Лучшие вступительные строки для успешного электронного письма
1 декабря 2021 г.
Вступительные строки электронной почты — отличный способ быстро проинформировать получателя о том, почему вы ему пишете. Начальные строки являются мощными и представляют ценную информацию. В зависимости от типа электронного письма, которое вам нужно отправить, у вас есть множество вариантов, чтобы передать правильное сообщение. В этой статье мы объясним, что такое строка открытия электронной почты, и приведем примеры.
Что такое вступительная строка электронной почты?
Строка открытия электронного письма — это первое предложение в вашем электронном письме. Он представляет тему вашего электронного письма, а также задает тон. Хорошая вступительная строка вызовет интерес у читателя и заставит его дочитать письмо до конца. Большинство вступительных строк являются простыми, вводя тему как можно быстрее.
Различные вводные линии и использование
Есть много разных вводных линий, и все они используются по-разному. Некоторые из них включают в себя благодарность вашего читателя или напоминание о предстоящей встрече. Вы пишете определенные вступительные строки для определенных целей.
Рассмотрим следующие вводные строки и их использование:
Если вы следите за
Последующее электронное письмо подтверждает обсуждаемую информацию и повторяет важные моменты. Ваша вступительная строка должна включать краткое напоминание о том, что вы уже обсуждали.
«Просто следит за [matter].”
«Я хотел продолжить о [matter].”
«Я слежу за ходом [matter].”
“Как [matter] идущий?”
Если вам что-то нужно
Просьба о том, что вам нужно, требует вежливости. С правильным адресом электронной почты легче запросить услугу.
«Я надеялся, что ты поможешь мне с [favor]?”
“Вы не против помочь мне с [favor]?”
«Смогли бы вы [favor]?”
“Не могли бы вы [favor]?”
Если у вас есть официальный запрос
Формальный запрос специфичен и требует официального представления. Рассмотрим более сложную вступительную строку, включающую приветствие.
«Я обращаюсь к вам по поводу [matter].”
“Доброе утро.”
“Добрый вечер.”
«Я пишу вам о [matter].”
Если вы посылаете похвалу
Электронное письмо, содержащее похвалу, — это быстрый способ признать чью-то тяжелую работу. Читатель, скорее всего, будет благодарен вам за то, что вы заметили его усилия, и признателен за то, что вы протянули руку помощи.
“Поздравляю с отличной работой с [work]!”
«Замечательная работа над [work].”
«Я хотел воспользоваться моментом и поздравить вас с [work].”
«Мы были очень впечатлены [work].”
Если вы регистрируетесь
Регистрация — это быстрый способ получить обновления. Независимо от того, являетесь ли вы руководителем или коллегой, регистрация является полезным методом отчетности.
“Просто пишу вам по электронной почте, чтобы проверить [project].”
“Как [project] идущий?”
“Я ищу новости о [project].”
«Как продвигается [project] идущий?”
Если вы пишите их в первый раз
Первое электронное письмо, которое вы отправляете кому-то, важно, потому что оно помогает в будущем разговоре. Использование этих правильных строк электронной почты создает правильное первое впечатление.
“Привет меня зовут [name] и я пишу вам о [matter].”
“Я бы хотел представить себя.”
“Я получил ваше письмо от [name].”
“Меня зовут [name] и я обращаюсь по поводу [matter].”
Если у вас есть быстрый вопрос
Задав вопрос по электронной почте, вы обычно быстрее получаете ответ. Вопрос — это хороший способ прояснить то, в чем вы не уверены, и показать свою приверженность задаче.
«У меня к вам короткий вопрос».
“Мне нужно спросить тебя [question].”
“Не могли бы вы ответить [question]?”
“[Person] сказал мне, что вы лучший человек, к которому можно обратиться с моим вопросом».
Если вам нужно организовать встречу
Настройка встречи — это простой процесс, когда вы делаете обмен электронной почтой простым и понятным. Подумайте о том, чтобы спросить читателей, когда они будут доступны, и выяснить, что лучше всего подходит для всех участников.
— Вы свободны для встречи?
— Я хотел бы назначить вам встречу.
— Когда вы сможете встретиться?
“Бы [time] работать на встречу?
Если у вас плохие новости
Плохими новостями трудно поделиться, но часто они очень важны. Электронная почта позволяет отправлять информацию конфиденциально и в подходящее время. Поскольку вы сообщаете плохие новости, будьте особенно осторожны с грамматическими и орфографическими ошибками, чтобы показать, что вы уделили этому вопросу должное внимание.
«Я получил неприятные новости».
«У меня есть плохие новости, которыми я хочу поделиться».
“К сожалению, [matter] случилось.”
«Я обращаюсь, чтобы сказать вам [matter] случилось.”
Прочитайте больше: Как написать электронное письмо с плохими новостями (с шагами и примерами)
Если вы сделали ошибку
Признание ошибки и извинение за нее – признак профессионализма и самосознания. Электронное письмо с извинениями — это скромный жест, который может помочь вам сохранить положительную связь с получателем.
«Я хотел, чтобы вы знали, что [event] случилось.”
«Мне жаль говорить вам о [event].”
«Я хотел извиниться за [event].”
«Пожалуйста, прости меня за [event].”
Если вам нужно что-то перепроверить
Двойная проверка проекта или задачи по электронной почте — эффективный способ узнать о прогрессе. Такое электронное письмо побуждает получателя ответить, создавая диалог.
“Просто перепроверить [matter].”
“Не могли бы вы подтвердить [matter]?”
«Чтобы убедиться, [matter] готов идти?”
“Как [matter] идущий?”
Если вы благодарите кого-то
Поблагодарить кого-то по электронной почте — отличный способ выразить благодарность и показать, что вы заметили его помощь. Укажите услугу в первой строке, чтобы задать положительный тон.
«Просто хотел поблагодарить вас за [favor].”
“Большое спасибо за [favor].”
«Я очень ценил [favor].”
«Я ценю время, которое вы потратили на [favor].”
Если вы кому-то что-то напоминаете
Напоминания действительно полезно отправлять для встреч и встреч. Чтобы сделать ваше электронное письмо максимально полезным, подумайте о том, чтобы указать день и время мероприятия.
“Просто разослал напоминание о [matter].”
«Просто сообщаю вам о [matter] очередной раз.”
«Помните, у нас есть [matter].”
“Это электронное письмо с напоминанием о [matter].”
Если вы обращаетесь через некоторое время
Переписка по электронной почте — отличный способ оставаться на связи и общаться с людьми, с которыми вы давно не разговаривали. Эти вступительные строки помогают начать разговор.
«Надеюсь, у тебя все хорошо».
“Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас.”
“Как твои дела?”
«Помните, как мы вместе работали над [project]?”