Как писать быстрее за 8 шагов (плюс преимущества)

Эффективное письмо может помочь ускорить многие аспекты любой работы. Независимо от того, пишете ли вы отчеты, статьи или обновляете политику компании, более быстрое написание без ущерба для качества может помочь повысить общую эффективность вашей работы. Если вы научитесь писать быстрее, это поможет повысить как вашу мотивацию, так и качество вашей работы. В этой статье мы обсудим, почему более быстрое написание может помочь вам и как вы можете писать быстрее, независимо от того, какую работу вы выполняете.

Каковы преимущества написания быстрее?

Есть много преимуществ в том, чтобы писать быстрее, в том числе:

Это помогает вам сохранять концентрацию

Чем меньше времени вы тратите на написание статьи, тем меньше вероятность того, что вы будете отвлекаться во время работы. Если вы потратите как можно меньше времени на написание статьи, это гарантирует, что вы работаете максимально эффективно, не позволяя отвлекающим факторам замедлять вашу работу. Быстрое написание требует концентрации, а сосредоточенность может помочь вам не отвлекаться.

Это поддерживает ваш прогресс

Если вы научитесь писать быстро, вы сможете легко выполнять несколько письменных шагов и задач. Быстрое написание позволяет вам документировать свои мысли, прежде чем вы сможете отредактировать их или передумать. Например, быстрое написание сообщения в блоге от имени вашей компании может помочь изложить каждую идею в виде предложения. Однако перед публикацией подумайте о том, чтобы выполнить фазу подробного редактирования, чтобы исправить любые ошибки, которые вы могли заметить при быстром написании. Поддержание вашего прогресса также может облегчить написание даже обширных проектов.

Он выделяет время на другие задачи

Хотя письмо может быть важным для многих профессий, оно может быть не единственной вашей обязанностью. Быстрое написание может помочь вам выделить время на другие важные задачи. Кроме того, быстрое написание также может дать вам больше времени для редактирования, что может помочь улучшить вашу статью в целом перед публикацией.

Как писать быстрее

Если вы хотите писать быстрее, рассмотрите некоторые из следующих шагов:

1. Создайте схему

Чтобы быстро приступить к написанию проекта, рассмотрите возможность создания плана для себя, прежде чем приступить к работе. Постарайтесь не беспокоиться о форматировании вашего плана, так как он служит только руководством для вас и вашего произведения. Создание плана для себя может помочь вам организовать основные мысли вашей статьи и установить цели для каждого абзаца. Вы можете создать схему, используя маркеры для каждого шага произведения, или использовать традиционные схемы форматирования или форматирования абзацев для более длинных и подробных работ.

2. Сведите к минимуму отвлекающие факторы

При подготовке постарайтесь свести к минимуму отвлекающие факторы, прежде чем начать. Это может означать, что вы пишете в специально отведенном для этого месте для письма, например, на своем столе или в комнате, где вы находитесь в одиночестве. Если вас отвлекает шум, подумайте о том, чтобы перейти в тихую комнату, где вы сможете правильно сосредоточиться. Если вы пишете без технологий, подумайте о том, чтобы временно отключить такие устройства, как телефоны, компьютеры и планшеты, или перевести их в режим «Не беспокоить». Сведение к минимуму отвлекающих факторов даже на небольшой промежуток времени может помочь вам сохранить достаточно концентрации, чтобы написать как можно больше за письменный спринт.

3. Используйте наушники

Наушники, независимо от того, воспроизводится ли через них звук, могут служить инструментом, который поможет вам больше сосредоточиться на работе. Некоторый фоновый шум во время работы может помочь мотивировать вас и сосредоточиться. Если вы умеете работать с музыкой, выбирайте музыку, которая не будет отвлекать и не мешать вашему письму. Другой вариант, который можно рассмотреть с наушниками, — это белый шум, который может помочь изолировать ваши мысли и сосредоточиться на работе, которую вы делаете. Если наушники вам не подходят, рассмотрите возможность использования динамиков на малой громкости.

4. Установите сроки

Когда вы приступите к работе, подумайте об установлении сроков для каждой части вашего письменного произведения. Например, если вам нужно написать три абзаца, подумайте о том, чтобы установить крайний срок для каждого абзаца. Установление крайних сроков не только поможет вам сконцентрироваться на своих задачах, но и мотивирует вас при выполнении крупных проектов в течение рабочего дня. Когда вы сравниваете свой прогресс с другими статьями, понимание того, сколько времени в среднем уходит на написание, может помочь вам документировать ваши улучшения.

5. Узнайте больше о своей продуктивности

Поскольку все работают по-разному, вы можете обнаружить, что утром вы пишете лучше, чем вечером, или наоборот. Если возможно, подумайте о том, чтобы писать, когда вы обнаружите, что ваша продуктивность находится на самом высоком уровне. Например, если вы лучше всего пишете по вечерам, попробуйте распределить другие обязанности, не связанные с письмом, на утро, а все обязанности, связанные с письмом, перенесите на вечерние часы. Чтобы узнать, сколько времени вы проводите наиболее продуктивно, вам может потребоваться поэкспериментировать со своим расписанием, чтобы определить, какой стиль лучше всего соответствует вашим личным тенденциям.

6. Подумайте о написании курсов

Если вы обнаружите, что у вас возникли проблемы с частью процесса, будь то набор текста, создание идей или форматирование предложений, подумайте о том, чтобы пройти курс, чтобы улучшить свои способности. Например, если у вас нет проблем с придумыванием идей для предложений, но вы не можете печатать их так быстро, как вам хочется, посещение уроков машинистки может помочь вам улучшить скорость письма, чтобы она соответствовала притоку ваших идей. Написание как можно быстрее во всех областях может помочь вам быстро создать первые черновики.

7. Улучшите свое письменное пространство

Оборудование, которое вы используете, влияет на вашу способность писать. Если вы пишете на ноутбуке, рассмотрите возможность перехода на настольный компьютер не только из-за более высокой скорости обработки, но и из-за большей клавиатуры и большего пространства на экране. Если вы обнаружите, что сидение в течение длительного периода времени во время письма ухудшает качество контента в конце дня, подумайте о покупке стоячего стола, чтобы облегчить вашу спину и осанку. Улучшение области, в которой вы пишете, может помочь облегчить весь процесс письма.

8. Оцените свой прогресс

Оценка вашего прогресса с течением времени важна, потому что она создает стандарт, по которому вы можете продолжать совершенствоваться. Рассмотрите время во время каждой части, чтобы создать среднее значение каждый день или неделю. Оценка вашего прогресса с помощью таймера может помочь вам определить, какая тактика работает. Если наброски не помогают упорядочить ваши мысли, время, потраченное на создание набросков для каждой части, может не помочь вам. Если использование наушников без музыки помогает вам закончить произведение быстрее, подумайте о наушниках с шумоподавлением или в более тихом месте для следующих произведений.