Кредиторская задолженность: определение, навыки и карьера
22 февраля 2021 г.
Кредиторская задолженность — это область бизнеса, которая предлагает множество возможностей трудоустройства в различных отраслях. Почти в каждой крупной компании есть отдел кредиторской задолженности, отвечающий за оплату коммерческих расходов кредиторам и поставщикам. Если вы заинтересованы в финансах и управлении затратами для бизнеса, работа с кредиторской задолженностью может быть для вас хорошим вариантом. В этой статье мы расскажем о функциях отделов кредиторской задолженности и о том, как вы можете работать в этой области.
Хотите нанять? Разместите вакансию на Indeed.com.
Что такое кредиторская задолженность?
Кредиторская задолженность — это отдел бизнеса, который производит все платежи, причитающиеся компании своим продавцам, поставщикам и другим кредиторам. Некоторые специалисты по работе с кредиторской задолженностью работают в бухгалтерии на небольших предприятиях. Когда компания получает товары от одного из своих поставщиков, этот поставщик часто имеет условия оплаты, которые требуют оплаты стоимости в течение определенного периода, как правило, в течение 30, 60 или 90 дней. После получения счета или счета специалисты по работе с кредиторской задолженностью дебетуют общую сумму с баланса компании и производят оплату.
Бухгалтерский баланс — это документ, используемый отделом кредиторской задолженности для управления общей суммой всех непогашенных сумм, причитающихся кредиторам компании. При создании ежемесячных отчетов о движении денежных средств отдел кредиторской задолженности использует увеличение и уменьшение по сравнению с предыдущим периодом. Чтобы гарантировать, что бизнес имеет достаточный денежный поток для своих необходимых расходов, процесс кредиторской задолженности может включать в себя оплату неоплаченных счетов непосредственно перед тем, как они должны быть оплачены.
Согласно с Действительно данные о зарплатеклерки по работе с кредиторами зарабатывают в среднем 17,38 долларов в час.
Подробнее: Узнайте о том, как стать специалистом по счетам к оплате
Ключевые функции кредиторской задолженности
Работа в отделе кредиторской задолженности похожа на работу бухгалтером или даже бухгалтером. Специалист по работе с кредиторской задолженностью или клерк также может быть клерком по бухгалтерскому учету. Те, кто выполняет эту роль, выполняют многие из тех же функций, что и младший бухгалтер, в том числе:
Создание финансовых отчетов
Запись транзакций
Отслеживание расходов и доходов
Проверка цифр на точность
Управление аудитами
Создание финансовых отчетов
Создание, управление и производство финансовых отчетов является одной из основных функций специалиста по работе с кредиторской задолженностью. Эти записи жизненно важны для финансового благополучия бизнеса, а также для отслеживания всех денежных потоков и платежей продавцам и поставщикам. Если предприятию предстоит аудит или ему потребуется предоставить доказательства совершения платежа, оно будет полагаться на эти финансовые отчеты. Исполнительная команда или совет компании могут просматривать эти записи, следя за ее успехом.
Запись транзакций
Управление финансовыми операциями предприятия также является важной функцией отдела кредиторской задолженности. Когда бизнес производит платежи вовремя, он может продолжать поддерживать хорошие отношения с продавцами и поставщиками. Правильная регистрация транзакций гарантирует, что у компании есть полный файл платежей и она может делать точные прогнозы.
Отслеживание расходов и доходов
Во многих компаниях отдел кредиторской задолженности тщательно отслеживает предстоящие расходы по отношению к прогнозируемому доходу. Управление любыми прогнозируемыми расходами важно, поскольку оно позволяет бухгалтерам и другим финансовым специалистам убедиться, что у бизнеса достаточно доходов, чтобы погасить свои долги, сохраняя при этом свое финансовое здоровье.
Проверка цифр на точность
Специалисты по работе с кредиторской задолженностью также должны убедиться, что все цифры в финансовых отчетах точны и правильны. Ведение подробной записи с точными цифрами может помочь создать более точные отчеты для проверки. Многие клерки по работе с кредиторами тратят по крайней мере часть своего рабочего времени на проверку точности цифр.
Управление аудитами
Если бизнес сталкивается с аудитом, отдел кредиторской задолженности может работать с IRS или другими вовлеченными лицами, чтобы предоставить необходимые записи и информацию. Возможно, им потребуется ответить на подробные вопросы и предоставить доступ ко всем запрошенным записям.
Общие навыки, необходимые для работы с кредиторской задолженностью
Сотрудникам отдела кредиторской задолженности обычно требуется определенный набор навыков, чтобы преуспеть в этой карьере:
Внимание к детали
Аналитические навыки
Математические навыки
Навыки работы с компьютером
Организационные навыки
Навыки общения
Внимание к детали
Клерк кредиторской задолженности должен быть в состоянии отслеживать все финансовые операции. Они должны уделять большое внимание деталям, чтобы избежать ошибок и отслеживать возможные ошибки в расчетах и записях.
Аналитические навыки
Сильные аналитические навыки важны, поскольку те, кто работает с кредиторской задолженностью, часто часами просматривают сложные финансовые документы и записи. Эти навыки также важны при анализе записей на предмет потенциальных расхождений и поиске областей, в которых бизнес мог бы сократить свои расходы и улучшить свой денежный поток.
Математические навыки
Хотя большинство специалистов по работе с кредиторской задолженностью полагаются на программное обеспечение для отслеживания и мониторинга счетов и позиций, они все равно должны уметь выполнять основные математические функции. При проверке записей на точность и управлении ошибками клерку по работе с кредиторской задолженностью может потребоваться добавить или вычесть вручную, чтобы убедиться, что числа верны.
Навыки работы с компьютером
Навыки работы с компьютером важны при работе с кредиторской задолженностью, поскольку эти специалисты работают с различными типами программного обеспечения для управления главной бухгалтерской книгой, осуществления платежей, отслеживания счетов-фактур и создания финансовых отчетов. Используемые программы часто меняются по мере изменения потребностей бизнеса, поэтому способность адаптироваться к технологическим изменениям и обновлениям также является важным навыком.
Организационные навыки
Определенное время года может быть стрессовым для отдела кредиторской задолженности, включая конец финансового года и налоговый сезон. При управлении финансовыми записями важно оставаться организованным, поскольку клерки, работающие с кредиторами, должны иметь возможность найти то, что им нужно, именно тогда, когда им это нужно.
Навыки общения
При работе с клиентами, руководителями или коллегами по бухгалтерскому учету сотрудники, работающие с кредиторами, должны уметь слушать, отвечать и запрашивать вопросы в деловой манере. Возможность общаться лично, по телефону и по электронной почте может помочь специалисту по работе с кредиторами получать правильную информацию в разумные сроки, сохраняя при этом положительные связи с коллегами.
Связанный: 16 профессий бухгалтера, которые хорошо оплачиваются
Как устроиться на работу в кредиторскую задолженность
Если вы хотите продолжить карьеру в области кредиторской задолженности, выполните следующие действия:
Получить образование. Первым шагом к тому, чтобы стать клерком по счетам к оплате, является получение необходимого образования. Вы можете получить работу начального уровня с дипломом средней школы, хотя вам, вероятно, потребуется пройти курсы, связанные с профессией, например, по математике и компьютерным наукам. Если вы хотите продолжить карьеру в области кредиторской задолженности, рассмотрите возможность получения степени младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета, математики или смежных областях.
Управляйте собственным доходом. Полезно получить некоторые навыки бухгалтерского учета, управляя своими деньгами и отслеживая свои расходы. Вы можете использовать программу для работы с электронными таблицами или программу для составления финансовых отчетов, чтобы управлять своими платежами и доходами, которые вы получаете, а также использовать записи, которые вы создаете, для составления финансовых отчетов и других документов.
Ознакомьтесь с необходимыми программами. Большинство компаний предоставляют своим отделам кредиторской задолженности программное обеспечение для обработки электронных таблиц и ведения бухгалтерского учета, чтобы более точно и эффективно управлять расходами. Знакомство с этими типами программ может помочь вам выделиться при приеме на работу.
Создайте резюме. Резюме, демонстрирующее ваши навыки и опыт в области бухгалтерского учета, может иметь ключевое значение для получения должности кредиторской задолженности. При поиске ролей убедитесь, что ваша квалификация соответствует требованиям. Адаптируйте свое резюме и другие материалы заявки к каждой вакансии. Подумайте о том, чтобы просмотреть описание вакансии на предмет ключевых слов, которые вы можете добавить в свое резюме, чтобы оно выделялось.
Кредиторская задолженность
В зависимости от размера компании и ее потребностей, она может нанять одного специалиста по работе с кредиторской задолженностью или может иметь целый отдел специалистов. Вот некоторые из наиболее распространенных позиций в этой области:
Бухгалтер
Средняя заработная плата по стране: $17,66 в час
Основные обязанности: Разработка и использование систем для учета финансовых транзакций, балансирования счетов, проверки и распределения транзакций и управления главной бухгалтерской книгой для бизнеса.
Клерк по работе с кредиторской задолженностью
Средняя заработная плата по стране: $17,38 в час
Основные обязанности: оказание финансовой и канцелярской поддержки бизнесу, осуществление платежей продавцам, поставщикам и другим кредиторам, проверка и сверка счетов-фактур и ведение главной бухгалтерской книги для обеспечения надлежащего движения денежных средств.
Специалист по работе с кредиторской задолженностью
Средняя заработная плата по стране: 22,32 доллара в час
Основные обязанности: Старшие специалисты по работе с кредиторской задолженностью контролируют учет и операции с кредиторской задолженностью. Они могут помочь управлять отделом и обучать новых клерков по работе с кредиторами.
Бухгалтер
Средняя заработная плата по стране: 54 542 доллара в год
Основные обязанности: эти специалисты обобщают текущее финансовое состояние бизнеса, собирая и управляя информацией о произведенных платежах и доходах компании, рекомендуя финансовую политику и процедуры, обосновывая финансовые операции, аудиторские записи и подготавливая отчеты о прибылях и убытках, балансы и другие необходимые отчеты.