Личные качества, определяющие отличного администратора

Работа в качестве администратора обычно включает в себя использование передовых организационных навыков для обеспечения бесперебойной работы компании. Многие работодатели обычно ожидают, что администраторы будут обладать определенными характеристиками, которые помогут им преуспеть в этой роли. Изучение некоторых характеристик, которыми обладают многие администраторы, может помочь вам сосредоточить свои усилия и усовершенствовать свои навыки. В этой статье мы рассмотрим, кто такой администратор и какие ключевые личностные характеристики определяют отличного администратора.

Что такое администратор?

Администратор — это профессионал, который обеспечивает бесперебойную и эффективную работу бизнеса. Их индивидуальные обязанности обычно варьируются в зависимости от того, где они работают. Например, школьные администраторы работают в образовательном учреждении, выполняя множество обязанностей высокого уровня, таких как управление бюджетом, наем и контроль за сотрудниками и установление институциональной политики. Некоторые администраторы работают в компаниях, чтобы обеспечить их организованность и продуктивность, выполняя важные задачи, такие как ответы на телефонные звонки, ведение протоколов встреч и организация проезда.

Какие личные качества определяют отличного администратора?

Чтобы преуспеть в качестве отличного администратора, необходимо обладать определенными навыками и способностями, такими как создание команды или сотрудничество. Чтобы выделиться среди работодателей, вы можете улучшить эти навыки или развить новые, которые помогут вам более эффективно выполнять свою роль. Вот общие личные качества, которыми обычно обладают отличные администраторы:

Ведет и мотивирует членов команды

Многие администраторы контролируют обязанности и работу других сотрудников. Для администраторов важно обладать лидерскими качествами, чтобы мотивировать, направлять и поддерживать других сотрудников. Многие члены команды полагаются на администраторов как на главный источник информации в организации. Они могут пойти к ним, чтобы получить ресурсы, задать вопросы или получить помощь в решении задачи. Отличные администраторы могут использовать эти лидерские качества, чтобы предлагать логические решения и рекомендации, необходимые для достижения успеха сотрудниками.

Демонстрирует страсть к миссии и видению организации

У многих организаций есть заявления о миссии и видении, которые определяют их цели и то, как они планируют достичь этих вех. Администратор обычно следит за тем, чтобы компания работала над своей миссией и видением. Обычно они увлечены достижением целей компании и работают над тем, чтобы бизнес предоставлял услуги или продукты, которые превосходят ожидания и точно соответствуют ключевым ценностям и целям компании.

Обладает высокой моралью и этикой

Поскольку администраторы несут ответственность за несколько высокоуровневых обязанностей по обеспечению нормального функционирования организации, для них важно иметь высокие моральные и этические нормы. Многие сотрудники считают администраторов надежными источниками, которые заботятся об успехе организации. Они используют свою этику для тщательного выполнения таких задач, как управление бюджетом, хранение конфиденциальных файлов или доступ к личной информации сотрудников для бронирования поездок.

Ценит сотрудничество и командообразование

Успешный администратор часто работает над поддержанием среды совместной работы, приятной и инклюзивной для всех сотрудников. Они остаются добрыми, открытыми и готовы работать с другими для разработки решений различных организационных проблем. Когда другие сотрудники замечают, что администратор сосредоточен на создании команды и совместной работе, это может побудить их также проявлять эти качества. Это помогает создать более доверительное и комфортное рабочее место, чтобы сотрудники оставались уверенными в сотрудничестве с другими и высказывали свое мнение.

Стремится к качественной работе

Администраторы обычно выполняют качественную работу, чтобы подать пример на рабочем месте. Они часто отвечают за несколько задач в течение рабочего дня, что может потребовать от них использования продвинутых организационных способностей, способностей управления временем и многозадачности для выполнения всех задач в установленные сроки. Большинство администраторов обращают внимание на детали, чтобы обеспечить безошибочную отправку заданий. Готовность браться за сложные задания и учиться выполнять сложные задачи поможет вам преуспеть в роли администратора.

Принимает решения на высоком уровне

Поскольку администраторы часто управляют организационными бюджетами, устанавливают политики и нанимают сотрудников, для них важно обладать передовыми навыками принятия решений, чтобы гарантировать, что сделанный ими выбор отвечает интересам компании. Полезно обладать уверенностью, решительностью и способностью сохранять спокойствие под давлением, чтобы принимать решения взвешенно, профессионально и рационально.

Понимает, как нанимать сильных кандидатов

Некоторые администраторы управляют процессом найма в компании, что обычно требует от них надлежащего анализа и оценки кандидатов. Лучше всего быть уверенным в целях организации, чтобы гарантировать, что потенциальные сотрудники приносят пользу и могут присоединиться к миссии. Способность определять сильных кандидатов по их резюме и во время собеседований может помочь вам преуспеть в процессе найма.

Отображает продвинутые навыки решения проблем и критического мышления

Администраторы часто выполняют несколько задач в течение дня, которые требуют от них решения проблем и обеспечения нормального функционирования компании. Вы также можете быстро решать текущие проблемы, чтобы компания оставалась эффективной и оставалась в курсе задач или решений. Многие сильные администраторы регулярно разрабатывают решения проблем, которые приносят пользу всем сторонам и улучшают работу организации.

Активно слушает других

Администраторы обычно ежедневно взаимодействуют с другими людьми, будь то сотрудники, менеджеры или клиенты. Многие из этих специалистов могут выразить свои опасения, комментарии или проблемы администратору, который затем поможет им найти эффективное решение. Администраторы обычно тратят время на то, чтобы выслушать и понять эти проблемы, и тесно сотрудничать с ними, чтобы найти решение, которое устраняет проблему и приносит пользу другой стороне.

Адаптируется к изменяющимся ситуациям

Типичные ежедневные обязанности и расписание администратора часто могут различаться. Им может потребоваться многозадачность или приоритетность срочной работы над повседневными или текущими задачами. Сохраняя гибкость и принимая изменения, вы сможете адаптироваться к изменяющимся условиям и обязанностям.

Поддерживает сильные коммуникативные способности

Администраторы обычно обладают исключительными коммуникативными навыками, чтобы приветствовать посетителей офиса, передавать информацию менеджерам и работать в тесном контакте с другими сотрудниками. Для администраторов важно демонстрировать сильные коммуникативные навыки, а также поощрять других к общению. Вы можете сделать это, регулярно создавая каналы связи для других сотрудников, приглашая других поговорить с вами, когда это необходимо, и записывая важные сообщения, чтобы вы могли запомнить их и поделиться ими с нужными людьми.