Написание рекомендательного письма менеджера (с примерами и советами)

14 апреля 2022 г.

Рекомендательное письмо может помочь сотруднику продвинуться по карьерной лестнице, предоставив ему рекомендацию будущему потенциальному работодателю. Понимание того, как написать рекомендательное письмо, может быть ценным навыком, поскольку оно может помочь бывшим и нынешним сотрудникам продвинуться по карьерной лестнице. Как менеджер, сотрудник может попросить вас написать для него рекомендательное письмо, если он собирается подать заявку на новую должность или войти в другую область. В этой статье мы обсудим, что включать в рекомендательное письмо, объясним, почему это важно, и предоставим образцы рекомендательных писем и шаблоны, которые помогут вам написать рекомендательное письмо.

Что указать в рекомендательном письме руководителя

Рекомендательное письмо менеджера должно включать справочную информацию о ваших профессиональных отношениях по теме письма. Например, в письме может быть указано, как вы руководили человеком, для которого вы пишете письмо, и в то же время представлена ​​ваша точка зрения в качестве менеджера. Подумайте о том, чтобы использовать позитивный тон и рассказать, почему вы рекомендуете человека на должность, которую он хочет.

Некоторые полезные темы, которые следует включить, — это рабочая этика сотрудников, каково это работать с ними и ваши личные наблюдения. Например, хотя вы можете сказать, что человек — отличный сотрудник, может быть эффективнее рассказать, почему он отличный сотрудник, с помощью анекдота, показывающего, как он превзошел все ожидания. Как правило, письмо может включать ссылки на профессиональную компетентность и способности человека, а также на тип сотрудника, которым он является, и на то, каково это работать с ним.

Почему рекомендательное письмо менеджера важно?

Рекомендательное письмо менеджера сообщает потенциальному работодателю, что вы думаете о бывшем или нынешнем сотруднике. Это дает точку зрения того, кто работает в руководящей роли и чья работа заключается в оценке человека. Иногда люди, которые претендуют на работу, имеют схожий опыт и опыт. Рекомендательное письмо от руководителя может помочь выделить работника среди конкурентоспособных кандидатов. Это также может предоставить контекст об опыте, указанном в резюме сотрудника.

Советы по рекомендательному письму менеджера

Вот несколько советов, которые помогут вам написать эффективное рекомендательное письмо:

Приведите конкретные примеры

Рассмотрите возможность использования нескольких конкретных примеров, чтобы конкретизировать факты или истории, которые вы сообщаете в письме. Примеры, которые вы используете, могут помочь объяснить похвалы сотрудника, а также подчеркнуть его навыки. Например, если вы говорите, что человек творческий, читатель может не совсем понять, что это значит. Если вы говорите, что человек создал новую систему выставления счетов, которая повысила эффективность и снизила затраты, это помогает сформулировать мысль о том, что он может творчески решать проблемы.

Объясните свою позицию

Определение важности вашей роли может помочь повысить ценность вашего мнения для получателя письма. Если вы заявите, что контролировали этого человека в течение многих лет, а затем расскажете ему о своих серьезных обязанностях, получатель письма, скорее всего, серьезно отнесется к вашему мнению. Может быть хорошей идеей включить некоторые подробности о вашей должности, такие как количество сотрудников, за которыми вы наблюдаете, или ваш бюджет, чтобы дать получателю письма представление о масштабах вашей должности.

Обсудите письмо с сотрудником

Прежде чем написать письмо, вы можете связаться с человеком, который просил вас его написать. Часто важно убедиться, что вы покрываете пункты, которые помогают им. Рассмотрите возможность поговорить с ними об их целях и о позиции. Скорее всего, у них есть какие-то идеи и информация, которые помогут вам написать ее эффективно.

Расскажи историю

Хорошая тактика при написании рекомендательного письма менеджеру — рассказать историю о соискателе. У человека, о котором вы пишете, есть профессиональная история, и вы можете рассказать ее, объяснив, как этот человек начал работать на вас и как развивалась его карьера в вашей компании. Это может быть хорошим способом сформулировать траекторию роста и карьеры сотрудника, позволяя получателю письма проанализировать кандидата.

Образцы рекомендательного письма руководителя

Вот два шаблона, на которые вы можете ссылаться при написании рекомендательного письма менеджеру:

Шаблон 1: Фокус на навыках

Дорогой [insert name],

Я пишу, чтобы порекомендовать [employee name] на должность [job title]. [Employee] работал со мной в [company name] как Writing a Manager Reference Letter (With Examples and Tips). [Provide your professional relationship information and share a positive observation. Also, state your job title].

[In the second paragraph, try to share an example that highlights the positive qualities you cited in the first paragraph. Articulate why you have confidence in the employee and what it was like to have the employee on your team].

[Depending on your time spent with the employee, you might want to share additional information about their experience with you and what responsibilities they had].

[In the closing paragraph, reiterate your main points and state that you believe the person is ready to take the next step in their career].

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация о [employee]не стесняйтесь обращаться ко мне в [phone number].

Искренне,

[Your name and signature]

Шаблон 2: Фокус на истории

Дорогой [insert name],

Я пишу, чтобы порекомендовать [employee name] за [job title]. [Employee] присоединился к моей команде в [company name] и работал здесь для [number of years]. [Provide your professional relationship information and share a positive observation].

[In the second paragraph, tell a story about how the employee started at your company and what they accomplished there. Articulate why you believe the employee is ready for the next phase of their career].

[In the third paragraph, share additional details about the person’s work traits and some more of your personal observations].

[In the closing paragraph, reiterate your main points and state that you believe the person is ready to take the next step in their career].

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация о [employee]не стесняйтесь обращаться ко мне в [phone number].

Искренне,

[Your name and signature]

Образцы рекомендательного письма руководителя

Вот два образца рекомендательного письма менеджера для тех, кто претендует на руководящие должности:

Пример 1: Должность руководителя проекта

Уважаемый мистер Гарри Кол,

Я пишу, чтобы порекомендовать Арта Раффлхауза на должность руководителя проекта. Мне было приятно руководить г-ном Раффлхаузом в ряде проектов для ABC Mountcalm Co. за последние пять лет. В то время с г-ном Раффлхаусом было приятно работать, и он продемонстрировал потрясающую трудовую этику.

В одном случае у клиента возникла чрезвычайная ситуация, из-за которой срок сдачи ускорился на две недели. В качестве руководителя группы г-н Раффлхаус организовал свои ресурсы, мотивировал свою команду и уложился в сжатые сроки, придерживаясь бюджета. Менеджеру всегда приятно знать, что в вашей команде есть такой человек, потому что вы знаете, что он не только выполняет работу вовремя, но и делает это с высоким уровнем качества.

Мистер Раффлхауз начинал как помощник, а за то время, что я им руководил, стал руководителем группы. Я не сомневаюсь, что он готов сделать следующий шаг в своей карьере и стать менеджером проектов.

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация о г-не Раффлхаусе, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону (555) 812-4829.

Искренне,

Боб Лузпза

Пример 2: Должность старшего менеджера

Уважаемая мисс Джессика Смит,

Я пишу, чтобы порекомендовать Даррена Вулфа на должность старшего менеджера. Г-н Вулф был частью моей производственной группы в Alp Corp. в течение последних семи лет. В то время с г-ном Вулфом было приятно работать, и я с нетерпением ждал встречи с ним каждый день. Мистер Вулф всегда был командным игроком и из тех людей, которые готовы помочь кому-то другому, если это необходимо.

Я помню один случай, когда в нашей команде долго не было человека. Я попросил добровольцев отработать дополнительные смены. Мистер Вульф был первым, кто выступил вперед. Мы все очень ценили тот факт, что он был готов это сделать. В другом случае новый член нашей команды действительно боролся с одной из машин. Мистер Вульф нашел время, чтобы помочь молодому человеку понять, как им пользоваться.

За время моей работы с г-ном Вулфом он неоднократно демонстрировал свою способность вести за собой других своим примером, который он подает каждый день. Я считаю, что из мистера Вулфа вышел бы прекрасный старший менеджер. Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать это, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону (555) 182-2719.

Искренне,

Гарриет Миллер