кайл понял, что Марго одинока, и заговорил с ней. Он узнал, что она всегда любила читать, но ее плохое зрение теперь мешало ей читать. Кайл начал приносить книги некоторых любимых авторов Марго, чтобы читать ей во время еды.

Когда Кайл закончил свою работу волонтером у нас, он также освоил программное обеспечение, которое мы используем для управления резидентами. Он также изучил распорядок и основные потребности многих наших жителей, чтобы он мог помогать им и защищать их, когда у них возникали проблемы с общением с нами и их медицинскими бригадами.

Я уверен, что Кайл принесет пользу вашей организации, как и нашей, и для меня большая честь рекомендовать его на должность дипломированной медсестры. Если вам нужны более конкретные примеры или подробности, свяжитесь со мной по телефону 111-111-1111 или по электронной почте suziejones@email.com.

С уважением,

Сьюзи Джонс
Исполнительный директор
Дом престарелых «Три дуба»