Канбан против Agile: какой метод управления проектами вам подходит?
15 апреля 2021 г.
Компании могут использовать различные типы методов или процессов управления проектами во время разработки или производства. Agile и Kanban — это два типа методов управления проектами. Понимание различий между этими методами может помочь вам в вашей карьере в области управления проектами. В этой статье мы объясним, что такое Канбан и Agile, и обсудим ключевые различия между ними.
Подробнее: 13 типов управления проектами, которые вы можете реализовать
Что такое Канбан?
Канбан — это стратегия управления проектами, предназначенная для повышения эффективности работы. Он использует методы визуализации, чтобы упростить просмотр рабочего процесса компании. Увидев рабочий процесс, компании могут усовершенствовать свои системы и повысить эффективность.
Метод Канбан основан на использовании доски Канбан. На этой доске отображается каждый этап рабочего процесса, например, задачи, к которым компания готова приступить, текущие незавершенные работы и выполненные задачи. Отображая эту информацию визуально, компании могут эффективно управлять своими задачами и организовывать их.
Чтобы использовать метод Канбан, вы можете выполнить следующие шаги:
Визуализируйте рабочий процесс: создайте графический органайзер для отображения рабочего процесса. Рассмотрите возможность создания столбцов для этапов работы, в том числе предварительных, незавершенных и завершенных. Вы можете создать физическую диаграмму или создать ее с помощью веб-приложения.
Ограничьте количество незавершенных работ: метод Канбан включает в себя установку лимитов или сумм для каждого этапа рабочего процесса. Чтобы оптимизировать эффективность, команды должны стремиться сократить количество незавершенных работ.
Создание системных политик. Затем вы можете создать специальные политики для своей команды. Например, вы можете установить рекомендации о том, как добавлять новые задачи или как перемещать задачи на диаграмме. Попробуйте опубликовать эти рекомендации для всех членов команды, чтобы повысить эффективность Канбан-доски.
Отслеживайте ход выполнения: Измеряйте свой рабочий процесс, отслеживая, сколько времени требуется для прохождения каждой задачи через разные этапы.
Просмотрите и улучшите: при использовании канбан-доски просматривайте и уточняйте свои данные, чтобы повысить эффективность.
Что такое ловкий?
Agile — это подход к управлению проектами, который фокусируется на разделении проектов на более мелкие задачи. Команды выполняют каждую задачу по порядку, завершая один раздел, прежде чем перейти к следующему. Компания может называть эти шаги спринтами или итерациями. При гибком управлении проектами команды или заинтересованные стороны анализируют прогресс после каждого спринта. За это время команды планируют следующий шаг и вносят изменения. Они повторяют этот процесс столько раз, сколько необходимо, пока не завершат весь проект.
Чтобы использовать метод гибкого управления проектами, вы можете выполнить следующие шаги:
План: во-первых, вы можете работать с проектной командой, чтобы спланировать проект. Подумайте, как вы можете разделить большой проект на более мелкие задачи.
Произвести: Затем команда выполняет первое задание.
Получите обратную связь: после того, как ваша команда выполнит задачу, вы можете просмотреть проект вместе с клиентом или внутренней командой. На этом этапе другие специалисты могут оставить отзыв о проекте.
Пересмотрите: используя полученные отзывы, вы можете изменить свой план. На этом этапе скорректируйте свой план для следующего этапа.
Повтор: повторите этот процесс для всех частей проекта.
Доставить: в конце проекта вы можете доставить окончательные результаты клиенту.
Различия между Канбан и Agile
Более подробная информация об этих методах может помочь вам выбрать один из них для вашей компании или вашего следующего проекта:
Применение
Компании могут использовать эти методы для различных целей. Метод Канбан помогает повысить эффективность команды. Это полезно, когда команды хотят немедленно спланировать рабочий процесс. Канбан предполагает отображение текущего рабочего процесса без внесения каких-либо изменений. Это может помочь компаниям определить области улучшения и оптимизировать свою рабочую нагрузку. Команды в самых разных отраслях, от разработки программного обеспечения до производства, могут использовать доски Канбан для повышения своей эффективности.
Руководители проектов могут использовать гибкий метод для разделения крупных проектов во многих отраслях. Это может помочь им делегировать задачи и работать в секциях. Этот метод удобен при планировании долгосрочного проекта с гибкой конечной целью. Команды могут встречаться и обсуждать на каждом этапе, что позволяет вносить изменения и изменения на протяжении всего проекта.
Преимущества
Оба эти метода управления проектами имеют уникальные преимущества. К преимуществам использования метода Канбан можно отнести:
Гибкость. Канбан-метод является гибким, и команды могут адаптировать его на протяжении всего процесса в соответствии со своими потребностями.
Повышение эффективности: метод Канбан — полезный способ улучшить рабочий процесс и эффективность.
Текущие поставки: Канбан-инструменты могут помочь командам выполнять проекты на постоянной основе. Например, вместо того, чтобы иметь одну дату сдачи проекта, некоторым командам может потребоваться постоянно доставлять товары клиентам, и в этом может помочь канбан-доска.
Повышение производительности команды: все участники проектной группы могут использовать доску Канбан. Это может повысить производительность.
Преимущества использования гибкого метода могут включать:
Расширение взаимодействия с клиентами: используя метод Agile, команды могут регулярно встречаться с клиентами на каждом этапе. Это может помочь им решить проблемы или потребности клиентов в процессе проекта.
Постоянная обратная связь. Гибкий метод основан на регулярной обратной связи, которая может помочь командам быстро принимать решения во время разработки проекта.
Повышенная эффективность: этот метод может улучшить качество конечных результатов и привести к более высокому показателю эффективности, поскольку команды вносят улучшения в ходе проекта.
Фокус и цель
Методы Agile и Kanban могут помочь руководителям проектов достичь различных целей. Гибкий метод фокусируется на непрерывном общении и пересмотре. Конечная цель — завершить один большой проект. Метод Канбан фокусируется на повышении эффективности и рабочего процесса. Целью этого метода является создание более эффективного процесса в целом.
Планирование
Гибкий метод требует большего начального планирования, чем метод Канбан. При использовании гибкого метода руководителям проектов и командам необходимо потратить время на планирование начального спринта или шага. Они также регулярно встречаются для обзора прогресса и внесения изменений. Канбан-метод побуждает команды начинать со своих текущих задач и систем. Для этого требуется создать схему рабочего процесса, но компании могут начать отслеживать с минимальным планированием.
Подробнее: 5 основных шагов управления проектами
Визуальные инструменты
Метод Канбан фокусируется на визуализации. Он включает в себя доску Канбан, которая отслеживает все этапы рабочего процесса. При гибком методе менеджеры проектов могут использовать раскадровку или другой графический органайзер, но этот метод больше ориентирован на общение, чем на визуализацию.