Каковы преимущества гибкого графика работы?

12 марта 2021 г.

Поскольку все больше и больше сотрудников могут выполнять свои рабочие обязанности из любого места с помощью компьютеров, стандартные рабочие часы становятся все менее и менее необходимыми для некоторых организаций. Гибкий график работы становится все популярнее, поскольку компании стремятся увеличить льготы для своих сотрудников.

Гибкий график работы имеет ряд преимуществ как для сотрудников, так и для руководителей. В этой статье мы объясняем, что такое гибкий график работы, описываем преимущества гибкого графика работы как для сотрудников, так и для руководителей, а также предлагаем советы по управлению гибким графиком работы в качестве сотрудника.

Что такое гибкий график работы?

Гибкий график работы может относиться к гибкому графику работы, гибкому рабочему месту или их комбинации. Некоторые компании позволяют своим сотрудникам выбирать часы работы в офисе, если они выполняют свою почасовую рабочую норму каждую неделю. Другие организации разрешают своим сотрудникам работать удаленно. Наконец, некоторые компании объединяют эти методы, позволяя своим сотрудникам работать в любое время в офисе или удаленно.

В чем преимущества гибкого графика работы для сотрудников?

Гибкий график работы предлагает ряд преимуществ для сотрудников. Некоторые из наиболее распространенных включают в себя:

Баланс между работой и личной жизнью

Когда сотрудники контролируют, когда и где они работают, они часто улучшают баланс между работой и личной жизнью. Например, вместо того, чтобы брать отпуск на прием к врачу, вы можете просто изменить свое рабочее время, чтобы приспособиться к назначенному приему, не используя отгулы или больничные.

Профессиональное развитие

Гибкий график часто облегчает сотрудникам продолжение образования или участие в возможностях профессионального развития. Вы можете планировать свое рабочее время в соответствии с вашими занятиями или выбрать удаленную работу, когда посещаете конференцию или семинар за городом.

Организационная ценность

Сотрудники с гибким графиком работы часто чувствуют, что их компании ценят больше, чем те, у кого нет возможности работать по гибкому графику. Если вы чувствуете, что ваша компания вас ценит и поддерживает, вы, скорее всего, останетесь лояльны к организации и останетесь в ней на долгое время.

Здоровье

Сотрудники, которым выгоден гибкий график работы, часто имеют лучшее здоровье, чем те, кто этого не делает, по нескольким причинам:

• Поддержка: Компании, предлагающие гибкий график работы, поддерживают своих сотрудников, корректирующих свои графики с учетом болезни или визитов к врачу.

• Доступ: Благодаря гибкому графику вы можете попасть к врачу, не отрываясь от работы.

• Профилактическая помощь: сотрудники с гибким графиком работы могут обращаться за профилактической помощью с большей готовностью, чем те, кому пришлось бы отпрашиваться с работы, что поможет вам сохранить хорошее здоровье.

• Удаленная работа: если вы больны, вы можете работать удаленно, вместо того, чтобы брать выходной, или перенести рабочий день на более позднее время, чтобы отдохнуть.

Удовлетворение

В большинстве случаев сотрудники с гибким графиком работы более удовлетворены своей работой, чем те, у кого его нет. Более высокая удовлетворенность работой часто приводит к более высокой производительности, лучшей производительности и увеличению продолжительности жизни в компании.

Каковы преимущества гибкого графика работы для менеджеров?

Гибкий график работы выгоден не только сотрудникам, но и руководителям и организациям в целом:

Обручение

Многие менеджеры обнаруживают, что их сотрудники более увлечены своей работой, когда они могут выбирать, когда и где выполнять ее. Более высокая вовлеченность часто приводит к более качественному продукту работы и большему творчеству при решении проблем.

Прием на работу

Предложение гибкого графика работы является отличной стратегией найма. Эта специфическая привилегия является очень востребованной для многих людей, и ее реализация обычно не стоит компаниям больших денег.

Удержание

Многие сотрудники предпочитают оставаться в своей компании на длительный срок, когда им предлагают гибкий график работы. Поскольку у сотрудников больше свободы выбора, когда и где им работать, у них лучший баланс между работой и личной жизнью, чем в другой организации, что побуждает их оставаться в компании.

Производительность

Многие руководители отмечают, что продуктивность их сотрудников повышается при гибком графике работы. Более высокая производительность часто приводит к повышению производительности труда и увеличению продаж компании.

Посещаемость

Когда предоставляется возможность выбрать гибкий график работы или работать удаленно, многие сотрудники берут меньше выходных по таким причинам, как болезнь или личные причины. Сокращение прогулов экономит деньги организации в виде оплачиваемых выходных и помогает поддерживать высокую производительность.

Затраты

Гибкие графики работы часто сокращают общие расходы на рабочее место для менеджеров и предприятий за счет снижения потребностей в бюджете на накладные расходы, такие как офисные помещения, административные принадлежности, закуски и другие внутренние материалы, которые сотрудники могут использовать при работе из центрального офиса.

Советы по управлению гибким графиком работы

Сотрудники, которые работают в нерабочее время или работают удаленно, обладают гораздо большей гибкостью, чем обычные сотрудники. Убедитесь, что вы хорошо управляете своим временем, работая по гибкому графику, следуя этим советам:

• Общайтесь регулярно. Поскольку вы не находитесь в офисе со своими коллегами и руководителями каждый день, важно поддерживать регулярную связь, чтобы быть в курсе любых новых заданий или рабочих целей.

• Обеспечьте ясность. Приступая к гибкому графику работы, убедитесь, что вы знаете, чего вы ожидаете от своей работы. Задавайте вопросы по мере их поступления, чтобы убедиться, что вы достигли всех поставленных целей.

• Быть гибким. Знайте, что вам, возможно, придется проявлять гибкость в отношении обязательств компании, таких как встречи или обучение. Старайтесь изо всех сил ставить эти рабочие потребности выше личных, особенно в обычные рабочие часы.

• Поймите свои цели. Убедитесь, что вы знаете, каковы ваши квоты и цели, чтобы вы могли выполнять свои обязательства, если вы работаете в нерабочее время со своей командой или менеджером.

• Знать себя. Составьте для себя расписание, которое совпадает с вашими наиболее продуктивными часами. Например, если вам лучше всего работать рано утром, сделайте это своим основным рабочим временем, а не ждите до конца дня.

• Установите режим. Создайте для себя распорядок, которому вы следуете каждый день, чтобы быть продуктивным и достигать своих целей.