Каковы 5 шагов в процессе управления оборотом?
9 декабря 2021 г.
Если бизнес сталкивается с экономическим спадом или операционными проблемами, он может использовать процесс управления оборотом для решения проблем. Этот процесс позволяет руководству создать план действий, который способствует росту компании и может предотвратить дальнейшее падение. Изучение процесса управления оборотом может помочь вашей организации найти области для улучшения и улучшить свою деловую практику. В этой статье мы обсудим пять этапов процесса управления оборотом и объясним, как применить этот процесс на вашем рабочем месте.
Что такое оборотное управление?
Управление реструктуризацией — это процесс, который позволяет предприятиям реструктурировать и обновлять свои методы ведения бизнеса и операции, что может повысить операционную эффективность и способствовать долгосрочному успеху бизнеса. Компании обычно используют стратегию управления оборотом, когда бизнес сталкивается с финансовыми проблемами, поскольку операции по реструктуризации могут позволить новые идеи, эффективные стили управления и творческие бизнес-решения. Управление оборотом позволяет предприятиям приостановить свою деятельность, чтобы уменьшить дальнейшее снижение. Во время паузы они могут разработать план решения проблем, которые могут привести к неэффективности.
Почему вы можете использовать оборотное управление?
Вот несколько причин, по которым на вашем рабочем месте может использоваться стратегия реструктуризации:
Улучшить текучесть кадров: когда в компаниях высокая текучесть кадров, они могут нанять менеджера по обороту, чтобы внедрить эффективные стили и методы управления, которые могут снизить текучесть кадров и удерживать сотрудников на более длительные периоды времени.
Повышение доходов: когда бизнес испытывает снижение доходов, он может использовать процесс управления оборотом, чтобы определить области улучшения в своей практике продаж, что может привести к увеличению доходов.
Снижение расходов: если ежемесячные расходы на вашем рабочем месте часто увеличиваются, например, стоимость материалов или аренды, вы можете использовать управление оборотными средствами, чтобы снизить расходы и предотвратить их рост.
5 шагов в процессе управления оборотом
Вот пять шагов в процессе управления оборотом, которые вы можете предпринять, чтобы определить потребности вашего рабочего места и помочь ему расти:
1. Определите проблему
Первый шаг включает в себя определение проблемы, которая может препятствовать развитию вашего рабочего места. На этом этапе вы можете анализировать финансовые отчеты, которые дают представление о ежемесячных доходах и расходах вашей компании, такие как отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств. Кроме того, рассмотрите возможность пересмотра коэффициента текучести кадров на вашем рабочем месте. У компаний может быть несколько проблем, с которыми им нужен менеджер по обороту. Перед этим этапом большинство рабочих мест приостанавливают свою работу, чтобы иметь более точные цифры, на которые не повлияет дальнейшее снижение.
2. Разработайте стратегию
Как только ваше рабочее место стабилизируется путем прекращения операций и определения проблем, вы можете приступить к созданию стратегического плана со своей командой, который представляет собой план целей и стратегий, которых может достичь ваше рабочее место. Это часто включает в себя проведение SWOT-анализа, когда вы определяете сильные и слабые стороны, возможности и потенциальные угрозы на вашем рабочем месте.
Обязательно изучите как внутренние, так и внешние факторы, такие как будущие возможности и отраслевые конкуренты, чтобы вы могли подготовить тщательную стратегию. После проведения SWOT-анализа вы сможете определить долгосрочные цели и миссию. Таким образом, вы можете получить лучшее представление о практиках, которые могут привести к общему росту вашего рабочего места.
3. Создайте план действий
Затем создайте план действий, включающий шаги, которые ваше рабочее место может предпринять для достижения целей, изложенных в стратегическом плане. Эти задачи часто включают ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные обязанности, которые важны для улучшения бизнес-операций. Компании часто проводят сеанс мозгового штурма с руководителями и сотрудниками компании, где они могут предложить полезные идеи для вашего плана действий, поскольку они, вероятно, обладают обширными знаниями в вашей отрасли.
Может быть полезно разработать разные планы действий, которые содержат связанные действия, например, создать один план действий, включающий ежемесячные обязанности, в которых руководство и сотрудники могут участвовать раз в месяц. Вы также можете рассмотреть возможность создания единого комплексного плана действий, в котором каждая задача обозначена соответствующими сроками. После создания плана действий обязательно проверьте его, чтобы убедиться, что ваша команда тщательно изложила каждую задачу и что план прост для понимания. Также может быть полезно повесить копию плана где-нибудь в офисе, где ее смогут прочитать сотрудники и руководство.
4. Реализуйте новый план
Следующий шаг включает в себя внедрение нового плана в рамках операций вашего рабочего места. На этом этапе руководство может предложить поддержку сотрудникам, обучая и инструктируя их по новому плану. Обязательно поощряйте сотрудников задавать вопросы, чтобы они могли лучше понять свою роль в плане действий. Вы также можете уделить время обсуждению целей плана действий, новых ценностей или миссии вашего рабочего места. Это может помочь сотрудникам привести свои ценности в соответствие с новыми ценностями компании. Обязательно регулярно общайтесь и обучайте сотрудников, чтобы они чувствовали себя комфортно в новом направлении и развитии компании.
5. Просмотрите план
После реализации плана в течение трех-шести месяцев важно провести обзоры, чтобы определить уровень улучшения вашего рабочего места. Это может помочь вам определить любые необходимые исправления, которые могут улучшить план. Рассмотрите возможность проведения встреч один на один с сотрудниками, чтобы определить, нравится ли им план, и посмотреть, есть ли у них какие-либо рекомендации по улучшению плана. Вы также можете предложить сотрудникам представить рекомендации или опасения относительно плана руководству, которые они могут регулярно просматривать.
Как применять процесс управления оборотом
Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы применить процесс управления оборотом на своем рабочем месте:
1. Просмотрите свои ресурсы
Для начала сначала просмотрите ресурсы, которые есть на вашем рабочем месте. Просмотрите набор навыков вашего руководства, текущее количество сотрудников, бюджет, входящие расходы и средний доход. Поступая таким образом, вы сможете выявить проблемы в практике вашего рабочего места. Вы также можете распознать сильные стороны своего рабочего места, чтобы понять, какие элементы вы можете использовать для улучшения своей практики. Например, если на вашем рабочем месте есть сотрудники, которые демонстрируют сильные лидерские качества, вы можете продвигаться внутри компании, чтобы создать сильную управленческую команду.
2. Пригласите сотрудников присоединиться к процессу
Может быть полезно пригласить других сотрудников присоединиться к ним во время выполнения пяти шагов процесса управления капитальным ремонтом. Рассмотрите возможность проведения встречи, к которой могут присоединиться представители каждого отдела, чтобы они могли помочь в выявлении проблем и создании плана действий. Например, вы можете пригласить сотрудников бухгалтерии для определения доходов и бюджетирования, а сотрудники отдела продаж могут распознать снижение продаж.
3. Нанимайте внешних источников
Процесс управления оборотом часто включает в себя найм стороннего менеджера по обороту, иногда называемого специалистом по обороту, который входит в бизнес и действует в качестве менеджера в течение определенного периода времени. Этот профессионал часто имеет большой опыт в вашей области, поэтому вы можете получить от него ценные рекомендации. После выявления проблем в вашей организации вы можете нанять менеджера по ремонту, который имеет опыт решения конкретной проблемы, например снижения высокой текучести кадров, или вы можете нанять менеджера по ремонту, который имеет опыт в повышении общей производительности на рабочем месте.
В зависимости от потребностей вашего рабочего места и темпов снижения, менеджер по обороту может принимать участие в каждом этапе вашего плана, от выявления проблем до реализации нового плана. Или они могут принять участие в одном конкретном шаге, например, в разработке стратегии.