Методы оценки запасов: подробное руководство

Знание того, как и когда применять некоторые из наиболее распространенных методов оценки запасов, может помочь повысить эффективность и увеличить прибыль организации в будущем. Независимо от вашей роли в управленческой команде, вы можете напрямую влиять на то, как методы оценки запасов используются в вашей компании. Изучение методов оценки запасов может быть ценным навыком, но оно требует исследований. В этой статье мы обсудим, что такое методы оценки запасов, каковы наиболее широко используемые типы, советы по выбору наиболее подходящего метода для вашей компании и примеры того, как можно использовать методы оценки запасов.

Какие существуют методы оценки запасов?

Методы оценки запасов – это различные способы определения общей стоимости материалов и продуктов, которые все еще находятся в запасах компании на конец отчетного периода. Это значительная часть расчета стоимости товаров, которая представляет собой сумму всех затрат, использованных для создания проданного товара или услуги. Он также может быть использован в качестве обеспечения для привлечения кредита и учитывается на балансе организации как оборотный актив.

Элементы, составляющие оценку запасов, в основном представляют собой затраты на приобретение запасов, превращение их в продаваемую форму и транспортировку в место, где они могут быть проданы. Это могут быть затраты на рабочую силу, материалы, погрузочно-разгрузочные работы, производственные накладные расходы, транспортировку и импортные пошлины. Однако оценка не включает административные расходы или различные расходы, необходимые для продажи продукта.

Вот некоторые из причин, по которым оценка запасов важна для организации:

• Это влияет на себестоимость проданных товаров. Если запасы на конец отчетного периода рассчитаны по высокой стоимости, себестоимость проданных товаров списывается с меньшим расходом. В качестве альтернативы более низкая оценка обычно увеличивает стоимость проданных товаров.

• Это может повлиять на сумму уплаченного подоходного налога. В зависимости от метода оценки стоимость запасов может быть использована для уменьшения суммы уплаченного налога на прибыль.

• Это может изменить отчеты о прибыли. Неправильная оценка может привести к неправильному отражению прибыли в двух последовательных отчетных периодах, что может повлиять на деловые решения компании.

Типы методов оценки запасов

Наиболее часто используемые методы оценки запасов:

Конкретная идентификация

Этот метод предполагает расчет затрат на каждую единицу продукции. Хотя это очень простой и точный способ оценки текущих запасов, его обычно трудно использовать, поскольку он может применяться только к запасам, товары которых четко зарегистрированы и идентифицированы. Помимо регистрации каждого продукта в инвентаре, вы также должны иметь возможность определять индивидуальную стоимость для каждого.

Первый пришел, первый ушел (FIFO)

Этот метод автоматически предполагает, что первые купленные товары были также первыми проданными. Обычно это достаточно точное предположение, и оно также имеет смысл с точки зрения бизнеса, поскольку продажа самых старых предметов в запасах снижает риск их устаревания.

Последний пришел, первый ушел (LIFO)

Этот метод автоматически предполагает, что последний купленный товар в инвентаре является первым проданным. На практике он редко используется, поскольку компания, использующая его, будет иметь большой риск продажи только самых последних приобретенных или произведенных продуктов, а их старые продукты станут устаревшими и непригодными для продажи.

Метод средневзвешенной стоимости (WAC)

Этот метод заключается в присвоении средней себестоимости всех продуктов запасов. Это среднее значение определяется путем деления стоимости товаров, которые в настоящее время доступны для продажи, на их количество в запасах, в результате чего получается средняя стоимость единицы товара. Полученное значение обычно представляет собой среднее значение между самыми старыми и самыми новыми продуктами, купленными и размещенными на складе.

Советы по выбору метода оценки запасов

Примите во внимание следующие советы при выборе подходящего метода оценки запасов для вашего бизнеса:

• Для расчета себестоимости: Если у вас есть дополнительная цель расчета себестоимости проданных товаров, методы FIFO и WAC обычно являются наиболее подходящими. Учитывая тот факт, что большинству предприятий удается продать свои самые старые товары, метод FIFO может быть более точной оценкой вашей валовой прибыли.

• Для оценки всех запасов: если вы хотите рассчитать общую стоимость запасов вашей компании, метод WAC считается наиболее правильным методом для использования. Это особенно рекомендуется, когда цена продукта колеблется, так как вы можете создать среднее значение, которое может быть лучшим представлением, чем точное значение в определенный момент времени.

• Для компаний, которые производят только один продукт: если ваша компания производит только один продукт, использование метода WAC может быть быстрым и довольно точным способом оценки ваших запасов.

• Для целей налогообложения: хотя метод ЛИФО используется редко, он может быть приемлемым способом экономии подоходного налога компании. Однако это работает только в компаниях, где стоимость запасов увеличивается с течением времени, например, в компаниях, которые продают вина или редкие часы.

• Для больших предметов инвентаря: конкретный метод идентификации обычно является хорошим выбором при работе с крупными предметами инвентаря, такими как автомобили.

• Для скоропортящихся товаров: если ваша компания производит скоропортящиеся товары, метод FIFO может быть наиболее подходящим, поскольку он отдает приоритет продаже более старых продуктов.

Примеры оценки запасов

Рассмотрим эти примеры того, как вы можете использовать методы оценки запасов:

Метод «первым пришел — первым вышел»

Компания покупает шоколадные батончики два раза в течение месяца по двум разным ценам и с целью их перепродажи. Покупки были:

25 шоколадных батончиков по 1 доллару за штуку.

10 шоколадных батончиков по 1,50 доллара за штуку.

В конце месяца компания продала 20 плиток шоколада. Используя метод «первым пришел — первым вышел», мы рассчитываем 20 проданных плиток шоколада по начальной цене, которая составляла 1 доллар за штуку, что означает, что себестоимость проданных товаров составляет 20 долларов. Инвентарь по-прежнему содержит 15 плиток шоколада, пять из которых стоят по 1 доллару каждая, а остальные 10 — по 1,50 доллара каждая. Таким образом, оставшаяся стоимость запасов равна (5 слитков x стоимость 1 доллар США) + (10 слитков x стоимость 1,50 доллара США) = 20 долларов США.

Средневзвешенный метод

Компания покупает шоколадные батончики в трех разных случаях по трем разным ценам. Затем он продает 40 из них. Покупки были:

20 слитков по 1 доллару за штуку

20 слитков по 1,5 доллара за штуку

20 слитков по 2 доллара за штуку

В соответствии с оценкой запасов по средневзвешенной стоимости вам необходимо рассчитать среднюю стоимость продуктов в вашем запасе. Если у вас есть 60 плиток шоколада, за которые вы заплатили в общей сложности 90 долларов (20 x 1 + 20 x 1,5 + 20 x 2), это означает, что средняя стоимость предмета инвентаря составляет 90/60, а это означает, что каждая плитка шоколада имеет средняя стоимость 1,5$. После продажи 40 плиток шоколада 20 остаются в инвентаре.

Затем стоимость оставшихся запасов рассчитывается путем умножения 20 на среднюю стоимость в 1,5 доллара, что означает, что общая стоимость запасов составляет 30 долларов.