Как запросить рекомендательное письмо от работодателя
9 июня 2021 г.
Некоторые компании или университеты могут попросить вас предоставить рекомендательное письмо. Это письмо может быть отдельным или дополнением к просьбе поговорить непосредственно с вашими рекомендациями. Эффективное рекомендательное письмо может выделить вас среди других кандидатов и увеличить ваши шансы быть нанятым или принятым. В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо, предложим четкие шаги, которые помогут вам получить идеальное рекомендательное письмо от работодателя, и приложим образцы письменных запросов.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо — это документ, в котором описываются качества, навыки и атрибуты человека, которые могут сделать его успешным кандидатом на потенциальную возможность. Письмо должно занимать от одной до двух страниц, чтобы предоставить наиболее актуальную информацию потенциальному работодателю или приемной комиссии университета.
Бывшие работодатели, коллеги, преподаватели или наставники могут написать подробные и вдумчивые рекомендательные письма. Решая, к кому обратиться за рекомендательным письмом, постарайтесь найти кого-то, кто хорошо вас знает и может точно объяснить вашу способность преуспеть в предполагаемой роли.
Как попросить рекомендательное письмо от работодателя
Вот пять шагов, которым вы можете следовать, чтобы попросить у работодателя рекомендательное письмо:
Выбирайте подходящего работодателя
Будьте вежливы в своей просьбе
Предлагайте конкретные детали
Дайте рекомендации по отправке
Следовать за
1. Выберите правильного работодателя
Вы хотите убедиться, что рекомендательное письмо подтвердит ваши самые сильные качества, связанные с потенциальной возможностью. Выбирая бывшего работодателя, чтобы попросить рекомендательное письмо, постарайтесь выбрать того, кто был свидетелем того, как вы развивали свои навыки, и может привести конкретные примеры случаев, когда вы превзошли ожидания или преуспели в преодолении проблемы.
Эти работодатели могут лучше продемонстрировать ваш потенциал для продвижения в новой организации или способы, которыми вы способны внести положительный вклад в школу или программу. Они могут написать более личное рекомендательное письмо, чтобы помочь менеджерам по найму или командам по приему в колледж узнать больше о ваших лучших способностях.
2. Будьте вежливы в своей просьбе
В зависимости от ваших отношений, вы можете запросить рекомендацию у своего работодателя лично, по телефону или по электронной почте. Если вы планируете поговорить со своим работодателем лично или по телефону, свяжитесь с ним заранее, чтобы назначить встречу. Прося письмо, вежливо объясните, почему вы выбрали их для запроса. Опишите любые конкретные детали, которые заставили вас поверить, что он будет лучшим человеком, чтобы написать письмо.
Если ваш работодатель отказывается, поблагодарите его за потраченное время и упомяните, что вы все равно хотели бы оставаться на связи. Лучше всего поддерживать позитивную связь, которая может помочь вам добиться успеха в будущих возможностях. Если работодатель примет ваш запрос, поблагодарите его за поддержку. Если вы спросили лично или по телефону, отправьте им последующее письмо или электронное письмо, чтобы формализовать запрос.
3. Предложите конкретную информацию
Поделитесь со своим работодателем подробностями о потенциальной роли и квалификации, которые вы хотите выделить в письме. Предоставление конкретной информации может помочь вашему работодателю написать индивидуальное письмо, которое произведет впечатление на менеджера по найму или приемную комиссию колледжа. Вы можете предоставить дополнительные документы, которые могут служить ориентиром, в том числе:
Описание работы или информация о колледже или программе
Ваше текущее резюме
Список ваших конкретных достижений
Информация о предполагаемом работодателе или университете
Эти конкретные детали могут быть полезны для описания ваших профессиональных отношений, их квалификации для написания письма, навыков или квалификации, которыми вы обладаете, которые связаны с возможностью, и одного или двух конкретных примеров, объясняющих ваши достижения.
4. Дайте рекомендации по отправке
У большинства компаний и университетов есть особые правила подачи рекомендательного письма. Вашему работодателю может потребоваться отправить письмо заказным письмом, электронной почтой или онлайн-формой. Уточните у своего бывшего работодателя, что он знает, как и когда отправить рекомендательное письмо, чтобы оно пришло вовремя и в правильном формате.
5. Последующие действия
Сопровождение во время и после процесса подачи заявления является вежливым и полезным для вашего работодателя. Это свидетельствует о благодарности за потраченное время и увеличивает вероятность того, что они снова помогут вам в будущем. Вы можете отправить благодарственное письмо, как только они отправят письмо, подтверждающее их усилия. После того, как менеджер по найму или приемная комиссия примут решение, вы можете снова связаться со своим работодателем, чтобы сообщить им о результатах процесса.
Связанный: Руководство по благодарственным письмам
Пример первоначального запроса
Этот пример представляет собой запрос по электронной почте на письмо с рекомендацией о поступлении в школу. Вы также можете использовать этот пример в качестве руководства для запроса рекомендательного письма.
Уважаемый господин Патаки,
В настоящее время я готовлю заявку на поступление в Стетсоновский университет. Одним из требований является рекомендательное письмо от человека, который может описать мои навыки и достижения. Поскольку мы знаем друг друга уже восемь лет и работаем вместе четыре года, я полагаю, что вы могли бы написать подробное и вдумчивое письмо, подтверждающее мою квалификацию как идеального кандидата в аспирантуру.
Я был бы искренне признателен, если бы вы написали письмо, в котором объяснили бы наши отношения и навыки решения проблем и критического мышления, которым вы научили меня во время работы в телефонной службе Pataki. Было бы невероятно полезно, если бы вы включили какой-либо конкретный опыт, которым мы поделились.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вы готовы написать рекомендательное письмо для меня. Я был бы рад поговорить с вами подробнее о том, что включить в письмо, и я мог бы предоставить вам мои текущие материалы заявки для ознакомления.
Заранее спасибо,
Мойра Коллингсворт
Пример последующего сообщения
Вот образец письменного запроса, который вы можете отправить работодателю после первоначального разговора о вакансии. При необходимости вы можете использовать этот пример, если запрашивали письмо о приеме в колледж.
Дорогая миссис Мулани,
Спасибо за ваше время сегодня. Как уже говорилось, я подаю заявку на должность директора по операциям в средней школе Вашингтона. Обязательным компонентом процесса подачи заявки является представление рекомендательного письма от бывшего работодателя. Я надеюсь, что вы поддержите меня, написав рекомендательное письмо, подтверждающее навыки и способности, которые я продемонстрировал во время работы в средней школе Линкольна. В частности, я надеюсь, что вы сможете обсудить мой опыт управления проектами и составления бюджета, поскольку будущая роль связана с существенными финансовыми и управленческими обязанностями.
Письмо должно быть отправлено 14 июня. Пожалуйста, отправьте его по электронной почте ebrown@whs.edu. Если вы не можете выполнить запрос по какой-либо причине, сообщите мне об этом. Я также приложил мое сопроводительное письмо и резюме в этом письме для вашего обзора. Если есть какая-либо дополнительная информация, которую я могу предоставить, чтобы помочь вам в этом процессе, не стесняйтесь спрашивать.
Спасибо заранее за вашу поддержку.
Искренне,
Миранда Аукерман