Написание сопроводительного письма к интервью шаг за шагом (с примерами)

12 марта 2021 г.

Приглашение на собеседование на открытую вакансию часто является важным шагом на пути к получению должности в компании. Есть несколько способов получить приглашение, в том числе мощное резюме, соответствующий опыт или использование хорошо написанного сопроводительного письма. В этой статье мы обсудим, почему сильное сопроводительное письмо важно, и перечислим шаги, которым вы можете следовать, чтобы получить приглашение на собеседование.

Почему сильное сопроводительное письмо важно?

Сильное сопроводительное письмо важно, потому что в нем можно более подробно рассказать о вашем опыте и навыках, чтобы помочь вам пройти собеседование или, возможно, открыть вакансию. Работодатели часто получают множество заявок на различные открытые должности, и может быть полезно создать сопроводительное письмо, которое поможет вам и вашим полномочиям стать более заметными. Понимание ключевых понятий, таких как подробное описание своего опыта и использование творческих способов сделать сопроводительное письмо кратким, может помочь вам создать мощное сопроводительное письмо и привлечь внимание потенциальных работодателей.

Подробнее: Вопросы и ответы: следует ли включать сопроводительное письмо?

Как написать сопроводительное письмо, чтобы попасть на собеседование

Вот несколько полезных шагов, которым вы можете следовать, чтобы написать мощное сопроводительное письмо, которое поможет вам получить приглашение на собеседование:

1. Обращайтесь к конкретному человеку

При написании сопроводительного письма постарайтесь указать в письме имя человека, который нанимает, или, по крайней мере, название компании, в которую вы подаете заявку. Обращение к менеджеру по найму или компании по имени может показать работодателям, что вы подготовили сопроводительное письмо специально для этой открытой вакансии и что вы очень хотите получить интервью или предложение о работе.

2. Начните с проблемы и предложите решение

Чаще всего работодатели хотят знать, какую пользу ваши знания и опыт могут принести им и их компании. Вы можете сделать это, открыв сопроводительное письмо с проблемами или проблемами, с которыми работодатель может столкнуться в своей компании, и с тем, как ваша работа может предоставить им полезные решения.

Например, если вы претендуете на должность редактора книг, включите конкретные подробности о том, как редакторы книг могут столкнуться с грудой работы в условиях жестких сроков, и как вы можете успешно помочь в таких ситуациях, редактируя двести страниц в день и помогая авторам развивать свои навыки. навыки письма, чтобы уменьшить количество правок в будущем. Это может показать потенциальным работодателям, что вы хорошо разбираетесь в этой должности, и продемонстрировать им, какую пользу вы можете принести их компании с помощью точных фактов о ваших навыках.

3. Сопроводительное письмо должно быть на одной странице

Убедившись, что ваше сопроводительное письмо занимает одну страницу или меньше, вы поможете работодателям быстрее прочитать его и узнать, как вы можете быть мощным активом для их команды. Написание более коротких фраз и выбор наиболее релевантного опыта для данной должности может помочь вам сделать сопроводительное письмо коротким и предоставить наиболее важную информацию. Другой способ информировать работодателей о важной информации при сокращении сопроводительного письма — создать маркированный список, чтобы подчеркнуть определенные части вашего опыта.

Вы можете использовать маркированные списки для:

• Описание навыков

• Объяснение должностных обязанностей и ответственности

• Список важных событий

• Демонстрация понимания открытой позиции

4. Включите числовые примеры вашей квалификации

Подробное описание вашей квалификации и предоставление конкретных примеров может помочь работодателям лучше понять ваш опыт в этой области. При перечислении опыта постарайтесь указать числа и проценты, чтобы описать, какую пользу компания получила от ваших навыков или методов. Например, объясняя, как ваши результаты повлияли на предыдущую маркетинговую компанию, в которой вы работали, упомяните такие подробности, как «Моя работа в качестве специалиста по маркетингу улучшила охват клиентов компании на 30%, сократив расходы на рекламу на 5000 долларов». Эти числа количественно определяют ваши знания и опыт, чтобы конкретно описать, какую пользу вы можете принести работодателям.

5. Заключайте с уверенностью

Завершение сопроводительного письма уверенным призывом к действию может помочь работодателям показать, что вы преданы своему делу и готовы предпринять следующие шаги при приеме на работу. Попробуйте использовать призыв к действию, чтобы запросить интервью с компанией. Это может показать им вашу способность общаться напрямую и продемонстрировать вашу страсть к работе.

При запросе на интервью полезно использовать такие фразы, как:

• «Я хотел бы обсудить позицию более подробно и узнать, как я могу помочь».

• «Пожалуйста, дайте мне знать, если мы сможем встретиться, чтобы обсудить эту возможность дальше».

• «Я хотел бы иметь возможность подробнее обсудить свои навыки и опыт и то, как они могут быть вам полезны».

• «Было бы замечательно рассказать о своем опыте более подробно в личном интервью».

Примеры хорошо написанных сопроводительных писем

Пример 1:

Дорогая миссис Надим,

Я знаю, что карьера продавца-консультанта часто развивается быстро, поскольку сотрудники работают, чтобы уложиться в сроки и выполнить квоты на продажу. С моими навыками коммуникации и маркетинга я знаю, что могу сделать эффективную рекламную презентацию для клиентов, которая может повлиять на их решение о покупке и увеличить доход вашей компании Gemstone Incorporated. Благодаря своему пятилетнему опыту работы на различных позициях в продажах я знаю, как:

• Продвигайте продукты и увеличивайте охват клиентов

• Понимать и передавать преимущества продукта, чтобы лучше информировать клиентов

• Сообщайте об акциях и распродажах компании в захватывающей манере и тоне

За время работы в Bird Watchers Emporium я разработал сценарий для продавцов, который они использовали для своих коммерческих предложений, и обучил их подходу к продажам, который помог увеличить ежемесячные продажи компании на 20%. Работая помощником по маркетингу в Northern Exploits, я помог создать учетную запись в социальной сети, которая увеличила охват наших клиентов на 25% и сэкономила компании 3000 долларов на дополнительной рекламе.

Я могу использовать эти методы, наряду с другими навыками, которые я приобрел, на должности торгового представителя в Gemstone Incorporated, чтобы увеличить ваши продажи и увеличить ваши расходы на маркетинг. Я хотел бы иметь возможность более подробно обсудить свой опыт с личным интервью. Я сделаю себя и свое расписание доступным на предстоящей неделе для вашего удобства.

Спасибо за ваше время и внимание,

Одри Рид

Пример 2:

Уважаемые свайные технологии,

Работа ИТ-специалистом, особенно в крупных корпорациях, предполагает быстрое решение проблем и способность сообщать о технологических проблемах новичкам в компьютерах. С моими трехлетними знаниями и опытом в области ИТ я могу найти творческие способы решения проблем с компьютером и сетью и помочь вашим клиентам понять, как избежать этих проблем в будущем с хорошими коммуникативными навыками.

Благодаря своему двухлетнему опыту работы в компании Information Station Consulting я помог запустить программу обучения, которая позволила ИТ-специалистам и ИТ-специалистам попрактиковаться в своих способностях более легко сообщать клиентам о сложных технических проблемах и проблемах, используя такие методы, как метафоры или упрощенные примеры. Это помогло повысить удовлетворенность клиентов на 15% в течение двухмесячного периода.

В течение года, когда я работал ИТ-специалистом в Largos Manufacturing, мой ИТ-менеджер научил меня эффективным способам поиска решений и устранения проблем, связанных с компьютером, в два раза быстрее. Это позволило мне помогать большему количеству сотрудников в течение дня и сосредоточить свое внимание на разработке программ и политик, помогающих оптимизировать рабочие нагрузки компании. Некоторые приемы, которым он меня научил, включают:

• Активное выслушивание сотрудников или клиентов на предмет проблем с ключевыми словами

• Сначала проработайте быстрые исправления (включение и выключение, запуск программы очистки жесткого диска и т. д.)

• Предоставление альтернативного или временного исправления, чтобы дать больше времени для расследования

• Предоставление сотруднику или клиенту временного оборудования для самостоятельной работы

Я могу использовать эти навыки и свой опыт в качестве надежного коммуникатора на должности ИТ-специалиста, чтобы предоставить вашей компании Pile Technology Solutions более высокий уровень удовлетворенности клиентов и быстрые результаты проекта. Пожалуйста, дайте мне знать, если мы сможем более подробно обсудить требования этой должности и найти дополнительные способы, которыми я могу помочь. Если я не получу от вас известия, я свяжусь с вашим офисом в понедельник для дальнейших действий.

Спасибо за ваше время и внимание,

Амелия Монтгомери