Какие степени нужны ивент-менеджеру?: 5 вариантов

18 ноября 2021 г.

Организаторы мероприятий помогают людям координировать некоторые из самых важных событий в их жизни, от рабочих конференций и церемоний награждения до личных событий, таких как свадьбы. Вы можете помочь людям реализовать свое видение идеального мероприятия, став организатором мероприятий. Если вы заинтересованы в планировании мероприятий, вы можете узнать, какие степени нужны организатору мероприятий. В этой статье мы обсудим, чем занимается event-менеджер, какие степени ему могут понадобиться, дополнительные требования для того, чтобы стать event-менеджером, и их перспективы работы.

Чем занимается event-менеджер?

Event-менеджер — это человек, который планирует мероприятия по любому поводу. Они также находятся на месте в день мероприятия, чтобы координировать мероприятие и убедиться, что все поставщики, украшения и мероприятия готовы. Вот некоторые из обязанностей event-менеджера:

Встреча с клиентами для планирования мероприятия

Менеджер мероприятия встречается со своими клиентами, чтобы определить логистику мероприятия. Они обсуждают такие вещи, как цель мероприятия и видение этого мероприятия клиентом. Получение представления о том, чего хочет клиент, помогает планировщику подумать о том, какие места, питание, украшения и мероприятия должны присутствовать. Им также необходимо обсудить бюджет мероприятия, чтобы менеджер мог помнить об этом при найме персонала и выборе поставщиков. Клиент обычно имеет последнее слово при принятии важных решений, но менеджер может использовать свой опыт и связи в отрасли, чтобы направить клиента к событию, которое он хочет создать.

Координация услуг

В преддверии мероприятия менеджер координирует различные аспекты мероприятия. Они находят продавцов, которые могут предоставить еду, напитки и украшения, а также развлечения и оборудование, если это необходимо. В зависимости от типа мероприятия, они также могут организовать гостиничные номера или туристическую информацию. Они следят за плотным графиком на день или дни мероприятия и поддерживают бюджет, чтобы убедиться, что они платят всем поставщикам и не превышают бюджет.

Посоветуйтесь с персоналом на месте

Для личных мероприятий требуется персонал на месте либо для кейтеринга, либо с места проведения. Координация с этим персоналом на месте является обязанностью менеджера мероприятия. Они находят место проведения и работают с его персоналом, чтобы понять, каковы возможности, и хотят ли они нанять дополнительную помощь. Они также распределяют обязанности персонала на месте с точки зрения того, где они должны находиться в течение дня и какие услуги могут потребоваться для мероприятия. Если им требуется дополнительный персонал, менеджеры обязаны знать, где они должны работать, что они должны делать, и платить им за их услуги.

Мониторинг событий

В день мероприятия менеджер мероприятия следит за различными компонентами мероприятия, чтобы убедиться, что все идет так, как задумал клиент. Например, если есть разные развлекательные номера, менеджер следит за тем, чтобы у каждого номера было необходимое оборудование, и они знали, когда они выходят на сцену и когда уходят со сцены. Они часто занимаются доставкой украшений, еды и напитков в день мероприятия, но они также могут управлять гостями, следя за тем, чтобы у всех было то, что им нужно. Они также несут ответственность за уборку после мероприятия.

Обзор мероприятия с клиентом

После мероприятия менеджер мероприятия совещается с клиентом, чтобы согласовать все запросы бюджета. У них также могут быть дополнительные запросы, такие как имена поставщиков или статистика события, которые могут помочь как клиенту, так и менеджеру улучшить будущие события. Организатор мероприятий также может обсудить со своей командой успех мероприятий и поставщиков, которых они могут захотеть использовать в будущем. Эти резюме могут помочь сгладить процесс планирования будущих событий и могут помочь установить прочные отношения с клиентами.

Какое образование нужно event-менеджеру?

Чтобы стать организатором мероприятий, вам могут понадобиться различные деловые, коммуникационные и маркетинговые навыки, которые вы можете приобрести на этих пяти степенях:

1. Бизнес

Степень бакалавра в области бизнеса обычно представляет собой четырехлетнюю степень, которая фокусируется на основных элементах бизнеса, что может научить организаторов мероприятий основам составления бюджета и управления счетами. Многие бизнес-степени также сосредоточены на бизнес-стратегии, что важно, если организатор мероприятий хочет начать свой собственный бизнес. Они могут узнать важную информацию о том, как лицензировать собственный бизнес и какие меры правовой защиты они имеют при подписании контрактов с поставщиками. Бизнес-степени часто предоставляют возможности для работы с другими и развития сетевых и коммуникативных навыков, которые необходимы для менеджера мероприятий.

2. Коммуникации

Степень бакалавра коммуникаций – это четырехлетняя степень, которая может иметь множество специальностей в этой области. Эти специальности:

• Здоровье

• Межкультурный

• Журналистика

• Медиа и цифровые медиа

• Реклама

• Риторические исследования

• Стратегическая коммуникация

Получение степени общего общения может помочь вам понять, как четко и эффективно общаться с людьми с помощью различных средств. Это может быть важно для организатора мероприятий, потому что многие его обязанности включают координацию людей и общение с ними о том, как воплотить их идеи о событии в реальность. Это также важно, потому что визуальные и личные аспекты планирования мероприятия могут дать аудитории и участникам сообщение, а понимание того, как общаться с помощью этих различных средств, помогает организатору мероприятия найти правильный тон для каждого мероприятия.

3. Связи с общественностью

Связи с общественностью – это изучение общения с общественностью и управления имиджем бренда. Это четырехлетняя степень, которую некоторые школы бизнеса и коммуникаций включают в свои курсы. Многие event-менеджеры работают в PR-отделах компаний. Степень по связям с общественностью может научить вас, как работать с журналистами и создавать пресс-релизы, за которые отвечает менеджер мероприятий. Это также может научить вас планировать долгосрочные PR-стратегии, такие как проведение мероприятий, кого приглашать и потребительскую психологию, и все это может помочь организатору мероприятий.

4. Маркетинг

Маркетинг – это изучение потребительских рынков. Это четырехлетняя степень, которая включает в себя то, как сегментировать рынки и как подходить к целевым рынкам. Это может быть полезно для организатора мероприятий, который хочет создать собственную компанию или рекламировать свои мероприятия. Планирование мероприятий является частью маркетинга для многих компаний, поэтому степень по маркетингу, вероятно, будет включать важную информацию об управлении событиями в их степени. Менеджер может узнать, как управлять аналитикой своего мероприятия, как нацеливаться на нужную аудиторию и как увеличить посещаемость — все это важные навыки, которыми должен обладать менеджер мероприятия.

5. Гостиничный менеджмент

Гостиничный менеджмент – это четырехлетняя степень, которая включает курсы по туризму, планированию, планированию мероприятий и координации мероприятий. Люди со степенью в области гостиничного менеджмента идут работать в отели, рестораны и фирмы по планированию мероприятий. На этих курсах студенты могут освоить непосредственные навыки, такие как разделение гостиничных номеров, переговоры с поставщиками и обслуживание клиентов, которые необходимы для успешного планирования мероприятий. Понимание работы ресторанов, отелей и туристических компаний также может помочь организатору мероприятий, когда он работает с персоналом на месте или использует свои знания для предоставления расценок и оценок для своего клиента.

Требования, чтобы стать event-менеджером?

Помимо образования, вот требования, чтобы стать event-менеджером:

Повышение квалификации

Многие организаторы мероприятий проходят обучение на рабочем месте. Вы можете пройти стажировку в фирме по планированию мероприятий или в маркетинговом агентстве. Там вы можете работать в команде координаторов мероприятий и помогать принимать сообщения от поставщиков, получать предложения и координировать действия в день мероприятия. Работа над мероприятиями может дать вам представление о планировании каждого мероприятия и о том, как каждый выбор влияет на впечатления гостей. Получение практического опыта может помочь им наладить отношения с поставщиками и выработать стиль планирования мероприятий, который они могут установить в качестве подписи для клиентов, которые ищут их.

Сертификация

Чтобы подтвердить свои навыки организатора мероприятий, вам может быть полезно инвестировать в получение сертификатов, подтверждающих ваш опыт и талант. Для сертификации может потребоваться многолетний опыт, а экзамены проверяют ваши знания и способности в предмете. Они также могут быть платными. Вот некоторые сертификаты event-менеджеров:

• Сертифицированный специалист по специальным мероприятиям (CSEP): предлагается Международной ассоциацией живых мероприятий (ILEA) и фокусируется на живых мероприятиях.

• Сертифицированный специалист по организации встреч (CMP): предлагается Советом индустрии мероприятий (EIC) и занимается организацией встреч и конференций.

• Сертифицированный специалист в области общественного питания и мероприятий (CPCE): предлагается Национальной ассоциацией общественного питания и мероприятий (NACE) и специализируется на гостиничном бизнесе и общественном питании.

• Сертифицированный специалист по встречам с государственными органами (CGMP): предлагается Высшей школой Министерства сельского хозяйства США и Обществом профессионалов по проведению встреч с государственными органами (SGMP) и фокусируется на мероприятиях для федерального правительства.

• Сертифицированный специалист по конференциям и мероприятиям (CCEP): предлагается Американским обществом руководителей ассоциаций (ASAE) и фокусируется на деловой хватке в индустрии мероприятий.

Навыки и умения

Вот некоторые дополнительные навыки, которые организатор мероприятий может использовать в своей карьере:

• Внимание к деталям: Менеджер мероприятия уделяет внимание деталям, чтобы отслеживать каждый аспект мероприятия и управлять бюджетом.

• Организация: Организация помогает менеджеру мероприятий отслеживать даты, цены, а также информацию о поставщиках и гостях.

• Сетевое взаимодействие. Взаимодействие с клиентами и поставщиками может помочь организатору мероприятий развивать свой бизнес и заключать сделки с поставщиками, которые помогают им предоставлять лучший сервис по самым низким ценам для своих клиентов.

• Коммуникация: это важный навык, потому что он помогает им обмениваться идеями для мероприятия со своими клиентами и координаторами.

• Креативность: организаторы мероприятий используют творческий подход для разработки и разработки своих уникальных мероприятий.

• Решение проблем: менеджеры мероприятий используют решение проблем для устранения любых препятствий, возникающих при проведении мероприятия, чтобы участники ничего не заметили, а клиенты остались довольны.

• Обслуживание клиентов. Клиенты — это клиенты, а также посетители, поэтому важно, чтобы организатор мероприятий мог предоставить услуги быстро и эффективно, чтобы все стороны остались довольны.

• Многозадачность: в день мероприятия несколько вещей доставляются и происходят одновременно, поэтому менеджеры мероприятий используют свои навыки многозадачности для мониторинга каждого аспекта мероприятия.

• Делегирование: с менеджером может работать много координаторов и помощников, поэтому они могут делегировать различные задачи членам своей команды и следить за тем, чтобы все было под контролем.

Зарплата event-менеджера и перспективы работы

Организаторы мероприятий в целом позитивно относятся к работе. В настоящее время средняя национальная зарплата менеджера по организации мероприятий в США составляет 49 613 долларов в год. Эта зарплата может быть разной в зависимости от того, где вы работаете и сколько у вас опыта. Например, средняя зарплата менеджера мероприятий в Сан-Франциско, Калифорния, составляет 68 915 долларов в год. У них также обычно есть такие преимущества, как гибкий график, медицинская страховка, оплачиваемый отпуск и возможность работать из дома. То Бюро статистики труда также прогнозирует увеличение рабочих мест в этой области на 18% в период с 2020 по 2030 год.