Кто такой управляющий зданием? (с обязанностями и навыками)

14 апреля 2022 г.

Управляющий зданием сосредотачивается на создании безопасной среды на объекте. Они часто сотрудничают с командой по техническому обслуживанию, безопасности и уборке здания, чтобы гарантировать, что здание безопасно, удобно и соответствует современным правилам безопасности. Изучение того, чем занимается управляющий зданием, может помочь вам определить, подходит ли вам эта должность. В этой статье мы объясним, что такое управляющий зданием, расскажем об их обязанностях и предложим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы им стать.

Кто такой управляющий зданием?

Управляющий зданием отвечает за надзор за деятельностью жилых, коммерческих и промышленных объектов. Эти профессионалы могут управлять разнообразной недвижимостью, включая школы, многоквартирные дома, кондоминиумы, розничные магазины, корпорации или склады. В зависимости от типа объекта, которым они управляют, они могут работать со специалистами по обслуживанию, обслуживающим персоналом, арендаторами, специалистами по безопасности и сотрудниками. Цель этой должности часто состоит в том, чтобы обеспечить бесперебойную работу объекта и безопасность всех людей в здании.

Что делает управляющий зданием?

Вот обязанности, которые руководители зданий часто выполняют во время работы:

Обеспечить безопасность строительного персонала

Большая часть роли управляющего зданием заключается в обеспечении безопасности всех жильцов и посетителей в здании. Они часто проверяют места общего пользования, которые могут занимать отдельные лица, такие как вестибюли, рабочие зоны или лифты, чтобы убедиться, что они соблюдают надлежащие меры безопасности. Если они найдут области для улучшения, они могут сотрудничать с командой по обслуживанию здания, чтобы повысить безопасность здания.

Управляющие зданием также следят за тем, чтобы здание было доступно для всех людей и чтобы все знаки выхода были легко видны жильцам в случае чрезвычайной ситуации. Поскольку инспекторы по безопасности могут приходить в течение года, чтобы проверить, соответствует ли здание государственным и федеральным нормам безопасности, управляющий зданием может провести проверку безопасности здания, чтобы убедиться, что оно соответствует всем требованиям. Если зона не соответствует надлежащим кодам безопасности, они могут разместить в этой зоне вывески, чтобы не пускать людей, пока команда технического обслуживания решает проблему.

Займитесь охраной здания

Управляющие зданием контролируют группу и системы безопасности здания. В их обязанности входит обеспечение того, чтобы все специалисты по безопасности были осведомлены о правилах входа и выхода из здания. Они могут обучить группу безопасности считывать имена жильцов при входе в здание, просматривать записи с камер наблюдения или регулярно обновлять информацию о доступе жильцов.

Отвечать на вопросы

Руководители зданий отвечают на любые вопросы, которые могут задать им члены их команды. Как правило, если члены команды сталкиваются с проблемой в своем отделе, связанной с эксплуатацией здания, они могут поделиться ею с управляющим зданием, чтобы получить рекомендации по ее решению. Хотя каждая команда может сначала попытаться решить проблемы самостоятельно, они могут обратиться к управляющему зданием за дополнительной помощью.

Например, если член ремонтной бригады замечает, что пожарная сигнализация в здании не работает, и не может понять, в чем проблема, он может обратиться к управляющему зданием, чтобы определить следующий лучший шаг. Узнав о проблемах, управляющий зданием может принять обоснованное решение о наилучшем способе их решения.

Контролировать противопожарные системы

Жизненно важной частью безопасности жильцов и посетителей в здании является предотвращение пожаров. Управляющие зданиями регулярно проверяют противопожарные системы здания, чтобы убедиться, что они находятся в надлежащем рабочем состоянии. Они также могут нанять стороннюю компанию для регулярной проверки спринклерной системы пожаротушения, огнетушителей и систем обнаружения дыма.

Контролировать сотрудников

Руководители зданий контролируют сотрудников, чтобы убедиться, что они выполняют операции должным образом. Они часто руководят группой технического обслуживания, командой безопасности, командой уборщиков и командой ландшафтного дизайна. В зависимости от потребностей объекта, они могут также руководить командой переднего плана и командой обслуживания клиентов. Они могут встречаться с сотрудниками, чтобы предоставлять обновленную информацию о процессах или протоколах построения, или они могут направлять сотрудников по предстоящим проектам или усовершенствованиям здания.

Как стать управляющим зданием

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы продолжить карьеру в качестве управляющего зданием:

1. Получите аттестат о среднем образовании или GED

Для начала получите аттестат о среднем образовании или GED. В течение этого времени вы можете пройти курсы, укрепляющие навыки, которые вы можете использовать в качестве управляющего зданием. Например, вы можете улучшить свои навыки управления проектами, возглавив школьный проект и эффективно делегируя задачи проекта.

2. Получите высшее образование

Работодатели обычно требуют, чтобы управляющие зданиями имели высшее образование. Вы можете получить степень бакалавра в области делового администрирования или управления недвижимостью. Попробуйте пройти специализированные курсы, на которых обсуждаются государственные и федеральные правила техники безопасности, законы и постановления. При получении степени рассмотрите возможность слежки за управляющим зданием, чтобы понять их общие обязанности и ответственность.

Для этого свяжитесь с местными компаниями, такими как офисы, школы и многоквартирные дома, чтобы узнать, можете ли вы наблюдать за управляющим зданием в течение короткого периода времени. Пока вы следите за ними, вы можете определить навыки, которые они используют для наблюдения за работой здания и безопасностью. Это позволит вам лучше понять, подходит ли вам эта профессия.

3. Подумайте о сертификации

Работодатели могут предпочесть нанимать специалистов, имеющих сертификаты в области коммерческого или жилого управления. Получение сертификата может показать вашу приверженность карьерному росту и вашу приверженность совершенствованию своих навыков и знаний. Тип сертификата, который вы получаете, может варьироваться в зависимости от типа должности управляющего зданием, которую вы планируете занять. Вот несколько различных типов сертификатов, которые вы можете рассмотреть:

• Сертифицированный менеджер коммерческой недвижимости: The Сертифицированный менеджер коммерческой недвижимости сертификация учит профессионалов контролировать и управлять коммерческими объектами. Они могут узнать о коммерческой недвижимости и строительных процедурах, связанных с отраслью, чтобы помочь им беспрепятственно управлять операциями.

• Сертифицированный управляющий недвижимостью: The Сертифицированный управляющий недвижимостью сертификация полезна для новых управляющих зданиями, поскольку большинство сертифицирующих учреждений требуют, чтобы у вас был один год опыта в управлении недвижимостью.

• Сертификат управления объектами: Сертификат управления объектами подтверждает, что профессионал понимает, как эффективно управлять предприятием. Зарабатывая этот сертификат, вы можете узнать, как оптимизировать эффективность и рентабельность здания.

4. Получите опыт работы в строительстве

Поскольку должность управляющего зданием является руководящей ролью, важно получить опыт работы в строительстве, прежде чем перейти на более высокую должность. Вы можете получить опыт в различных строительных операциях, включая техническое обслуживание, безопасность или уборку. Подумайте о том, чтобы устроиться на должность начального уровня в качестве помощника по хозяйству, что позволит вам выполнять различные задачи, связанные с эксплуатацией здания. Работая в этой роли, постарайтесь найти возможности для лидерства, где вы сможете продемонстрировать свои управленческие навыки и получить опыт руководства строительными проектами.

5. Добиться карьерного роста

Получив достаточный опыт в эксплуатации здания, займитесь должностью управляющего зданием. Ищите открытые вакансии управляющего зданием или подумайте о том, чтобы сообщить руководству о своем интересе к руководящей должности. Они могут помнить о вас, если вакансия откроется на вашем рабочем месте. Вы также можете связаться с владельцами недвижимости, чтобы узнать, хотят ли они нанять управляющего зданием для своего объекта.

Навыки управляющего зданием

Вот некоторые навыки, которые руководители зданий часто используют в своей работе:

Управление проектом

Важно, чтобы руководители зданий обладали отличными навыками управления проектами, чтобы они могли правильно координировать и направлять задачи. Они могут расставлять приоритеты задач на основе безопасности и важности, а затем назначать задачи конкретным командам. Они могут использовать навыки управления проектами для наблюдения за каждым проектом, проблемой и задачей, чтобы их команды справились с ними должным образом.

Коммуникация

Менеджеры здания могут общаться с членами команды, чтобы обсудить потребности здания в обслуживании и безопасности. Они могут использовать эффективные коммуникативные навыки для четкого обсуждения проблемы, что может помочь каждому члену команды понять свою роль в ее решении. Они также могут использовать этот навык, чтобы поделиться процедурами и процессами здания с арендаторами, подрядчиками или сотрудниками.

Лидерство

Управляющие зданием могут использовать лидерские качества, чтобы дать ценные указания сотрудникам здания. Они могут использовать этот навык для построения здоровых рабочих отношений с членами команды, что может помочь сотрудникам чувствовать себя комфортно, выражая опасения, связанные со зданием. Руководители зданий также могут использовать лидерские качества, чтобы подбодрить членов команды в сложных ситуациях, например, если они столкнутся со сложной проблемой безопасности или проблемами, связанными с техническим обслуживанием. Они могут подать положительный пример сотрудникам, чтобы они оставались спокойными, позитивными и активными, чтобы обеспечить бесперебойную работу здания.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.