Написание поздравления с успешным событием за 5 шагов

9 сентября 2021 г.

Когда организатор планирует и завершает успешное мероприятие, принято хвалить его за приложенные усилия. Отправка вдумчивого сообщения показывает, что вы цените их время и внимание. Поздравление также может помочь вам построить и поддерживать долгосрочные отношения с организатором. В этой статье мы обсудим важность отправки поздравительного сообщения и предоставим шаблон и примеры, которые помогут вам отправить собственное сообщение.

Почему важно поздравление?

Поздравление важно для того, чтобы признать усилия сотрудника и заставить его почувствовать, что его тяжелая работа оценена по достоинству. Когда кто-то успешно организует мероприятие, напишите ему сообщение, чтобы выразить свою благодарность. Если вы знаете организатора, поблагодарив его, вы укрепите отношения, дав понять, что уделяете внимание его достижениям. Поздравление человеку, которого вы плохо знаете, может помочь вам установить первоначальный контакт. Отправка поздравления также укрепляет вашу репутацию профессионального и уважительного человека.

Когда писать поздравление?

Поздравление принято отправлять, если событие:

• Было большое количество участников

• Потратил много времени, денег и сил

• Имеет значение для организатора

• Был важен для успеха компании

Обычно вы можете отправить сообщение на следующий день, если вы находитесь рядом с организатором, и на следующий рабочий день, если они знакомы.

Как написать поздравление с успешным событием

Используйте эти шаги, чтобы создать памятное поздравление:

1. Определитесь с форматом и длиной вашего сообщения

Определите, как вы хотите отправить заметку. Текст или электронная почта удобны и быстры, если вы хотите, чтобы организатор оперативно получил ваше сообщение. В то время как рукописные заметки добавляют индивидуальности, напечатанные деловые письма могут лучше подойти для официальных случаев. Например, если вы отправляете поздравление организатору от имени отдела или компании, лучше всего подойдет деловое письмо.

Поздравления обычно состоят из одного-двух коротких абзацев, особенно если вы пишете заметку на открытке от руки. Вы также можете отправить электронное письмо или текстовое сообщение, а позже позвонить по телефону.

2. Начните с искреннего приветствия

Если вы не знаете организатора лично, вы можете начать свое сообщение с официального приветствия, такого как «Уважаемая миссис Браун» или «Здравствуйте, мистер Дэвис», если вы знаете их предпочтительное местоимение. Если вы тесно сотрудничаете с организатором, вы можете открыть свое сообщение, указав его имя в приветствии, например «Привет, Анжела».

Если вы пишете электронное письмо, напишите «Поздравляем» или «Спасибо» в строке темы. Вы также можете указать название события, чтобы получатель легко узнал ваше сообщение. Постарайтесь быть конкретным, чтобы ваша электронная почта выделялась в их почтовом ящике.

3. Расскажите о своей благодарности

Выразите свою благодарность, указав достижения и подробности о мероприятии, а также о том, насколько успешными были усилия организатора. Выражение этих подробностей показывает вашу искреннюю признательность и признание их усилий. Вы также можете упомянуть, какое влияние событие оказало на отдел или компанию в целом, чтобы показать, как они произвели большее впечатление.

4. Еще раз поблагодарите и уважительно закончите

Если ваше сообщение состоит из нескольких предложений, еще раз сформулируйте свою благодарность перед заключительным словом. Вы можете упомянуть препятствия, которые они преодолели, и преимущества их труда, чтобы показать, что вы заметили их вклад. Вы можете закончить свою рукописную заметку соответствующим завершением и подписью. Если вы отправляете текстовое сообщение, вам не нужно включать закрытие.

5. Проверьте сообщение

Проверьте свое сообщение, чтобы убедиться, что оно не содержит орфографических и грамматических ошибок, прежде чем отправлять его получателю. Это показывает организатору мероприятия, что вы приложили усилия, чтобы написать сообщение, и что вы цените его. Это также свидетельствует о вашем профессионализме и искренности.

Шаблон поздравления

Вот шаблон простого поздравления:

дорогая [name],

[In your first paragraph, directly state your congratulations, the event name or topic and the date. State one or two details that you particularly appreciated.]

[In your second paragraph, you can acknowledge their hard work and any obstacles they had to overcome. Close the message with another statement of gratitude or congratulations.]

Искренне,

[Your name]

Примеры

Вот несколько примеров различных типов поздравительных писем, которые вы можете отправить:

Пример 1

Вы можете использовать этот пример, если пишете сообщение близкому другу или коллеге:

Привет Дариус,

Поздравляем с успешным пикником факультета в прошлую субботу! Я знаю, что потребовалось много времени, чтобы организовать кейтеринг, место проведения и веселые упражнения по сплочению команды. Мне это очень понравилось, и я думаю, что наши сверстники извлекли пользу из этой возможности стать ближе друг к другу.

Дорога к успеху полна препятствий. Другие сдаются и оборачиваются, но вы пробиваетесь. Я знаю, что это достижение — лишь одно из многих, которые принесет будущее. Поздравляем!

Искренне,

Бьянка Невилл

Пример 2

Этот пример полезен, если вы пишете знакомому или малознакомому человеку:

Уважаемая мисс Морган,

Поздравляем с успехом мероприятия по сбору средств Sunnyside Farms Inc. в прошлую пятницу. Вечер бинго стал для команды веселым отдыхом и помог компании достичь поставленных целей. Мне нравилось общаться со сверстниками, отдавая великое дело.

Трудно найти человека, который вкладывает всю душу во все, что делает. Ты один из них. С той любовью и страстью, которые вы проявляете к своей работе, неудивительно, что вы смогли достичь этой цели. Поздравляем с выдающимся достижением!

С уважением,

Нина Патель