Как запросить переход с полного рабочего дня на неполный рабочий день

14 марта 2021 г.

Иногда изменения в вашей жизни и потребности в работе будут определять, сколько времени вы можете посвятить своему рабочему графику. Если вы начинаете новый увлеченный проект, рожаете ребенка или выходите на пенсию, вы можете перейти с полного рабочего дня на неполный рабочий день. Попытка справиться с таким запросом может быть сложной задачей, но вы можете сделать это без проблем с помощью правильного плана действий. В этой статье мы расскажем, как запросить график неполного рабочего дня, если вы в настоящее время работаете полный рабочий день.

Причины перехода с полного рабочего дня на неполный рабочий день

Существует множество причин, по которым вы можете захотеть перейти с работы на полный рабочий день на неполный рабочий день. Жизненные события, новые варианты карьеры и многое другое могут повлиять на такое решение. Вот несколько конкретных причин, по которым вы можете совершить переход:

• Увлеченные проекты и другие обязанности. Если вы хотите высвободить время в своем графике, переход с полного рабочего дня на неполный рабочий день может быть для вас правильным выбором. Больше свободного времени может помочь уменьшить стресс и дать вам больше времени, чтобы сосредоточиться на таких вещах, как увлеченные проекты, хобби и другие жизненные обязанности.

• Новые возможности трудоустройства: постоянно появляются новые возможности трудоустройства. Если вы получили интересное предложение начать новое предприятие, переход на неполный рабочий день на вашей текущей работе может помочь вам найти время для этого.

• Семья. Обязанности, связанные с семьей, часто требуют больше времени, чем предусмотрено графиком работы с полной занятостью. Если вы отвечаете за уход за детьми или ухаживаете за членом вашей семьи, вы можете подумать о переходе на неполный рабочий день, чтобы сосредоточиться на этих обязанностях.

• Выход на пенсию: если вы приближаетесь к пенсионному возрасту, вы можете уйти на неполный рабочий день, чтобы сосредоточиться на отдыхе, проведении времени с семьей и путешествиях. Это особенно распространено, когда пожилые сотрудники достигают целей пенсионных сбережений.

Преимущества перехода с полного рабочего дня на неполный рабочий день

Хотя вы, возможно, уже знаете, почему хотите работать неполный рабочий день, это может дать вам множество неожиданных преимуществ. Вот некоторые потенциальные преимущества перехода на неполный рабочий день:

• Снижение стресса

• Больше свободного времени

• Способность сосредоточиться на других возможностях

• Меньше ответственности

• Улучшение здоровья

• Гибкий график

• Сэкономленные транспортные расходы

• Больше времени для семьи и друзей

Как подать заявление о переходе на неполный рабочий день

Как только вы решили, что хотите перейти с полного рабочего дня на неполный рабочий день, вы должны выяснить, как спросить об этом своего работодателя. Этот процесс может быть сложным, но есть определенные стратегии, которые вы можете использовать, чтобы облегчить переход как для вас, так и для вашей команды. Вот пять простых шагов, которым нужно следовать при подаче заявления о переходе с полного рабочего дня на неполный:

1. Поймите, почему и когда вы предлагаете перейти на неполный рабочий день

Интроспективно подумайте, почему именно вы хотите работать неполный рабочий день. Хотя вам не обязательно сообщать работодателю конкретную причину вашего запроса, изучение вашей логики для этого может помочь вам лучше понять ваши будущие потребности. Кроме того, это может помочь вам подготовиться к подаче запроса, поскольку ваши рассуждения могут диктовать, когда и как вы это сделаете.

Например, если вы беременны, вы можете попросить уйти на неполный рабочий день после окончания отпуска по беременности и родам. В такой ситуации вы можете заблаговременно составить график вашего запроса, чтобы подготовиться к вашему частичному отъезду. Если вы будете честны с собой и временем, которое вы можете выделить на переходный период, это поможет вам и вашему работодателю при переходе на неполный рабочий день.

2. Подготовьтесь, разделив свою роль

Когда вы переходите на неполный рабочий день, вы можете сократить свое рабочее время на целых две трети часов полного рабочего дня. Это означает, что вы, вероятно, не сможете выполнять все свои обычные обязанности, работая неполный рабочий день. Следовательно, вашему работодателю придется передать ваши прежние обязанности другим членам команды или нанять другого сотрудника, работающего неполный рабочий день, для их выполнения.

Чтобы быть вежливым в просьбе о переходе на неполный рабочий день, подготовьтесь, разделив свою роль на разные области знаний. Например, если ваша роль преподавателя включает в себя как преподавание, так и обязанности по разработке учебных программ, вы можете предложить покрыть все преподавательские обязанности своим графиком неполного рабочего дня, а другой сотрудник, работающий неполный рабочий день, может взять на себя работу по разработке учебных программ. Разделение ваших обязанностей может помочь вам и вашему работодателю лучше представить себе, как эта смена будет работать в реальности.

3. Определите, сколько часов вы хотели бы работать

Количество часов работы на условиях неполного рабочего дня варьируется в зависимости от их должностей и организаций, в которых они работают. Прежде чем подать заявку на неполный рабочий день, определите, сколько часов вы реально сможете работать после смены.

Если вы хотите сократить свое рабочее время вдвое, вы можете предложить своему работодателю работать 20 часов в неделю. Для сравнения, если вы хотите значительно сократить свои часы, вам нужно знать это заранее. Выделяя определенное количество часов, вы можете уважать время своего работодателя, сохраняя при этом реалистичность в отношении ожиданий.

4. Запланируйте встречу с вашим менеджером

Следующим шагом в этом процессе является назначение встречи с вашим менеджером. Вам не нужно заранее сообщать им, о чем будет встреча, но это может быть хорошей идеей, если вы хотите подготовить их к вашему запросу.

Во время этой встречи уважительно попросите вас перейти на неполный рабочий день, изложив все необходимые детали. Возможно, вы даже захотите отрепетировать или написать сценарий того, что вы скажете своему работодателю, когда сделаете предложение о переходе на неполный рабочий день. Это поможет вам оставаться организованным и сосредоточенным во время встречи.

5. Отправьте официальный запрос и совместно работайте над решениями

Когда вы встречаетесь со своим работодателем, хорошей идеей будет отправить официальный письменный запрос вместе с вашим устным разговором. Это может помочь вашему работодателю избежать неопределенности и задокументировать ваш запрос для дальнейшего использования. Кроме того, поскольку ваш запрос, вероятно, будет сложной задачей как для вас, так и для вашей команды, важно предложить совместную работу над решениями. Вот пример того, что вы можете сказать на встрече с вашим руководителем в рамках вашего запроса:

«Большое спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня. Я хотел обсудить с вами мою текущую рабочую нагрузку и график. Честно говоря, из-за недавних событий в моей жизни я не чувствую, что в настоящее время у меня есть время или способность посвятить себя этой роли полный рабочий день Я очень забочусь об этой организации, поэтому вместо того, чтобы быть нереалистичным в отношении того, что вы можете ожидать от меня, я хотел бы попросить перейти на неполный рабочий день.

Я подготовил предложение о том, как мы можем провести этот переход с точки зрения графика и моих текущих обязанностей. В настоящее время я отвечаю как за преподавание классов, так и за подготовку учебной программы. Я хотел бы сохранить свои преподавательские обязанности на уровне 20 часов в неделю и передать свои обязанности по разработке учебного плана другому члену команды, если это возможно. Я мог видеть, что этот сдвиг принесет пользу образованию студентов и эффективности команды в долгосрочной перспективе. Я знаю, что этот запрос включает в себя множество соображений, и я готов сотрудничать с вами в том, как мы можем лучше всего подойти к этому переходу».

Советы тем, кто просит работать неполный рабочий день

Просьба о переходе с полного рабочего дня на неполный рабочий день будет выглядеть по-разному для каждого человека, но есть несколько определенных способов, которыми вы можете помочь упростить переход. Вот несколько кратких советов, которые помогут вам плавно перейти на неполный рабочий день:

Предложить пробный период

Один из способов облегчить переход — предложить протестировать график неполного рабочего дня в течение нескольких недель, прежде чем сделать его официальным. Это может дать вам и вашему руководителю возможность найти наилучшие способы выполнения ваших обязанностей. Возможно, было бы еще полезнее понемногу сокращать часы работы. Например, вы можете перейти с 40 на 35 часов в первую неделю, затем с 35 на 30 на следующей неделе и так далее, пока не достигнете желаемого статуса неполного рабочего дня.

Успокойте своего менеджера и команду

Ваша просьба о переходе на неполный рабочий день может быть встречена с небольшим сопротивлением. Ваш менеджер и команда, скорее всего, будут скучать по вам в офисе, как только вы сократите свое рабочее время. Вы можете подавить их беспокойство, заверив их, что вы все равно будете рядом, чтобы выполнять свои обязанности по мере необходимости. Вы также можете предложить обучить человека, который возьмет на себя другую часть ваших обязанностей.

Убедитесь, что ваша работа была высокого качества

В течение нескольких месяцев, предшествовавших вашему запросу о переходе на неполный рабочий день, вам нужно убедиться, что вы выполняете работу высокого качества. Сотрудники с выдающимися показателями производительности более ценны для своих организаций, и поэтому ваш руководитель может с большей готовностью удовлетворить вашу просьбу.