Как запросить рекомендательное письмо для аспирантуры

Видео по теме: Как запросить рекомендательное письмо для колледжа или работы: 3 ключевых шага
В этом видео сертифицированный карьерный коуч Дженн из компании Indeed делится своим рекомендуемым подходом к запросу рекомендательного письма.

Отличное рекомендательное письмо от профессора, менеджера или коллеги может выделить ваше заявление в аспирантуру среди других кандидатов. Для эффективных рекомендательных писем выбирайте людей, знакомых с вашими навыками, достижениями и сильными сторонами. Вы можете отправить формальный письменный запрос выбранному вами референту, который включает информацию, которая поможет им написать письмо. В этой статье мы объясним, как запросить рекомендательное письмо для аспирантуры, и предоставим образец запроса, который поможет вам составить свой собственный.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это документ, который профессиональный или академический референт пишет, чтобы подтвердить ваши навыки, черты характера и отношение к желаемой роли или программе. Это также может помочь вам получить финансовую помощь или работу в качестве помощника учителя или научного сотрудника в вашей аспирантуре. Когда вы подаете заявку на участие в программе аспирантуры, вы обычно отправляете письмо вместе с другими материалами заявки.

Описание изображения

Формат рекомендательного письма

1. Введение и заявление о рекомендации

2. Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на эту должность

3. Личная история с подтверждением своих качеств (soft и hard skills)

4. Заключительное заявление с контактной информацией

5. Подпись

Связанный: Рекомендательное письмо для студентов колледжа

Как запросить рекомендательное письмо в аспирантуру

Стремитесь предоставить выбранным вами людям как можно больше информации о себе, чтобы они могли написать подробные рекомендательные письма. Вот шаги, которые помогут вам предоставить рекомендателю нужную информацию для создания выдающегося письма:

1. Выберите, кому вы хотите написать письмо

Большинство программ для выпускников требуют от двух до четырех рекомендательных писем на заявку, а в некоторых программах может быть указано, что рекомендательные письма должны быть представлены исключительно от профессоров или профессоров и работодателей.

Попробуйте составить список из нескольких человек, с которыми вы тесно сотрудничаете в колледже или на работе. Подумайте, кто, по вашему мнению, признает вашу трудовую этику и кто может написать положительный отзыв о ваших достижениях. Если вы студент бакалавриата, вы можете попросить нескольких своих профессоров или научного руководителя написать ваши письма. Если вы больше не учитесь в колледже, вы можете попросить своего менеджера и коллегу написать вам письма. Вы также можете подумать о том, чтобы организатор-волонтер или президент клуба написали для вас письмо.

2. Сделайте официальный запрос

Профессиональная вежливость — сначала поговорить, прежде чем отправить официальный письменный запрос на рекомендацию. Попробуйте запланировать встречу, чтобы лично спросить выбранную вами рекомендацию, не захотят ли они написать рекомендацию для вас. Если личная встреча невозможна, вы можете задать вопрос по телефону или отправить краткое электронное письмо, прежде чем сообщить более подробную информацию.

Затем вы должны отправить по электронной почте официальный письменный запрос на рекомендательное письмо. Официальный запрос также демонстрирует профессиональную вежливость и предоставляет информацию, которая поможет им составить рекомендацию.

Связанный: Как попросить кого-то быть вашим рекомендателем: примеры электронных писем

3. Предоставьте информацию писателю

Чтобы вы могли написать наиболее полное рекомендательное письмо, вы должны предоставить как можно больше информации о квалификациях, которые делают вас подходящим для программы на получение степени. Вы можете отправить им по электронной почте такие элементы, как ваше резюме, академические справки, информацию о программе, в которую вы хотите поступить, и даже предыдущие оцененные работы. Вы также можете предоставить личное эссе, которое вы включаете в свое заявление, в котором описывается, какую ценность, по вашему мнению, вы привносите в программу получения степени, и как она может помочь вам в достижении конкретных карьерных целей. Вот несколько советов, как предоставить авторам наилучшую информацию:

Выбирайте людей, которых вы цените

Запрос рекомендательного письма от профессора или менеджера — это возможность показать им, что вы цените их мнение о своих навыках, поэтому вы также можете рассказать своему рекомендателю, почему вы решили обратиться к ним за рекомендацией. Например, если вы попросили своего профессора по бухгалтерскому учету написать письмо для вашего заявления на получение степени магистра делового администрирования, вы могли бы объяснить, как их занятия вдохновили вас на получение ученой степени в этой области. Рассмотрите возможность включения конкретных примеров идей, которые они предоставили вам, чтобы показать, насколько эффективными были их рекомендации.

Опишите, что вы узнали от своего реферера

Если вы выбрали работодателя или коллегу, вы можете обсудить, как ваша возможность с ними помогла вам вырасти как профессионалу. Вы можете выделить навыки, которые они помогли вам развить, или поддержку, которую они оказали вам, когда вы находите свой идеальный карьерный путь.

Напомните писателю о своих достижениях

Вся эта информация может напомнить вам о ваших достижениях, трудовой этике и положительных чертах характера, чтобы они могли адаптировать письмо, чтобы наилучшим образом представить ценность, которую вы привносите в программу получения степени.

Будьте ясны в процессе

Вы также должны сообщить своему рекомендателю о процессе подачи документов в школу. Некоторые учреждения позволяют абитуриентам собирать письма или самостоятельно сдавать все свои материалы. Другие школы могут потребовать ссылку, чтобы отправить письмо непосредственно в комитет по принятию решений, по электронной почте, через онлайн-портал подачи заявок или по обычной почте. Сообщите своему рекомендателю, как им следует отправить письмо, и рассмотрите возможность предоставления им дополнительных ресурсов, таких как конверт с адресом и маркой для их удобства.

4. Дайте достаточно времени, чтобы написать письмо

Подумайте о том, чтобы сообщить своему рекомендателю крайний срок подачи заявки в своем запросе, чтобы дать им достаточно времени, чтобы вдумчиво рассмотреть вашу квалификацию для этой конкретной программы и написать свою рекомендацию. Постарайтесь сделать официальный запрос как можно раньше, например, за месяц до даты подачи заявки. Вы можете указать крайний срок для рекомендательного письма, который предшествует крайнему сроку подачи заявок, чтобы дать себе достаточно времени.

Вы можете выбрать крайний срок, который вы хотите предоставить, учитывая количество обязанностей, которые имеет ваш рекомендатель в данный момент. Если у вашего коллеги или менеджера увеличился объем работы, или у вашего преподавателя в разгар экзаменационного периода во время промежуточных или выпускных экзаменов, может быть разумно дать им больше месяца.

5. Напишите благодарственное письмо

Подумайте о том, чтобы написать благодарственное письмо каждому из ваших рекомендаций после подачи заявления в аспирантуру. Они нашли время в своем графике, чтобы написать письмо и поддержать ваше стремление к получению высшего образования и развитию карьеры.

В своем благодарственном письме поблагодарите их за потраченное время и усилия, а также выразите признательность за подтверждение вашей квалификации. Вы также можете сообщить им, были ли вы уже приняты в аспирантуру и какие у вас планы на будущее. Этот дополнительный жест — еще одна профессиональная вежливость, которая, вероятно, укрепит ваши отношения с этой ссылкой, что может принести вам пользу в будущем, если вам снова понадобится их одобрение.

Подробнее: Руководство по благодарственным письмам

Пример запроса рекомендательного письма в аспирантуру

Просмотрите этот пример официального запроса, который поможет вам написать собственный запрос на рекомендательное письмо в аспирантуру:

Кому: BCopeland@swansoncollege.edu
Тема: Запрос рекомендательного письма для Джилл Смит

Уважаемый профессор Коупленд,

Я пишу по электронной почте, чтобы запросить рекомендательное письмо для программы MFA в области визуальных искусств Университета Тритон на осень 2019 года. Мне посчастливилось пройти у вас два курса — продвинутая теория цвета и современные методы живописи — и вы были наставником для моего последнего художественный проект. Я рад создать свое портфолио и усовершенствовать свои художественные приемы, пока я получаю степень магистра изобразительных искусств.

Изучив множество программ MFA, я выбрал программу TU из-за философии школы, которая заключается в том, чтобы мыслить творчески и бросать вызов статусу-кво. Я помню, вы поощряли нас всегда оспаривать правила на ваших занятиях, и я думаю, что эта программа отлично подойдет мне после посещения ваших влиятельных курсов.

Вы были первым учителем, который помог мне изучить сюрреализм и абстрактные композиции. Вы видели, как изменилась моя работа после того, как я нашел новую форму искусства. Если бы не ваша поддержка, я бы никогда не принял участие в конкурсе рисунков The Drip 34. Благодаря вашей поддержке я занял 3-е место в конкурсе. С тех пор я создал разнообразное портфолио и вырос в уверенности. Я надеюсь однажды научить других молодых людей мыслить творчески и создавать вдохновляющие произведения изобразительного искусства.

Письмо должно быть отправлено непосредственно в программу MFA Университета Тритона и иметь почтовый штемпель не позднее 15 ноября 2019 года. Если вы можете написать рекомендательное письмо, я вышлю вам конверт с маркой и адресом для вашего удобства.

Я приложил образцы своего портфолио, свои академические справки и список конкурсов, в которых я участвовал, включая места, где я в них участвовал.

Я знаю, что вы заняты, поэтому я ценю ваше время и усилия, если вы решите написать это письмо для меня. Спасибо за то, что вы такой вдохновляющий профессор и художник.

С наилучшими пожеланиями,
Джилл Смит

Пример благодарственного письма после получения рекомендации

Ваше благодарственное письмо может иметь несколько разных форм, но вы можете просмотреть этот пример, который поможет вам написать свой:

Уважаемый профессор Коупленд,

Спасибо, что нашли время написать мне рекомендательное письмо для поступления в Университет Тритон на программу магистра изобразительных искусств. Я знаю, что у вас плотный график занятий, и я ценю вашу помощь.

Благодаря вашей оценке моих академических достижений и художественных способностей меня приняли на программу и предложили должность ассистента учителя. Я в восторге от того, что ждет меня в будущем и чему меня научит программа. Я так рада, что у меня была привилегия иметь вас в качестве моего наставника и моего профессора. Мой художественный успех отчасти благодаря вам.

С наилучшими пожеланиями,
Джилл Смит