Начисленные расходы: определение и примеры

Анастасия Инохоса

30 сентября 2021 г.

Анастасия Инохоса — опытный финансовый бухгалтер, получившая диплом Техасского университета A&M-Corpus Christi и Колумбийского университета. Работает в сфере здравоохранения более десяти лет.

Когда предприятие или организация учитывает расходы, которые оно погасит в будущем, компания может отразить эти обязательства как начисленные расходы. Несмотря на то, что начисленные расходы запланированы для погашения в будущем, они являются важным элементом учета, включенным в баланс предприятия, который может позволить предприятию лучше понять свое финансовое положение.

Кроме того, начисленные расходы могут также позволить бизнесу лучше понять, какие обязательства ожидать в будущем. В этой статье вы узнаете, что такое начисленные расходы, основные виды начисленных расходов и как начисленные расходы используются для точного отражения финансового состояния компании.

Что такое начисленные расходы?

Начисленные расходы, также называемые начисленными обязательствами, представляют собой расходы компании, которые были зарегистрированы в ее финансовой отчетности до того, как компания их оплатила. Начисленные расходы отражаются в том отчетном периоде, когда организация их понесла. Начисленные расходы часто отражаются на конкретных счетах кредиторской задолженности, чтобы в балансе было легко увидеть виды причитающихся расходов.

Начисленные расходы противоположны расходам будущих периодов. Начисленные расходы признаются в балансе после возникновения долга, но до того, как платеж был произведен, тогда как расходы будущих периодов признаются в балансе, когда долг погашен до того, как он был понесен.

Еще одним видом начисления является начисленный доход. Если начисленные расходы представляют собой долги, которые не были выплачены и учитываются на счетах кредиторской задолженности, начисленные доходы представляют собой доходы, которые были получены, но не были выплачены компании и учитываются на счетах дебиторской задолженности. Начисленные расходы являются обязательствами, тогда как расходы будущих периодов и начисленные доходы являются активами.

Начисленные расходы могут быть основаны на фактических известных суммах для обычных или договорных операций, или они могут быть основаны на оценках. Оценка будет отменена и заменена фактической суммой после получения счета.

Прочитайте больше: 16 профессий бухгалтера, которые хорошо оплачиваются

Виды начисленных расходов

Существует несколько видов начисленных расходов, которые компания может отражать в своей финансовой отчетности. Заработная плата и заработная плата, проценты и другие расходы, такие как проценты по кредиту или налоги, могут считаться начисленными расходами.

Заработная плата и заработная плата

Заработная плата и задолженность по заработной плате относится к счету, который регистрирует доход, который работники должны за свою работу. Заработная плата относится к наемным работникам, которые зарабатывают одинаковую сумму за расчетный период независимо от отработанного времени. Заработная плата относится к почасовым работникам, размер заработной платы которых зависит от отработанных часов. Период выплаты заработной платы может следовать еженедельному, двухнедельному, ежемесячному или двухмесячному графику. Часто период оплаты организации может закончиться до отчетного периода, что означает, что организация должна учитывать будущую оплату в текущем отчетном периоде. Поэтому, когда компания отслеживает расходы в своих финансовых отчетах, заработная плата, которая, как ожидается, будет выплачена сотруднику после отчетного периода, должна отражаться как начисленный расход.

Проценты к выплате

Проценты к уплате относятся к любым процентным расходам (например, процентам по кредиту), которые компания понесла, но еще не выплатила. Проводка по начислению записывается в конце отчетного периода исходя из того, сколько процентов фактически было накоплено по кредиту.

Прочие расходы

Другие расходы, такие как коммунальные услуги или налоги, также обычно начисляются, поскольку вы берете на себя долг до того, как получите счет (коммунальные услуги) или оплатите (квартальные налоги для предприятий).

Учет по методу начисления против кассового учета

Учет по методу начисления относится к методу учета, используемому для отслеживания прибыли, доходов и расходов компании. Учет по методу начисления позволяет более точно учитывать обязательства, так как учитывает все расходы — как начисленные, так и расходы будущих периодов. Кроме того, учет по методу начисления может позволить компании лучше понять свои прошлые, текущие и будущие операции за каждый отчетный период. В конечном счете, учет по методу начисления может позволить бизнесу лучше понять свое финансовое состояние, а также спрогнозировать свое финансовое положение в будущем.

Кассовый учет, или кассовый учет, отличается от учета по методу начисления методом учета операций. В тех случаях, когда метод начисления регистрирует все операции (общие расходы, прибыль и выручка), которые отражают прошлые, текущие и будущие события, учет по кассовому методу ведет учет только операций, которые привели к обмену наличными. Кассовый учет может быть полезен для учета строго денежных обменов, но он может привести к неточному представлению остатков на счетах, доходов, прибылей или убытков.

Примеры

Следующие примеры иллюстрируют, как начисленные расходы могут быть перечислены в бухгалтерских книгах компании.

Пример начисления заработной платы

Geo Space Contractors ежемесячно выплачивает зарплату своим сотрудникам на пятый рабочий день после окончания месяца. Общий фонд заработной платы за июнь составляет 500 000 долларов. Без учета налогов проводка по начислению на 30 июня будет:

Дебетовая заработная плата и расходы на заработную плату: 500 000 долларов США.
Кредит Зарплата и заработная плата к оплате: 500 000 долларов США

Эта запись о начислении подтверждает, что у компании есть долговое обязательство по состоянию на 30 июня, даже несмотря на то, что табели учета рабочего времени не будут обработаны и оплачены до пятого рабочего дня июля.

Когда платежная ведомость обработана и выплачена, запись в журнале от 5 июля будет следующей:

Дебетовая задолженность и задолженность по заработной плате: 500 000 долларов США
Кредит наличными: 500 000 долларов США

Пример начисления коммунальных услуг

Geo Space Contractors обычно платят около 5000 долларов в месяц за электроэнергию. Счет за период с 1 по 30 июня не будет доставлен до 20 июля, а оплата не должна быть произведена до 7 августа. Запись по начислению от 30 июня будет:

Дебетовые расходы на коммунальные услуги: 5000 долларов США.
Коммунальные платежи в кредит: $5,000

1 июля начисление можно сторнировать такой записью:

Дебетовая задолженность по оплате коммунальных услуг: 5000 долларов США.
Коммунальные расходы по кредиту: 5000 долларов США.

Когда счет на 4575 долларов США будет получен 20 июля, запись в журнале будет следующей:

Расходы на коммунальные услуги по дебету: 4575 долларов США.
Кредиторская задолженность: 4575 долларов США.

Когда оплата будет произведена, запись в журнале от 7 августа будет:

Дебетовая кредиторская задолженность: 4575 долларов США.
Кредит наличными: 4575 долларов США

Когда делается сторнирование для начисления, это вопрос политики компании или настроек программного обеспечения. Запись может быть автоматически отменена 1-го числа или ее можно отменить только после получения счета. В любом случае счета начисленных расходов (к оплате) должны регулярно сверяться, чтобы гарантировать, что начисления правильно регистрируются и сторнируются.

Прочитайте больше: Образец сопроводительного письма бухгалтера