Какова общая стоимость владения?

Общая стоимость владения (TCO) — это бизнес-термин, который сравнивает прямую стоимость продукта с его долгосрочной стоимостью. Общая стоимость владения может помочь покупателям, продавцам и компаниям рассчитать косвенные затраты на продукт, такие как техническое обслуживание, ремонт и страхование, чтобы принимать обоснованные решения о покупках и инвестициях. В этой статье мы определяем, что такое совокупная стоимость владения, как вы можете лучше всего ее применять, и исследуем ее использование в качестве эффективного инструмента в бизнесе.

Какова общая стоимость владения?

Общая стоимость владения — это финансовая оценка, используемая в бизнесе, которая учитывает стоимость всего жизненного цикла приобретения продукта для каждого этапа владения: приобретение, эксплуатация, техническое обслуживание или ремонт, обновления, документация и обучение. Эта подробная отчетность об оценочных категориальных затратах до принятия решений об источниках или закупках оборудования может предоставить компании полную перспективу затрат, которая более актуальна, чем покупная цена. Общая стоимость владения может анализировать приобретение с высокими первоначальными затратами как экономию средств, поскольку оно рекламирует отсутствие обслуживания и бесплатный ремонт.

Как работает общая стоимость владения?

Общая стоимость владения рассчитывается путем расчета долгосрочной стоимости и эксплуатационных расходов на актив в течение его срока службы, помимо его первоначальной покупной цены. Это сумма всех прямых и косвенных затрат, таких как ежемесячные затраты на эксплуатацию, случайные затраты на ремонт и ежегодные затраты на налоги и техническое обслуживание, и является важной частью расчета общей рентабельности инвестиций (ROI).

Компании используют общую стоимость владения для анализа деловых сделок или инвестиций и определения их целесообразности. Программные средства могут рассчитать и проанализировать общую стоимость владения, связанную с инвестициями или покупками. Чем ниже общая стоимость владения, тем выше ценность.

В каких отраслях используется модель совокупной стоимости владения?

Большинство отраслей используют финансовую концепцию общей стоимости владения для принятия обоснованных деловых и финансовых решений, в том числе:

• Информационные технологии (ИТ). В ИТ-отрасли часто используется анализ совокупной стоимости владения для определения финансовых последствий развертывания нового или модернизированного устройства. Они учитывают добавленную цену покупки оборудования, программного обеспечения, обучения, обслуживания, постоянных обновлений, а также затраты на повреждение и замену.

• Международное производство: расчет общей стоимости владения для международного бизнеса и производства продукции включает расходы на доставку и повторную доставку, сборы за ускоренную доставку, международные налоги или кредиты, а также проверки или посещения поставщиков.

• Капитальные вложения: анализ общей стоимости владения в капитальных вложениях основывается на жизнеспособности общих инвестиций, включая фактор окупаемости инвестиций, норму прибыли, добавленную стоимость или быстрое экономическое обоснование.

• Кредитование и финансовые услуги: общая стоимость владения для кредиторов и финансовых услуг фокусируется на активах компании или общих затратах на все проекты, чтобы помочь определить уровень прибыльности.

• Государственные расходы: Министерство транспорта США, Министерство обороны и другие федеральные и местные агентства используют расчеты совокупной стоимости владения для управления активами, соблюдения бюджета и лучшей оценки предложений при покупке нового оборудования, особенно в крупных масштабах.

• Архитектурный дизайн: расчет общей стоимости владения для архитектурного дизайна, который был неотъемлемой частью этой отрасли с 1950-х годов, часто включает оценку дорогостоящего оборудования, такого как лифты.

Примеры анализа общей стоимости владения

Вот несколько примеров сценариев для определения общей стоимости владения:

Инвестиции в новые компьютеры

Школьный округ хочет предоставить портативные компьютеры каждому учащемуся 4-12 классов и рассматривает первоначальную закупочную цену оптового заказа у нескольких поставщиков, чтобы получить наилучшее предложение. Чтобы получить наиболее точное сравнение цен и общей стоимости владения, школьный округ включает анализ первоначальной стоимости устройства, установки, обучения учителей и учащихся, затрат на безопасность, элементов программного обеспечения, текущей технической поддержки или будущих обновлений системы. Школьный округ получает ценную информацию о долгосрочных выгодах и затратах на покупку, применяя расчет общей стоимости владения.

Открытие типографии

Маркетинговая компания хочет открыть собственную типографию. Анализируя общую стоимость владения, они могут определить, что печатный станок на месте обходится дороже, чем аренда печатного станка из-за косвенных затрат, таких как техническое обслуживание, ремонт, эксплуатационные расходы на электроэнергию и расходы на наем и обучение команды для работы с печатным станком. Или они могут обнаружить, что общая стоимость владения лучше, чем затраты на заключение контрактов, когда они учитывают ожидаемый рост компании, новых клиентов, объем потребностей в печати и возможность брать на себя внешние задания на печать, чтобы оправдать расходы.

Доставка

Владелец ресторана хочет расширить бизнес, предложив доставку, и изучил цену автомобиля, хотя нужно учитывать больше, чем стоимость автомобиля. Факторы общей стоимости владения в финансировании, страховании, регистрации, налогах и сборах, амортизации, потенциальных затратах на ремонт автомобиля, плюс топливо и заработная плата, выплачиваемые водителю доставки. Владелец ресторана может проанализировать общую стоимость владения и определить, какой объем дополнительного бизнеса, связанный с вариантом доставки, увеличит доход и покроет инвестиции в транспортное средство для доставки и водителя.

Советы по определению общей стоимости владения

Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при расчете общей стоимости владения:

• Ищите скрытые расходы. Сопутствующие расходы, помимо цены покупки, включают необходимое обучение, ежегодную плату за программное обеспечение, ежеквартальную плату за управление, страховое покрытие и многое другое.

• Фактор затрат на оплату труда. Увеличение или уменьшение затрат на рабочую силу изменяет общую стоимость владения. Например, покупка нового оборудования может быть дорогой поначалу, но после расчета эксплуатационного использования и стоимости вы определяете, что для его работы требуется меньше сотрудников, и со временем это экономит деньги за счет затрат на заработную плату.

• Рассмотрим влияние финансирования. Способ оплаты, использованный для покупки предмета, может повлиять на его общую стоимость владения. Например, оплата наличными или дебетом не требует дополнительных затрат и полностью покрывает товар, тогда как кредитные карты, кредиты или другие варианты финансирования добавляются к общей цене и варьируются в зависимости от процентных ставок.

• Знайте, что общая стоимость владения может измениться. Годовые затраты на ремонт могут увеличиваться по мере старения транспортного средства, машины или технологического устройства, поэтому обязательно учитывайте ожидаемые изменения затрат в течение всего срока службы.