Лучшие вступительные строки для успешного электронного письма

1 декабря 2021 г.

Вступительные строки электронной почты — отличный способ быстро проинформировать получателя о том, почему вы ему пишете. Начальные строки являются мощными и представляют ценную информацию. В зависимости от типа электронного письма, которое вам нужно отправить, у вас есть множество вариантов, чтобы передать правильное сообщение. В этой статье мы объясним, что такое строка открытия электронной почты, и приведем примеры.

Что такое вступительная строка электронной почты?

Строка открытия электронного письма — это первое предложение в вашем электронном письме. Он представляет тему вашего электронного письма, а также задает тон. Хорошая вступительная строка вызовет интерес у читателя и заставит его дочитать письмо до конца. Большинство вступительных строк являются простыми, вводя тему как можно быстрее.

Различные вводные линии и использование

Есть много разных вводных линий, и все они используются по-разному. Некоторые из них включают в себя благодарность вашего читателя или напоминание о предстоящей встрече. Вы пишете определенные вступительные строки для определенных целей.

Рассмотрим следующие вводные строки и их использование:

Если вы следите за

Последующее электронное письмо подтверждает обсуждаемую информацию и повторяет важные моменты. Ваша вступительная строка должна включать краткое напоминание о том, что вы уже обсуждали.

• «Просто следит за [matter].”

• «Я хотел продолжить о [matter].”

• «Я слежу за ходом [matter].”

• “Как [matter] идущий?”

Если вам что-то нужно

Просьба о том, что вам нужно, требует вежливости. С правильным адресом электронной почты легче запросить услугу.

• «Я надеялся, что ты поможешь мне с [favor]?”

• “Вы не против помочь мне с [favor]?”

• «Смогли бы вы [favor]?”

• “Не могли бы вы [favor]?”

Если у вас есть официальный запрос

Формальный запрос специфичен и требует официального представления. Рассмотрим более сложную вступительную строку, включающую приветствие.

• «Я обращаюсь к вам по поводу [matter].”

• “Доброе утро.”

• “Добрый вечер.”

• «Я пишу вам о [matter].”

Если вы посылаете похвалу

Электронное письмо, содержащее похвалу, — это быстрый способ признать чью-то тяжелую работу. Читатель, скорее всего, будет благодарен вам за то, что вы заметили его усилия, и признателен за то, что вы протянули руку помощи.

• “Поздравляю с отличной работой с [work]!”

• «Замечательная работа над [work].”

• «Я хотел воспользоваться моментом и поздравить вас с [work].”

• «Мы были очень впечатлены [work].”

Если вы регистрируетесь

Регистрация — это быстрый способ получить обновления. Независимо от того, являетесь ли вы руководителем или коллегой, регистрация является полезным методом отчетности.

• “Просто пишу вам по электронной почте, чтобы проверить [project].”

• “Как [project] идущий?”

• “Я ищу новости о [project].”

• «Как продвигается [project] идущий?”

Если вы пишите их в первый раз

Первое электронное письмо, которое вы отправляете кому-то, важно, потому что оно помогает в будущем разговоре. Использование этих правильных строк электронной почты создает правильное первое впечатление.

• “Привет меня зовут [name] и я пишу вам о [matter].”

• “Я бы хотел представить себя.”

• “Я получил ваше письмо от [name].”

• “Меня зовут [name] и я обращаюсь по поводу [matter].”

Если у вас есть быстрый вопрос

Задав вопрос по электронной почте, вы обычно быстрее получаете ответ. Вопрос — это хороший способ прояснить то, в чем вы не уверены, и показать свою приверженность задаче.

• «У меня к вам короткий вопрос».

• “Мне нужно спросить тебя [question].”

• “Не могли бы вы ответить [question]?”

• “[Person] сказал мне, что вы лучший человек, к которому можно обратиться с моим вопросом».

Если вам нужно организовать встречу

Настройка встречи — это простой процесс, когда вы делаете обмен электронной почтой простым и понятным. Подумайте о том, чтобы спросить читателей, когда они будут доступны, и выяснить, что лучше всего подходит для всех участников.

• — Вы свободны для встречи?

• — Я хотел бы назначить вам встречу.

• — Когда вы сможете встретиться?

• “Бы [time] работать на встречу?

Если у вас плохие новости

Плохими новостями трудно поделиться, но часто они очень важны. Электронная почта позволяет отправлять информацию конфиденциально и в подходящее время. Поскольку вы сообщаете плохие новости, будьте особенно осторожны с грамматическими и орфографическими ошибками, чтобы показать, что вы уделили этому вопросу должное внимание.

• «Я получил неприятные новости».

• «У меня есть плохие новости, которыми я хочу поделиться».

• “К сожалению, [matter] случилось.”

• «Я обращаюсь, чтобы сказать вам [matter] случилось.”

Прочитайте больше: Как написать электронное письмо с плохими новостями (с шагами и примерами)

Если вы сделали ошибку

Признание ошибки и извинение за нее – признак профессионализма и самосознания. Электронное письмо с извинениями — это скромный жест, который может помочь вам сохранить положительную связь с получателем.

• «Я хотел, чтобы вы знали, что [event] случилось.”

• «Мне жаль говорить вам о [event].”

• «Я хотел извиниться за [event].”

• «Пожалуйста, прости меня за [event].”

Если вам нужно что-то перепроверить

Двойная проверка проекта или задачи по электронной почте — эффективный способ узнать о прогрессе. Такое электронное письмо побуждает получателя ответить, создавая диалог.

• “Просто перепроверить [matter].”

• “Не могли бы вы подтвердить [matter]?”

• «Чтобы убедиться, [matter] готов идти?”

• “Как [matter] идущий?”

Если вы благодарите кого-то

Поблагодарить кого-то по электронной почте — отличный способ выразить благодарность и показать, что вы заметили его помощь. Укажите услугу в первой строке, чтобы задать положительный тон.

• «Просто хотел поблагодарить вас за [favor].”

• “Большое спасибо за [favor].”

• «Я очень ценил [favor].”

• «Я ценю время, которое вы потратили на [favor].”

Если вы кому-то что-то напоминаете

Напоминания действительно полезно отправлять для встреч и встреч. Чтобы сделать ваше электронное письмо максимально полезным, подумайте о том, чтобы указать день и время мероприятия.

• “Просто разослал напоминание о [matter].”

• «Просто сообщаю вам о [matter] очередной раз.”

• «Помните, у нас есть [matter].”

• “Это электронное письмо с напоминанием о [matter].”

Если вы обращаетесь через некоторое время

Переписка по электронной почте — отличный способ оставаться на связи и общаться с людьми, с которыми вы давно не разговаривали. Эти вступительные строки помогают начать разговор.

• «Надеюсь, у тебя все хорошо».

• “Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас.”

• “Как твои дела?”

• «Помните, как мы вместе работали над [project]?”