Контроль затрат: его значение, проблемы и роли

23 марта 2021 г.

Как деловые, так и государственные организации нуждаются в большей прозрачности выполнения программ и проектов. В связи с более жесткими бюджетами, чем в прошлые дни, инвесторы нуждаются в уверенности в том, что финансы распределяются правильно. Следовательно, контролеры проекта должны предоставлять своевременную информацию, которая может эффективно формировать бизнес-решения. В этой статье мы обсудим все основные аспекты контроля затрат, его применения, проблемы и важность.

Что такое контроль затрат?

Контроль затрат – это процесс сокращения расходов для повышения прибыльности. Контроль затрат оказывает положительное влияние на долгосрочный уровень прибыли бизнеса. Контроль затрат осуществляется в четыре основных этапа:

1. Создание базовой линии

Вы должны установить стандартную линию для сравнения фактических затрат. Основывайтесь на наилучших достижимых показателях затрат, улучшениях по сравнению с предыдущими результатами или историческими результатами. Уделите больше внимания жизнеспособным вариантам, таким как улучшение исторического результата.

2. Расчет дисперсии

Рассчитайте разницу между базовым планом и фактическими результатами бюджета. В случае каких-либо неблагоприятных отклонений внимание смещается на эту конкретную область. Это означает, что фактические затраты выше ожидаемых. Если дисперсия нормальная или благоприятная, то продукт, скорее всего, будет прибыльным.

3. Исследование отклонений

Проведите тщательное исследование фактической информации о затратах и ​​найдите причину убыточных отклонений. Например, одной из основных причин убыточности может быть слишком низкая цена на товары и услуги.

4. Внедрить изменения

На основе информации из анализа посоветуйте компании, как лучше всего повысить прибыльность. Например, найти новых клиентов, внедрить меры по повышению конверсии и избавиться от убыточных услуг и продуктов.

Использование контроля затрат

Управление затратами — хороший способ планировать целевую чистую прибыль. Рассчитайте целевую чистую прибыль, используя эту формулу:

Продажи – постоянные расходы – переменные расходы = целевая чистая прибыль

Например, предположим, что розничный магазин одежды хочет получить 100 000 долларов чистой прибыли от 1 000 000 долларов продаж в месяц. Для достижения цели руководство анализирует как переменные, так и постоянные затраты и пытается их снизить. Поиск других продавцов, предлагающих конкурентоспособные цены, помогает снизить стоимость запасов.

Уменьшение постоянных затрат, таких как арендная плата, может занять больше времени, поскольку эти затраты обычно фиксируются в договоре. Достижение целевой чистой прибыли особенно важно для публичного бизнеса, поскольку инвесторы покупают обыкновенные акции эмитента, исходя из ожидания роста прибыли во времени.

Аутсорсинг часто используется для управления затратами, поскольку многие компании считают выгодным платить третьей стороне за выполнение задачи, а не выполнять работу в бизнесе.

Проблемы контроля затрат

Контроль затрат может быть сложным процессом для реализации. Ниже обсуждаются некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми приходится сталкиваться при внедрении контроля затрат.

Управление изменениями

Управление изменениями является одним из наиболее важных аспектов контроля затрат. Поскольку изменения будут происходить в каждом проекте, команда проекта должна иметь все необходимые инструменты и обучение для выявления, измерения и контроля изменений.

Недостаточно ресурсов для контроля

В сложной схеме с поглощениями и слияниями существует сотрудничество между различными компаниями в рамках одного проекта. Это оказывает значительное давление на скудные ресурсы организации. Следовательно, ресурсы для предоставления надежных, точных и подробных отчетов ограничены.

Точность отчетов

Для точного отчета о контроле затрат соберите данные и всесторонне проанализируйте их. По завершении необходимо убедиться, что окончательный отчет понятен и точен. Создать объективный отчет довольно сложно, в основном из-за ограниченных ресурсов и отсутствия надлежащей информации. В результате получается ненадежная база.

Управление взаимоотношениями с клиентами

У каждого проекта есть клиенты или заказчики. Даже когда есть только один владелец проекта, есть вовлеченные клиенты. Это финансирующие органы, заинтересованные стороны, поставщики технологий и другие. Это требует альтернативных мер контроля затрат, которые могут быть очень сложными для любой компании. Это связано с тем, что имеющиеся ресурсы ограничены и не смогут полностью удовлетворить потребности компании.

Время и усилия, затраченные на отчетность

Помимо проблем с поиском информации из различных источников, компания тратит много времени и усилий на подготовку данных для отчетности. Организации имеют разные источники данных, что может вызвать трудности при сборе этой информации для отчетности. Это связано с тем, что система планирования и контроля затрат выводит разные коды данных, которые могут содержать ошибки.

Роль бухгалтерского учета в управлении затратами

Бухгалтерский учет играет решающую роль в планировании и осуществлении контроля затрат, в том числе:

Сбор информации

Ключом к успешной системе бухгалтерского учета является своевременная информация и точность. Таким образом, подробные данные о затратах необходимы для управления контролем затрат. Руководство организации должно отчитываться за все свои расходы. Следовательно, компании должны инвестировать в безошибочные и сложные системы бухгалтерского учета, чтобы лучше понимать свои финансы.

Анализ данных

Поскольку основная функция бухгалтерского учета заключается в функции контроля, его анализ имеет ключевое значение для управления контролем затрат. Он интерпретирует и корректирует данные, позволяя вносить изменения в специфические для компании условия. То же самое относится и к отраслевым требованиям.

Прочитайте больше: Узнайте о том, как быть бухгалтером по затратам

Администрирование бюджета и контроля

Бухгалтеры играют важную роль в реализации основных компонентов процесса контроля затрат. Они распространяют формы для сбора и бронирования подробных данных. Это делает процесс контроля затрат успешным.

Консолидация и обзор

Контроль затрат полезен для предприятий, поскольку он помогает им контролировать и регулировать затраты, связанные с определенным проектом. Контроль затрат также удобен в качестве инструмента для определения того, является ли данный проект финансово жизнеспособным или нет. В идеале это помогает улучшить кредитоспособность бизнеса и способствует экономической стабильности, благополучию и процветанию бизнеса.