Каковы плюсы и минусы часов на работе?

25 марта 2022 г.

Табель рабочего времени — обычное приспособление на рабочем месте, особенно если сотрудники работают за почасовую оплату. Помимо отслеживания отработанных часов, табельные часы имеют многочисленные последствия как для работодателей, так и для работников. Если вы являетесь частью высшего руководства или участвуете в управлении платежной ведомостью, важно понимать преимущества и недостатки, связанные с этим устройством. В этой статье мы определяем, что такое часы, изучаем различные типы часов, обычно встречающиеся на рабочих местах, и обсуждаем плюсы и минусы их наличия на рабочем месте.

Что такое часы времени?

Табельные часы, также известные как пунш-часы, представляют собой аналоговое или цифровое устройство, которое записывает время, когда сотрудники начинают и заканчивают смену на своем рабочем месте. Основная функция табельных часов состоит в том, чтобы отслеживать общее время работы почасовых сотрудников, сумма которого используется для расчета их заработной платы за период оплаты. При этом некоторые работодатели наемных работников также ведут табель учета рабочего времени, часто для того, чтобы сотрудники полностью отработали согласованные часы.

Типы часовых поясов

Существуют различные типы часов, обычно используемых работодателями. Они есть:

механический

Механические часы, также известные как часы с перфокартой, являются самым простым типом. В машине есть прорезь, в которую работодатель вставляет временную карту, которая часто представляет собой толстый лист картона с разграниченными областями для получения отметок времени. В начале и снова в конце смены работодатель вставляет в автомат свой табель учета рабочего времени. Во многих моделях акт вставки карты учета рабочего времени автоматически приводит к тому, что табельные часы печатают время вставки, но в некоторых моделях требуется, чтобы работодатель потянул за рычаг или нажал кнопку, чтобы привести механизм в действие.

Цифровой

Цифровые часы следуют той же концепции, что и механическая модель, но включают в себя компьютерные технологии. Сотрудник может войти и уйти несколькими способами, обычно путем сканирования или считывания идентификационного значка или ввода кода. Цифровые часы регистрируют каждое сканирование и сохраняют дату и время в базе данных. Система может автоматически подсчитывать общее количество часов. Системный администратор может разрешить сотрудникам просматривать время прихода и ухода, чтобы обеспечить точность данных.

Биометрический

Биометрические часы представляют собой более сложную форму цифровых часов. Вместо того, чтобы читать карту или принимать код, он сканирует биологически уникальный атрибут сотрудника, такой как отпечаток пальца, отпечаток руки, радужную оболочку или сетчатку глаза или лицо. При приеме на работу сотруднику вводится определенный атрибут в систему, и впоследствии он может использовать его не только для прихода и ухода, но и для получения доступа в здание. Биометрическая система может предотвратить приход или уход сотрудников за других сотрудников, тем самым обеспечивая более честный подсчет часов.

Плюсы и минусы использования часов на работе

Использование часов на работе может иметь как преимущества, так и потенциальные недостатки:

Плюсы использования табельных часов на работе

Есть несколько преимуществ использования часов на работе как для работодателей, так и для сотрудников. Это включает:

Отслеживание времени

Как для работодателей, так и для работников основным преимуществом использования табельных часов является то, что они отслеживают отработанное время. Со стороны работодателя это устраняет необходимость контроля приходов и уходов, периодов работы между ними и продолжительных периодов отдыха на протяжении всего рабочего дня. Для сотрудников нет необходимости отслеживать свое рабочее время и заработную плату. Часы, если их правильно использовать, делают работу за них обоих.

Точность оплаты

Поскольку табельные часы отслеживают часы работы сотрудников, как работодатели, так и работники могут быть уверены, что заработная плата, которую получают сотрудники, достаточно точна. В частности, более сложные типы табельных часов могут гарантировать, что выплаты заработной платы не будут ни больше, ни меньше причитающейся суммы. В связи с этим использование табельных часов может помочь установить доверительные отношения между руководством и сотрудниками.

Посещаемость

Таймеры также могут служить доказательством посещаемости, поскольку каждое время прихода и ухода представляет собой день, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте. Учет посещаемости может быть полезен для оценки производительности сотрудника, поскольку тот, кто стабильно появляется на своих сменах, может считаться надежным работником. Кроме того, в случае возникновения спора, связанного с посещаемостью, как руководство, так и сотрудник могут обратиться к табелю учета рабочего времени для его урегулирования.

Границы времени

Одним из преимуществ для сотрудников является то, что табельные часы устанавливают систему границ относительно их времени. Например, конкретный сотрудник может прибыть в помещение до начала своей смены, но может быть не готов или не хочет начать свою смену немедленно. Поскольку они еще не вошли в систему, было бы неуместно просить их о помощи или давать им задание прямо сейчас. Это может помочь обеспечить справедливое обращение с работником и уважение его личного времени.

Минусы использования часов на работе

Есть также некоторые проблемы, связанные с использованием часов на рабочем месте. Это включает:

Доверять

Хотя табельные часы могут помочь укрепить доверие с точки зрения точности заработной платы, они потенциально могут стать препятствием для укрепления доверия, когда речь идет о поддержании профессиональных отношений. Это может быть особенно актуально для малых предприятий, где персонал и руководство работают в непосредственной близости и знают друг друга более лично. В такой обстановке часы могут представлять собой систему, основанную не на межличностном доверии, а на машинной проверке.

Решением вышеизложенного может быть снисходительность в отношении политики табельных часов. Поощряя надлежащее использование, допускайте, что сотрудники часто забывают включать и выключать часы и что машина может работать со сбоями. Активная и внешняя демонстрация того, что руководство доверяет сотрудникам, может предотвратить напряженность.

Представление

Базирование системы на часах может косвенным образом повлиять на производительность труда. Это, естественно, отдает приоритет времени как основе заработной платы. Ожидается, что сотрудники прибудут и уйдут к определенному часу. Однако это не обязательно способствует повышению производительности, поскольку сотрудники получают заранее установленную заработную плату независимо от их результатов.

В этом случае важно создать систему, которая смещает приоритет с времени на энергию. Рассмотрите возможность реализации программы поощрения сотрудников, которая предлагает поощрения за хорошо выполненную работу. Таким образом, сотрудники с большей вероятностью приложат больше усилий во время своих смен и почувствуют, что их ценят за то, что они приносят пользу.

Неточность

Часы времени могут быть сложными машинами, но все же существует вероятность сбоев и неправильных показаний относительно них. Цифровая система, например, подвержена перебоям в подаче электроэнергии или сети, а также ложному принятию сканов. На случай таких происшествий может быть полезно иметь резервную систему. Вы можете обучить менеджеров вести печатные журналы, в которых подтверждается посещаемость сотрудников в определенный день и предоставляется приблизительная оценка отработанных часов. Хотя такая система не является всеобъемлющей, она может быть полезна для разрешения споров о посещаемости и сменах.