Когда сообщать работе о своей беременности (с советами)

16 декабря 2021 г.

Беременность — захватывающий период в вашей жизни, но вам может быть интересно, как и когда сообщить об этом своему работодателю. Тщательное планирование вашего объявления может помочь вам плавно перейти в декретный отпуск, когда придет время. В этой статье мы перечисляем некоторые шаги и советы, которые помогут вам решить, когда и как сообщить вашей работе о том, что вы беременны.

Как решить, когда сообщить на работу, что вы беременны

Вот несколько шагов, которые могут помочь вам решить, когда сообщить работодателю о своей беременности:

1. Подумайте, как далеко вы продвинулись

Обычно большинство женщин ждут окончания первого триместра или начала второго триместра. Этот график также совпадает с периодом, когда у большинства женщин начинают проявляться признаки беременности.

2. Подумайте о любых осложнениях, с которыми вы сталкиваетесь

Если у вас сильная утренняя тошнота или вам нужно часто посещать врача, вы можете поделиться новостями довольно рано. Это может помочь вашему работодателю подстроиться под ваш график.

3. Основывайте свое решение на своих обязанностях

Если вы являетесь частью небольшой команды, которая в значительной степени зависит от вас в плане производства, подумайте об этом заранее. У вашей команды должно быть как можно больше времени для переноса рабочей нагрузки и обязанностей, чтобы подготовиться к вашему отсутствию.

Советы по подготовке объявления о беременности

Следуйте этим советам, чтобы включить всю необходимую информацию в объявление о беременности:

Узнайте о политике вашей компании

Подумайте о том, чтобы поговорить с отделом кадров, чтобы узнать больше о политике вашей компании в отношении отпусков по беременности и родам. Вы также можете проверить свой справочник для сотрудников, который должен включать всю информацию о передовых методах и правилах в отношении объявления о беременности и отпуска по беременности и родам. Узнайте, кому вам нужно сообщить об оформлении вашего отпуска. Например, вам может потребоваться уведомить определенного специалиста по кадрам в дополнение к вашему непосредственному руководителю.

Иметь предварительный план

Если вы планируете вернуться к работе, разработайте предварительный план страхового покрытия на время отсутствия. Составьте список возможных решений того, как ваша команда может справляться с вашими обязанностями в ваше отсутствие. Вы также можете рассмотреть, как долго вы хотели бы оставаться в отпуске. Наличие плана снимет некоторое давление со стороны вашего руководителя и коллег, а также продемонстрирует ваши намерения продолжать работу.

Сделать это официально

Запланируйте время для личной встречи с вашим менеджером, чтобы вы могли обсудить следующие шаги. Если руководство для сотрудников рекомендует сначала поговорить с отделом кадров, подумайте о том, чтобы запланировать встречу с обеими сторонами. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы не только поделиться объявлением о беременности, но и объяснить свой план и сроки декретного отпуска. Обсуждение специфики плана как с отделом кадров, так и с вашим руководителем помогает убедиться, что у всех есть одинаковые детали.

Задокументируйте свой разговор, чтобы каждый мог легко найти детали. После разговора отправьте электронное письмо с благодарностью вашему менеджеру за встречу и выделением всех обсуждаемых моментов.

Как сообщить на рабочем месте, что вы беременны

Когда вы будете готовы сообщить коллегам о своей беременности, выполните следующие действия:

1. Выберите время

Обычно вы можете сообщить своим коллегам о своей беременности, как только сообщите об этом своему руководителю и представителю отдела кадров. Может быть полезно уточнить какие-либо конкретные детали у вашего руководителя, прежде чем делиться своим объявлением, чтобы все получали одинаковую информацию.

2. Задокументируйте объявление

Документирование вашего декретного отпуска с вашей командой, отделом и любыми другими соответствующими людьми — отличный способ сообщить всем о предстоящих изменениях. Это особенно важно, если другой член команды будет отвечать за управление вашей рабочей нагрузкой в ​​ваше отсутствие.

Подумайте о том, чтобы отправить электронное письмо тем, кто работает в вашем отделе. Вот краткий шаблон, который вы можете использовать:

Привет, команда,

У меня есть новости, которыми я хочу поделиться со всеми вами. Я жду ребенка и хотела убедиться, что у нас достаточно времени, чтобы спланировать мой декретный отпуск. сейчас я работаю над [projects] с участием [team members]и я встречусь с вами, чтобы обсудить дальнейшие действия.

А пока я планирую продолжать работать до тех пор, пока [approximate date] если все пойдет как положено. Я хочу подчеркнуть, что я буду доступна во время моего декретного отпуска для любых чрезвычайных ситуаций, но я планирую взять отпуск [period of time]. Пожалуйста, если у вас есть какие-либо проблемы или вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам. Я составлю стратегический план, чтобы охватить всех во время отпуска по беременности и родам.

3. Чаще общайтесь

Поддерживайте связь со своей командой и отделом кадров на протяжении всей беременности и следите за тем, чтобы все знали о сроках, ожиданиях и изменениях рабочей нагрузки. Делитесь обновлениями и изменениями как можно скорее, чтобы помочь вашей команде адаптироваться.

Часто задаваемые вопросы

Вот некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о беременности на рабочем месте:

Когда будущие отцы или партнеры должны сообщить своей работе о беременности?

Если будущий отец планирует отвлечься от работы, ему, вероятно, следует сообщить о своей работе как можно скорее. Дополнительное время может помочь команде подготовиться к их отсутствию. Заблаговременное объявление также полезно, если партнер планирует посещать приемы у врача в обычное рабочее время.

Может ли ваш работодатель потребовать справку от врача для отпуска по беременности и родам?

Иногда. У некоторых работодателей есть инструкции по предоставлению отпуска, включая представление справки от врача. Если это так, проконсультируйтесь с отделом кадров, чтобы узнать о правилах и типе документации, необходимой для утверждения отпуска по беременности и родам.

Что следует обсудить с человеческими ресурсами?

Представитель отдела кадров может помочь вам сориентироваться в Законе о семейном отпуске и отпуске по болезни, который должен дать вам право на неоплачиваемый отпуск по беременности и родам продолжительностью до 12 недель, если вы соответствуете требованиям. Вы также можете узнать у своего представителя отдела кадров, предлагает ли ваша компания какую-либо форму оплачиваемого отпуска по беременности и родам и есть ли варианты ухода за ребенком, если вы планируете вернуться.