Матричная организационная структура: преимущества и недостатки
16 декабря 2021 г.
Матричная организационная структура — это формат рабочего места, в котором сотрудники подчиняются двум или более менеджерам, а не одному менеджеру, контролирующему каждый аспект проекта. Понимание преимуществ и недостатков матричной организационной структуры может помочь вам определить, подходит ли этот тип структуры для вашей компании. В этой статье мы обсудим, что такое матричная организационная структура, а также преимущества и потенциальные недостатки этого подхода на рабочем месте.
Как используется матричная организационная структура?
Матричная организационная структура чаще всего используется в компаниях для распределения ресурсов и работников между несколькими операциями. Например, у сотрудника может быть главный руководитель, которому он подчиняется, а также один или несколько Руководители проекта они работают под. Этот тип структуры часто бывает полезен, когда навыки должны быть разделены между отделами для выполнения задачи, и может позволить компаниям использовать широкий спектр талантов и сильных сторон.
Какие существуют 3 типа матричных организационных структур?
Существует три типа матричных организационных структур:
1. Слабая матричная организация
Этот тип матричной организационной структуры наиболее похож на традиционную иерархию рабочих мест. Функциональный менеджер наблюдает за всеми аспектами проекта и выступает в качестве основного источника принятия решений. Хотя есть менеджер проекта, который также выступает в качестве представителя власти, в конечном итоге они подчиняются функциональному менеджеру.
2. Сбалансированная матричная организация
В этом типе матричной организационной структуры больше полномочий предоставляется руководителю проекта. Хотя по-прежнему существует функциональный менеджер, который является основным органом власти, сотрудники также подчиняются менеджеру проекта.
3. Сильная матричная организация
Сильная матричная организация обеспечивает руководителя проекта равной или большей властью, чем функционального руководителя. Менеджер проекта имеет первичный контроль над ресурсами и распределением задач.
Преимущества матричных организационных структур
Есть несколько преимуществ внедрения матричной организационной структуры на рабочем месте. Эти преимущества включают в себя:
Повышение эффективности коммуникации
Матричная организационная структура позволяет нескольким отделам легко общаться и сотрудничать в проекте. Поскольку сотрудники отвечают перед несколькими менеджерами, а не только перед функциональным менеджером, проблемы решаются быстрее, а взаимодействие в масштабах всей компании увеличивается.
Улучшенная мотивация сотрудников
В матричной организационной структуре сотрудники имеют гораздо больше автономии и участия в проектах. Этот тип структуры поощряет вклад сотрудников и придает большее значение точке зрения каждого сотрудника.
Повышение командной работы
В матричной организации сотрудники работают над несколькими проектами и в различных отделах компании. Это увеличивает взаимодействие сотрудников и способствует лучшему чувству командной работы.
Максимальное использование ресурсов
Этот тип структуры позволяет максимально использовать ресурсы благодаря тому, как оборудование и сотрудники распределяются между проектами. Матричная структура также позволяет руководителям проектов работать в рамках своей области знаний, а не заниматься несколькими проектами.
Повышение профессионального развития сотрудников
Матричная структура позволяет сотрудникам работать над самыми разными проектами и часто требует от них использования и/или изучения различных навыков. Воздействие различных должностных обязанностей и обязанностей может способствовать развитию сотрудников и повышению их профессиональных навыков.
Недостатки матричных организационных структур
Несмотря на множество преимуществ такого типа организации рабочего места, необходимо учитывать и несколько потенциальных недостатков. Это включает:
Потенциальный конфликт между менеджерами и проектами
Поскольку эта матрица требует, чтобы сотрудники подчинялись двум или более менеджерам и работали над несколькими проектами, это может привести к конфликтам между менеджерами и проектами. Кроме того, поскольку ответственными являются несколько менеджеров, существует вероятность несогласованности руководящих указаний между командами.
Путаница с властью
Поскольку в матричных организационных структурах работают два или более менеджера, может возникнуть путаница в отношении точных обязанностей каждого менеджера и того, за каким менеджером остается последнее слово, если между ними возникнут разногласия.
Снижение эффективности сотрудников
Иногда в матричной организационной структуре сотрудникам назначаются несколько задач по нескольким проектам. Это может привести к снижению эффективности сотрудников и увеличению неопределенности, поскольку сотрудники пытаются решить, какие задачи являются наиболее важными.
Увеличение накладных расходов на управление
Этот тип организационной структуры может быть дорогостоящим с точки зрения управления, поскольку для проекта назначается несколько менеджеров. В результате могут возрасти накладные расходы на управление и повлиять на общий бюджет компании.
Советы по максимизации успеха матричной организационной структуры
Если вы определили, что матричная организационная структура подходит вашей компании, есть несколько способов повысить эффективность этой структуры. Следующие советы можно использовать для максимизации эффективности матричной структуры в вашей организации:
Четко сообщите, кто будет основным ответственным за отчетность.
Определите приоритеты и цели для каждого проекта и поделитесь ими с менеджерами и командой.
Поддерживайте открытую линию связи с менеджерами проектов, чтобы убедиться, что они синхронизированы друг с другом в отношении целей проекта и прогресса.
Потратьте время на обучение сотрудников и менеджеров тому, как работает матричная организационная структура.
Управляйте конфликтами по мере их возникновения, а не игнорируйте их или ждите, пока они обострятся.
Распределите управленческие обязанности поровну между менеджерами, чтобы обеспечить эффективное осуществление власти и уменьшить путаницу на всех уровнях.
Подробнее: Часто задаваемые вопросы: что такое организационная матрица бизнеса?