Найм помощника юриста: преимущества, шаги и полезные советы

Если вы работаете в юридической фирме, которая ищет юридическую поддержку, вы можете подумать о найме помощника юриста. Понимание того, чем занимаются параюристы и как они могут помочь юристам, может помочь вам подготовиться к собеседованию и выбрать подходящего кандидата для вашей фирмы. В этой статье мы рассмотрим, что такое параюристы, преимущества их найма и шаги, которые вы можете предпринять при найме помощника юриста для своей фирмы.

Что такое параюрист?

Параюристы — это профессиональные юристы, которые работают в юридической практике, государственных учреждениях или в качестве независимых подрядчиков. Обычно они выполняют вспомогательные задачи для юристов и адвокатов, такие как сбор важных документов, проведение юридических исследований, составление отчетов и общение с клиентами. Хотя закон запрещает параюристам представлять своих клиентов или давать им юридические консультации, они оказывают необходимую поддержку адвокатам, помогая им решать дела.

Преимущества найма помощника юриста для вашей фирмы

Наем помощника юриста может помочь юристам вашей фирмы сэкономить время, эффективно управлять своей рабочей нагрузкой и поддерживать отношения с клиентами. В отличие от помощников юристов, которые сосредоточены только на административных задачах, параюристы обладают базовыми знаниями, которые помогают юристам и адвокатам достигать как административных, так и юридических целей. Наем помощника юриста также может помочь вашей фирме:

• Привлечь больше клиентов, в том числе тех, кто ищет экономичную альтернативу почасовой оплате услуг адвоката.

• Предложите своим клиентам базовую юридическую информацию

• Улучшить управление временем

• Обеспечение точности отчетов, исследований и других документов

• Берите больше дел

• Снизить индивидуальную нагрузку

• Управляйте сроками

• Контролировать ежедневные отношения с клиентами

Как подготовиться к найму помощника юриста

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как нанять подходящего помощника юриста для фирмы, в которой вы работаете:

1. Определите, с какими юридическими задачами вам нужна помощь

Когда вы находитесь в процессе найма помощника юриста, полезно оценить, в каких юридических задачах вам нужна наибольшая поддержка. Понимание того, что вам нужно от помощника юриста, может помочь вам написать целевое описание работы, задать обоснованные вопросы на собеседовании, что может помочь вам найти лучшего кандидата для фирмы, в которой вы работаете. Например, если ваша фирма стремится сократить время поиска адвоката, рассмотрите возможность поиска параюристов, которые имеют опыт проверки фактов, интервьюирования клиентов и юридических исследований.

Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе при рассмотрении того, что вашей фирме нужно от помощника юриста:

• Какие навыки работы с клиентами больше всего нужны фирме? Например, нам нужен кто-то, кто будет переписываться с клиентами по электронной почте, или мы ищем кого-то, кто ответит на телефонные звонки?

• В каких задачах нам нужна поддержка? Например, нужен ли нам менеджер адвокатского бюро или мы планируем нанять другого сотрудника на эту должность?

• Нужна ли нам помощь в допросе свидетелей?

• Заинтересованы ли мы в получении поддержки в написании отчетов?

• Какие виды специализации мы могли бы добавить к опыту нашей фирмы?

2. Выберите сертифицированного помощника юриста

Сертифицированные параюристы обычно используют свое юридическое образование и опыт работы в отрасли, чтобы сообщить, как они поддерживают адвокатов. Хотя не во всех штатах требуются определенные полномочия, чтобы стать помощником юриста, некоторые помощники юриста проходят сертификацию, чтобы продемонстрировать свои обширные юридические знания и стремиться к профессиональному развитию. В Соединенных Штатах кандидаты могут получить сертификат помощника юриста от:

• Национальная федерация ассоциаций параюристов (NFPA)
  Американский альянс параюристов (AAP)

• Национальная ассоциация помощников юристов (NALA)

• Национальная ассоциация юридических секретарей (NALS)

Что касается других сертификатов, проверьте, аккредитованы ли они Американской ассоциацией юристов (ABA). Сертифицированные помощники юристов иногда взимают более высокую почасовую ставку. Однако клиенты часто предпочитают работать с профессионалом, имеющим высшее юридическое образование.

3. Ищите опытных параюристов

Наем опытного помощника юриста может означать, что потребуется меньше начальной подготовки, что крайне важно, если вы ищете немедленную юридическую поддержку для своей фирмы. Если вы нанимаете помощника юриста для помощи конкретному юристу, подумайте о том, чтобы объединить практически опытного кандидата с новым юристом. Параюристы также часто обладают специальными юридическими знаниями, которые могут помочь опытным адвокатам проводить исследования, проверять факты и вести дела, выходящие за рамки их компетенции. Параюристы могут специализироваться на:

• Семейное право

• Планирование недвижимости

• Банкротство

• Основные формы развода

• Заявления о завещании

4. Ищите навыки работы с клиентами

Параюристы часто являются первыми профессиональными юристами, с которыми разговаривают клиенты, когда звонят в юридическую фирму, поэтому эффективные помощники юристов обычно демонстрируют надлежащий телефонный этикет и навыки развития отношений. Наем помощника юриста, который уже понимает, как продвигать ваш бренд и мотивировать клиентов к действию, может помочь повысить уровень удержания клиентов и побудить потенциальных клиентов работать с вашей фирмой. Некоторые признаки того, что кандидат в помощники юриста может эффективно управлять отношениями с клиентами, включают:

• Навыки общения: Параюристы регулярно разговаривают с целым рядом клиентов из разных слоев общества. Они часто обсуждают основную юридическую информацию с клиентами, проводят интервью от имени адвокатов, а также отправляют клиентам электронные письма и телефонные звонки.

• Навыки письма: поскольку они часто пишут важные документы по делу, создают состязательные бумаги и проекты ходатайств, параюристы, как правило, являются высококвалифицированными писателями. Они также используют свои навыки письма для создания профессиональных электронных писем, писем и отчетов об исследованиях, чтобы поддерживать контакт с клиентами фирмы.

• Позитивное отношение: Параюристы, с которыми легко общаться, могут успокоить клиентов, что может упростить судебные разбирательства. Кроме того, дружелюбные параюристы часто налаживают отношения с клиентами, что может увеличить вероятность того, что они решат использовать ту же фирму для решения будущих юридических проблем.

• Аналитический склад ума: поскольку параюристы, как правило, проводят глубокие исследования, проводят тщательную проверку фактов и готовят юридические документы, они часто мыслят аналитически. Они могут применять свои навыки аналитического мышления в отношениях с клиентами, предлагая логические, неюридические советы, которые могут создать чувство доверия и помочь адвокатам на более позднем этапе судебного процесса.

5. Ищите в нужных местах

После того, как вы определите, какого кандидата вы ищете, полезно знать, где его найти. Вот несколько способов поиска квалифицированных помощников юриста:

• Обратитесь в отделы трудоустройства в профессионально-технических училищах или местных колледжах.

• Обратитесь в офисы по трудоустройству в местных юридических школах

• Свяжитесь с ближайшими юридическими фирмами, например, с практикой коллеги.

• Воспользуйтесь кадровым агентством

• Проверьте профессиональную сетевую платформу

6. Проведите собеседование со своими кандидатами

Когда вы нашли несколько кандидатов на эту должность, знание правильных вопросов, которые нужно задавать на собеседовании, может гарантировать, что вы выберете лучшего помощника юриста для фирмы, в которой вы работаете. Хотя конкретные вопросы, которые вы задаете, зависят от потребностей вашей фирмы, вы можете использовать следующие вопросы, чтобы помочь себе подготовиться к собеседованию:

• Как проходит обычный день в вашей нынешней юридической фирме?

• Расскажите мне больше о своих технических навыках. Есть ли у вас опыт работы в Westlaw или LexisNexis?

• Что вы делаете, чтобы уложиться в сроки?

• Как бы вы описали свой характер на работе?

Подробнее: 5 распространенных вопросов на собеседовании с параюристом (с примерами ответов)

Советы по найму помощника юриста

Чтобы помочь вам нанять помощника юриста, наиболее подходящего для вашей фирмы, примите во внимание следующие советы:

• Задавайте открытые вопросы на собеседовании. Чтобы оценить практический опыт, коммуникативные навыки и юридические знания помощника юриста, полезно задавать на собеседовании открытые вопросы.

• Проверьте учетные данные кандидатов: чтобы убедиться, что ваши кандидаты обладают высокой квалификацией, рассмотрите возможность проверки источника их сертификатов. Для получения дополнительной информации вы можете поговорить с адвокатами, юристами и другими лицами, принимающими решения в вашей фирме, о том, какими полномочиями обладает идеальный кандидат.

• Контактные рекомендации: после собеседования с помощником юриста свяжитесь со всеми рекомендациями, которые они упомянули в своем резюме. Подумайте о том, чтобы задать дополнительные вопросы о трудовой этике кандидата, исследовательских навыках и специализации, чтобы помочь вам представить его на работе.

• Проверка кандидатов: если вы проводите собеседование с несколькими кандидатами с одинаковой квалификацией, проверка их юридических знаний, навыков письма и технической грамотности может помочь выявить подходящего кандидата для вашей фирмы.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.