Как запросить рекомендательное письмо после стажировки за 6 шагов

17 марта 2022 г.

После стажировки вы можете выбрать работу или попытаться поступить в аспирантуру. В любом случае вам может понадобиться рекомендательное письмо от человека, с которым вы работали во время стажировки. Если вы научитесь правильно запрашивать рекомендательное письмо, это может облегчить этот процесс. В этой статье мы исследуем, почему важно попросить рекомендательное письмо после стажировки, объясним, как это сделать, и дадим советы по получению рекомендательного письма.

Зачем просить рекомендательное письмо после стажировки?

После завершения стажировки обычно рекомендуется попросить рекомендательное письмо, которое поможет вам получить следующую работу или поступить в аспирантуру. Иногда компания решает нанять стажера после стажировки, но в других случаях у компании может не быть вакансий на полный рабочий день. Стажер также может решить найти работу на полный рабочий день в другом месте или вместо этого поступить в аспирантуру, поэтому может быть полезно иметь рекомендательное письмо, которое поможет вам в выбранной карьере.

Как попросить рекомендательное письмо после стажировки

Вот шесть шагов, которые вы можете выполнить, чтобы запросить рекомендательное письмо после завершения стажировки:

1. Определите, у кого лучше всего попросить письмо

Настоятельная рекомендация сотрудника, с которым вы работали каждый день, может оказаться ценной. Подумайте, кто непосредственно наблюдал за вашей работой во время стажировки, кто хорошо вас узнал и кто может проявить ваши лучшие качества. Некоторые примеры могут включать профессора, научного руководителя или руководителя группы.

2. Спросите как можно раньше

Люди, у которых вы хотите попросить рекомендательное письмо, скорее всего, имеют свой собственный график и рабочую нагрузку. По этой причине часто лучше спросить как можно раньше, могут ли они написать рекомендательное письмо для вас. Стажеры обычно просят рекомендательные письма, поэтому человек, которого вы спрашиваете, может даже ожидать этого. Кроме того, спрашивая задолго до дедлайна, вы показываете, что умеете планировать заранее и уважаете время других людей.

3. Дайте им справочную информацию

Как только кто-то согласился написать письмо для вас, предоставьте ему справочную информацию о себе и должности или школе, на которую вы претендуете. Объясните, для чего предназначено рекомендательное письмо, например, компания, университет, должность, ожидаемые обязанности или курсовая работа, поскольку это может повлиять на то, на каких из ваших навыков они сосредоточатся в письме. Также рекомендуется рассказать им больше о других ваших квалификациях или напомнить им о ваших достижениях во время стажировки, чтобы у них было достаточно информации для написания письма.

4. Узнайте, что еще им может понадобиться от вас

Есть некоторая информация, которая может понадобиться человеку, пишущему ваше рекомендательное письмо, например, крайний срок, любые требования, которые компания или школа предъявляют к рекомендательным письмам, и следует ли им передать письмо непосредственно работодателю или школе или передать его вам. . Вы также можете предложить им любую другую информацию, которая поможет им написать письмо. Некоторые примеры того, что они могут захотеть обсудить, — это ваше время на стажировке, что вы считаете своими сильными сторонами или ваши цели на будущее.

5. Свяжитесь с ними

Рекомендуется связаться с людьми, которых вы просили написать рекомендательное письмо для вас, особенно по мере приближения крайнего срока. Они также могут быть признательны за напоминание, чтобы они не забыли заполнить рекомендательное письмо вовремя. Подумайте о том, чтобы связываться с ними раз в неделю или каждые две недели, чтобы узнать об их успехах.

6. Отправляйте благодарственные письма и держите их в курсе

Не забудьте поблагодарить каждого, кто напишет вам рекомендательное письмо. Вы можете сделать это по электронной почте, особенно если вы обычно общаетесь с ними таким образом, или вы можете отправить рукописную записку в знак особой признательности. Также неплохо информировать их о поиске работы или поступлении в университет, потому что они, вероятно, будут заинтересованы в результатах вашего заявления. Они также могут написать еще одно рекомендательное письмо, если в будущем вам потребуется подать заявление на другую работу или в другое учебное заведение.

Советы по получению рекомендательного письма после стажировки

Вот несколько советов, как получить рекомендательное письмо после стажировки:

• Преуспеть во время стажировки: постарайтесь сосредоточиться на том, чтобы преуспеть во время стажировки и проявить себя в меру своих способностей, чтобы повысить свои шансы на получение сильного рекомендательного письма по окончании стажировки.

• Подготовьте список людей, которых можно спросить: подумайте о том, чтобы составить список как минимум из 10 потенциальных авторов для вашего рекомендательного письма. Это может быть полезно, если один из ваших лучших вариантов не может написать письмо, и вам нужно попросить кого-то другого написать его вместо этого.

• Будьте внимательны: когда просите рекомендательное письмо, уважайте время человека, четко сообщая, что вам нужно. Постарайтесь сразу перейти к делу и иметь всю информацию, необходимую для написания письма.

• Попросите сильное рекомендательное письмо: обычно вы хотите, чтобы ваши письма исходили от людей, которые могут дать эффективные рекомендации. Подумайте о том, чтобы спросить их, могут ли они написать сильное и подробное письмо о вас, чтобы определить, являются ли они подходящим человеком для написания вашего рекомендательного письма.

• Сохраняйте копии письма: если работодатель запрашивает ваше рекомендательное письмо по почте, подумайте о том, чтобы оставить себе и распечатанные копии. Хорошо иметь резервные копии, которые можно быстро отправить на случай, если письмо потеряется или повредится при доставке.