Контрольный список проверки безопасности на рабочем месте: определение и как создать (с шаблонами)

29 апреля 2021 г.

Работодатели помогают управлять безопасностью своих сотрудников, пока они находятся на рабочем месте. Контрольные списки проверки безопасности могут помочь вам заранее свести к минимуму потенциальные риски на вашем рабочем месте и защитить ваших сотрудников, клиентов и других посетителей от физического вреда. В этой статье мы обсудим, что такое контрольные списки проверок безопасности на рабочем месте, почему их создание имеет значение, и предоставим несколько шаблонов, которые помогут вам создать собственный контрольный список проверок безопасности на рабочем месте.

Что такое контрольный список проверки безопасности на рабочем месте?

Контрольный список проверки безопасности на рабочем месте – это инструмент для оценки безопасности различных условий в конкретной рабочей среде. Либо внешние менеджеры по безопасности, либо внутренние работодатели могут использовать контрольные списки проверки безопасности на рабочем месте.

Что вы должны включить в контрольный список проверки безопасности на рабочем месте?

Пункты в контрольном списке проверки безопасности на рабочем месте варьируются в зависимости от вашей отрасли, рабочей среды, местоположения и других факторов. Общие категории контрольных списков проверки безопасности для всех рабочих мест включают:

• Профилактика и защита от пожаров

• Электрические системы

• Пути эвакуации

• Сантехнические системы

• Лестницы и лестничные клетки

• Процедуры и инструменты первой помощи

• Светильники и системы

• Аварийное оборудование и процедуры

• Складское хозяйство

• Дорожки

• Вентиляция и контроль температуры

• Удобства, такие как кухни для персонала или ванные комнаты

• Системы и процедуры безопасности

Почему важно составить контрольный список проверки безопасности на рабочем месте?

Создание и регулярное заполнение контрольного списка проверок безопасности на рабочем месте может помочь вашей компании несколькими способами:

• Выявление опасностей и рисков. Контрольные списки проверки безопасности помогут вам заметить угрозы безопасности или риски до того, как они могут причинить вред.

• Снижение травматизма на рабочем месте. Выявление потенциальных рисков с помощью контрольного списка проверок безопасности позволяет вам реагировать упреждающе или принимать меры до того, как причинится вред. Устранение опасностей, отмеченных в вашем контрольном списке проверки безопасности, снижает вероятность того, что ваши сотрудники, клиенты, подрядчики или другие посетители вашего рабочего места могут получить физический вред.

• Снижение премий: компании с меньшим количеством несчастных случаев на производстве могут платить меньше за медицинское обслуживание сотрудников или страхование ответственности.

Как создать контрольный список проверки безопасности на рабочем месте

Вот пять шагов, которые помогут вам составить контрольный список проверки безопасности на рабочем месте:

1. Подумайте о своей рабочей среде

Различные типы рабочих площадок требуют различных оценок безопасности и протоколов. Например, в офисной среде можно оценить устойчивость и эргономику столов и стульев. Склады могут оценивать безопасность вилочных погрузчиков, желонок и другой тяжелой техники или электроинструментов.

Потребности в безопасности также различаются в зависимости от отрасли. Медицинские учреждения, например, предъявляют особые требования к средствам индивидуальной защиты (СИЗ), чтобы помочь пациентам и сотрудникам оставаться здоровыми и свободными от микробов. Строительные площадки также требуют, чтобы у сотрудников были СИЗ, но их СИЗ помогают защитить от физических, а не биологических опасностей.

2. Подумайте о своем географическом регионе

Элементы контрольного списка безопасности на рабочем месте также могут различаться в зависимости от географического положения. Например, если вы живете в регионе, пострадавшем от ураганов, добавление раздела об ураганах в контрольный список проверки безопасности может помочь защитить ваших сотрудников, если это стихийное бедствие произойдет в рабочее время. Ваш контрольный список безопасности на рабочем месте может также включать элементы, на которые влияет географическое положение. Например, если вы живете в районе, подверженном загрязнению воды, добавьте дополнительные пункты контрольного списка безопасности, связанные с протоколами стерилизации водопроводной воды.

3. Ознакомьтесь с рекомендациями и правилами

Во многих городах и странах уже действуют правила и законы по безопасности на рабочем месте. Ознакомьтесь с национальными и региональными нормами, касающимися пожарной безопасности, здоровья сотрудников и других условий на рабочем месте. Вы также можете выяснить, существуют ли какие-либо федеральные или региональные правила, относящиеся к вашей отрасли.

4. Вспомните свою историю безопасности на рабочем месте

Используйте предыдущий опыт вашего рабочего места, связанный с безопасностью, чтобы помочь вам составить контрольный список проверок. Это может включать проверку:

• Прошлые травмы, полученные сотрудниками, гостями или другими лицами на объекте.

• Результаты прошлых официальных проверок со стороны государственных служащих или страховых агентов.

• Проблемы безопасности, о которых вы часто напоминаете своим сотрудникам, например, ношение СИЗ или поддержание чистоты проходов.

5. Просмотрите руководства по эксплуатации инструментов на рабочем месте.

Буклеты по эксплуатации, предупреждения и сопутствующие материалы для инструментов на рабочем месте часто содержат инструкции о том, как и когда проводить проверки. В руководствах по эксплуатации и других материалах также могут быть даны рекомендации по минимизации рисков, например, по использованию определенных типов СИЗ.

Образец контрольного листа проверки безопасности на рабочем месте

Если вы хотите создать или улучшить свой контрольный список проверки безопасности на рабочем месте, найдите существующий контрольный список, чтобы изменить его в соответствии с потребностями вашего конкретного рабочего места. Внесение изменений в существующий контрольный список проверок безопасности на рабочем месте помогает обеспечить включение подробной информации, касающейся всех областей безопасности и относящихся к вашему конкретному региону, отрасли, месту работы и прошлому опыту в области безопасности.

Вот несколько шаблонов контрольных списков проверок безопасности на рабочем месте, которые помогут вам разработать собственные:

Профилактика и защита от пожаров

Пункт Да Нет Н/Д Комментарии1) Аварийные выходы четко обозначены.

1. Видны пожарная сигнализация и огнетушители.

2. Огнетушители и знаки легко доступны.

3. Пожарная сигнализация и огнетушители регулярно проверяются.

4. Все сотрудники знают, что делать в случае пожара (попросите подтвердить).

5. Огнетушители проходят ежемесячный осмотр и ежегодное техническое обслуживание.

6. Противопожарные двери остаются закрытыми, если они не имеют автоматических закрывающих устройств.

7. Под всеми разбрызгивателями сохраняется 18-дюймовое пространство.

8. Огнетушители правильно крепятся к стенам.

Пути эвакуации

ПунктДаНетН/AКомментарии1) На лестницах и в коридорах нет препятствий или мешающих предметов.

1. Двери не имеют объектов, блокирующих их с любой стороны.

2. Лестницы и внешние входы хорошо освещены.

3. На стенах четко видны указатели с путями эвакуации.

4. Знаки выхода четко обозначены и хорошо освещены.

5. Сотрудники знают процедуры повторного въезда после эвакуации.

6. Персонал может открыть выходную дверь с любой стороны без специального кода или ключа.

7. Ступени и ступени внутренних и наружных лестниц в хорошем состоянии.

Электрические системы

ПараметрДаНетН/AКомментарии1) Электрические шнуры закреплены и не имеют повреждений, таких как оголенные провода.

1. Электрические розетки в хорошем состоянии, без трещин и других повреждений.

2. Легковоспламеняющиеся материалы не должны находиться рядом с панелями автоматических выключателей.

3. Выключатели, цепи и автоматические выключатели регулярно проверяются.

4. Электрооборудование и шнуры защищены ограждениями или другими средствами.

5. Никакие удлинители не подключены к другим удлинителям.

6. Зарядные устройства имеют четкую маркировку.

Процедуры и инструменты первой помощи

ПунктДаНетН/AКомментарии1) Сотрудники регулярно проверяют инвентарь в аптечках.

1. Аптечки первой помощи имеют четкую маркировку и легкодоступны.

2. Контактная информация для внутренних спасателей четко размещена либо на аптечках, либо на стене.

3. Региональные или национальные номера телефонов экстренных служб четко указаны либо на аптечках, либо на стене.

4. Станция экстренной промывки глаз доступна и находится в рабочем состоянии.

5. Паспорта сотрудников по оказанию первой помощи вывешены на стене.

6. Сертификаты сотрудников на оказание первой помощи имеют действительный срок действия.

Удобства для персонала

ПунктДаНетН/AКомментарии1) Туалеты, раковины и другие удобства регулярно дезинфицируются.

1. Мусор регулярно выбрасывается как из кухни, так и из ванной комнаты.

2. Дезинфицирующие средства и другие чистящие средства для ванных комнат должным образом хранятся, когда они не используются.

3. Теплая вода легко доступна из кранов как на кухне, так и в ванных комнатах.

4. Поверхности в ванной и на кухне устойчивы к скольжению.

5. Влажные поверхности, если они есть, четко обозначены.

6. Холодильники, кофемашины и другие кухонные приборы регулярно чистятся и осматриваются.

7. Бытовая техника без повреждений и в рабочем состоянии.

Офисы

ПунктДаНетН/AПримечания1) Столы, факсимильные аппараты и другое оборудование защищены от опрокидывания.

1. Стулья обеспечивают или могут регулироваться для обеспечения соответствующей поясничной поддержки.

2. Высота столов и стульев обеспечивает соответствующую эргономическую поддержку.

3. Стулья устойчивы и обеспечивают достаточное количество точек опоры.

4. Сотрудники могут легко регулировать высоту и угол наклона своих компьютерных мониторов в соответствии с эргономикой или личными предпочтениями.

5. При необходимости сотрудники могут получить доступ к вспомогательным устройствам, таким как подушки для запястий или подставки для ног.

6. Столы обеспечивают достаточную поверхность и место для хранения.

7. Сотрудники могут регулировать рычаги на стульях или другом оборудовании без риска защемления пальцев.

8. Стулья и столы не имеют острых или зазубренных краев.

Склады

ПунктДаНетН/AКомментарии1) Формы проверки вилочного погрузчика обновлены и хранятся в известном месте.

1. Ограничения по нагрузке на вилочный погрузчик четко указаны.

2. Лестницы регулярно оцениваются и находятся в стабильном состоянии.

3. Работники носят необходимые средства индивидуальной защиты.

4. Работники должным образом хранят средства индивидуальной защиты, когда они не используются.

5. Сотрудники прошли обучение безопасным приемам подъема грузов.

6. Сотрудники применяют безопасные методы подъема.

7. Приподнятые платформы имеют стандартные ограждения и бортики.

Системы вентиляции, освещения и температуры

ПунктДаНетН/AКомментарии1) Освещение позволяет персоналу видеть инструменты и среду, необходимые для их работы.

1. Температура в помещении или здании поддерживается на комфортном уровне.

2. Машины имеют место для достаточной вентиляции.

3. Освещение не создает бликов на отдельных рабочих местах.

4. Качество воздуха хорошее, в том числе низкий уровень загрязнения воздуха.

5. Вентиляционные каналы регулярно очищаются.

6. Светильники без повреждений и в рабочем состоянии.

Складское хозяйство

Пункт Да Нет Н/Д Комментарии1) Сотрудники соблюдают ограничения по вместимости полок.

1. Более тяжелые предметы хранятся примерно на уровне бедер и плеч.

2. Если есть полки выше уровня плеч, предоставляется инструмент или средства для доступа к этим полкам.

3. Полки и шкафы надежно крепятся к стене.

4. Сохраняемые предметы не подвержены риску падения.

5. Между самыми высокими полками и потолком есть зазор в два или более фута.

6. Складские помещения и прилегающие территории свободны от беспорядка.