Лучшие советы по звездному этикету письма об увольнении (плюс, что включить, а что исключить)

Письма об отставке — этичный способ покинуть компанию. Они могут помочь вам и вашему работодателю мирно расстаться, если вы напишете письмо в соответствии с надлежащим этикетом заявления об увольнении. В этой статье мы обсудим, что такое заявление об увольнении, что следует и что не следует включать в письмо об увольнении, а также полезные советы по этикету заявления об увольнении, которые помогут вам написать собственное письмо.

Что такое этикет заявления об увольнении?

Заявление об увольнении является профессиональным и подходящим способом увольнения с работы. Этикет письма об увольнении относится к тактике, которую вы используете для составления письма об увольнении, содержанию, которое вы включаете в письмо, и тому, как вы доставляете его своему работодателю. Соблюдение надлежащего этикета ухода в отставку поможет вам покинуть свою должность на самых лучших условиях.

Что указать в заявлении об увольнении

Есть определенные пункты, которые вы должны обязательно включить в письмо об отставке, что указывает на надлежащий этикет. Элементы, которые вы должны включить:

Четкое заявление, в котором выражается ваше намерение уйти в отставку

В самом начале письма важно указать, что вы официально уходите со своей нынешней должности. Это выражает ваше намерение и цель написания письма.

Обеспечьте надлежащее количество уведомлений

Прежде чем писать письмо, ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении увольнения. У них может быть требование об уведомлении за две недели или требование об уведомлении за 30 дней. Это правильный этикет, чтобы дать вашей работе точное количество уведомлений или больше уведомлений, чем они обычно требуют. Вы также должны указать дату последней работы в компании.

Предложите план перехода

Работодателям может быть сложно найти кого-то, кто мог бы покрыть вашу работу, особенно если нет никого с вашим опытом. Предложите своему руководителю помощь в обучении других сотрудников выполнению ваших текущих задач. Вы можете написать заметки о том, как завершить работу и оставить ее организованной и в надлежащем месте, чтобы ее было легче найти и разобрать после вашего отъезда.

Краткое объяснение, почему вы уходите

Вы должны сообщить своему работодателю, почему вы уходите. Вы можете указать такие вещи, как, например, то, что вы нашли новую работу в другом месте, вы переезжаете, вы возвращаетесь в школу и т. д.

Вежливое выражение благодарности

Выражение благодарности является правильным этикетом письма об увольнении, потому что оно показывает вашу признательность за навыки, которые вы приобрели, и за предоставленную вам возможность. Каждая работа предлагает вам что-то, за что вы можете быть благодарны. Включение короткого благодарственного выражения показывает вашему работодателю, что вы внимательный человек даже после вашего ухода из компании.

Что нельзя указывать в заявлении об увольнении

Есть определенные пункты, которые вы не должны включать в письмо об увольнении. Пункты, которые вы должны исключить:

Негативные отзывы о ваших менеджерах

Вы не будете ладить с каждым менеджером, который у вас есть, и даже если вы уходите из-за того, что они сделали, важно оставаться профессионалом и опускать любые негативные комментарии о вашем менеджере. Чаще всего сообщение не принимается хорошо, и могут быть последствия, такие как плохая рекомендация, которая может помешать вам получить другую работу.

Слишком позитивный тон

Если известно, что вы не удовлетворены своей позицией и используете чрезмерно позитивные выражения о компании и о том, насколько она была великой, это может быть расценено как саркастическое и даже оскорбительное. Лучше всего, чтобы ваш тон был нейтральным, но оптимистичным и профессиональным.

Заявление о немедленном уходе из компании

Если вы не должны уехать в чрезвычайных обстоятельствах, лучше уведомить об этом надлежащим образом. Скорее всего, вас не будут рассматривать для повторного найма или дадут хорошую рекомендацию, если вы предоставите письмо об увольнении, в котором говорится, что вы уходите прямо сейчас. Лучше всего проверить политику вашей компании в отношении увольнений.

Критика своих коллег

Не критикуйте своих коллег и любые мнения, которые у вас есть о них. В заявлениях об увольнении следует избегать негатива или критики. Вас могут попросить отправить отзыв о вашем опыте работы в компании позже в отдел кадров, и лучше оставить свою критику для обзора после того, как вы уйдете.

Неприемлемый язык

Письма об увольнении должны оставаться профессиональными, и вы должны воздерживаться от использования любых неуместных выражений, независимо от того, как вы относитесь к тому, почему вы уходите. Избегайте чрезмерной эмоциональности и пишите письмо в хорошем настроении, чтобы ваше письмо не оскорбило получателя.

Советы по этикету письма об увольнении

Просмотрите эти советы по этикету письма об увольнении и подумайте, как вы можете применить их к своему письму об увольнении, чтобы сохранить хорошие отношения с вашим будущим бывшим работодателем. Некоторые советы по написанию заявления об увольнении:

1. Сначала поговорите со своим менеджером.

2. Держать его коротким.

3. Используйте формат делового письма.

4. Включите свою контактную информацию.

5. Используйте формальный язык.

6. Оставайтесь в теме.

7. Убедитесь, что ваши даты верны.

8. Откорректируйте свое письмо.

1. Сначала поговорите со своим менеджером

Если у вас есть возможность, поговорите со своим руководителем лично или по телефону о своем решении уйти с занимаемой должности, прежде чем отправлять письмо. Это профессиональная вежливость по отношению к вашему руководителю, поэтому он узнает об этом первым и не будет застигнут врасплох вашим письмом об увольнении или электронным письмом. Это также хороший момент, чтобы спросить вашего менеджера, не готовы ли они дать вам рекомендации, если это необходимо.

2. Будьте краткими

Ваше заявление об увольнении должно быть не длиннее одной страницы. Включите всю необходимую информацию, не предлагая ненужных подробностей о вашем уходе, кого вы собираетесь поблагодарить, информацию о вашей новой возможности трудоустройства или о том, почему вы не можете остаться в компании. Менеджеры и HR-специалисты заняты и, скорее всего, не имеют времени читать длинное заявление об увольнении.

3. Используйте формат делового письма

Чтобы оставаться профессионалом и соблюдать надлежащий этикет письма об увольнении, вы должны использовать Образец формата делового письма. Эти шаблоны помогают организовать ваше сообщение связным и понятным образом. Обязательно сохраните тот же формат, если вы отправляете письмо по электронной почте.

4. Включите свою контактную информацию

Включите свою недавнюю контактную информацию, такую ​​как текущий номер мобильного телефона, адрес и нерабочий адрес электронной почты. Вашему работодателю, возможно, придется отправить вам конкретную информацию о льготах или других вещах, связанных с вашим увольнением. Им также может потребоваться, чтобы вы подписали несколько документов до вашего последнего дня работы в компании. Включение вашей контактной информации показывает вашу готовность быть открытым для общения, чтобы сделать переход плавным и дружелюбным.

5. Используйте формальный язык

Это письмо должно быть написано как официальное деловое письмо. Используйте формальный язык, чтобы оставаться профессиональным и убедиться, что ваше письмо хорошо принято. Использование формального языка необходимо, если вы решите отправить письмо по электронной почте или в печатном виде лично.

6. Оставайтесь в теме

Может быть много вещей, которые вы хотели бы сказать своему работодателю о своем уходе, но заявление об увольнении — не самое подходящее время, чтобы выразить свои чувства по темам, не связанным с датой вашего увольнения. Ваш работодатель может провести с вами выходное собеседование, и в это время вы можете выразить свое мнение устно, оставаясь при этом профессиональным.

7. Убедитесь, что ваши даты верны

После того, как ваше письмо будет отправлено, изменить дату вашего отъезда может быть сложно, поскольку ваша отставка может повлиять на графики других сотрудников. Убедитесь, что дата вашего ухода указана правильно и что она не противоречит вашей новой работе, дате переезда и т. д. Это может повредить вашим отношениям с работодателем, если ваши даты неверны и вам нужно уйти раньше или позже, чем вы написали. в вашем письме.

8. Проверьте свое письмо

Надлежащим этикетом письма об увольнении является корректировка вашего письма, чтобы убедиться, что ваше правописание, тон, грамматика и формат верны, прежде чем отправить письмо на рассмотрение. При необходимости попросите друга или члена семьи просмотреть ваше письмо, чтобы найти ошибки, которые вы, возможно, пропустили.