Как заполнить заявление на отпуск по уходу за ребенком (с примерами)

Многим сотрудникам, ожидающим ребенка, необходимо попросить отпуск, чтобы родить ребенка или помочь с уходом за ребенком. Некоторым сотрудникам это может понадобиться в качестве отпуска по беременности и родам, отпуска по усыновлению или отпуска по уходу за ребенком, в зависимости от их обстоятельств. Если вы собираетесь завести ребенка в ближайшее время или в будущем, может быть полезно понять, как наиболее эффективно попросить отпуск. В этой статье мы объясним, что такое заявление на отпуск по уходу за ребенком, как заполнить заявление на отпуск по уходу за ребенком и предоставим образцы одного из них.

Что такое заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Заявление на отпуск по уходу за ребенком — это документ, который вы подаете своему работодателю, когда собираетесь взять отпуск по уходу за ребенком в связи с рождением или усыновлением ребенка. Хотя у большинства компаний нет фактического заявления, которое вам нужно заполнить, вы можете подать заявление, используя письмо, чтобы объяснить свои планы. Некоторые заявления на отпуск по уходу за ребенком очень краткие и содержат только самые важные детали, в то время как другие более подробные и включают такую ​​информацию, как ваши планы по управлению вашей работой во время вашего отсутствия.

Как заполнить заявление на отпуск по уходу за ребенком

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы заполнить заявление на отпуск по уходу за ребенком:

1. Изучите правила отпуска

Прежде чем создавать заявление на отпуск по уходу за ребенком, важно изучить правила отпуска вашего работодателя. Это включает в себя определение того, есть ли официальное приложение, которое вы должны использовать, или вы можете создать свое собственное. Это также включает в себя выяснение того, у кого вам нужно запросить отпуск, это может быть ваш менеджер или кто-то из отдела кадров. Кроме того, у вашего работодателя могут быть правила относительно того, когда вы должны запрашивать отпуск по уходу за ребенком, сколько времени вы можете взять и какую информацию вы должны предоставить.

2. Подайте заявление на отпуск раньше

Как только вы узнаете, что вам понадобится отпуск по уходу за ребенком, будет полезно подать заявление на отпуск раньше. В зависимости от политики вашего работодателя и того, насколько рано вы узнаете, что вам понадобится отпуск, это может быть за шесть месяцев до него. Своевременное уведомление позволяет вашему работодателю планировать, как справиться с вашим отсутствием. Возможно, вы еще не знаете точных дат отпуска, в зависимости от того, насколько рано и ваших обстоятельств, или у вас может быть план, на какие даты вы собираетесь уйти, что может быть полезно для планирования.

3. Адресуйте свою заявку нужному человеку

Вы захотите обратиться и передать свое заявление нужному человеку, чтобы оно было одобрено в соответствии с политикой вашего работодателя. В зависимости от вашего работодателя, это может быть ваш менеджер или специалист по кадрам. Также может потребоваться, чтобы вы отправили заявление как своему руководителю, так и кому-то из отдела кадров, и в этом случае вы можете адресовать свое письмо своему руководителю, но предоставить копию в отдел кадров. Потратив некоторое время на изучение того, к кому должно быть направлено ваше заявление, вы сможете предотвратить проблемы с вашим заявлением на отпуск.

4. Подумайте о том, чтобы сначала обсудить отпуск лично

Хотя всегда важно подать запрос на отпуск в письменной форме, вы можете счесть полезным обсудить свое намерение запросить отпуск с вашим руководителем, прежде чем отправлять запрос. Это позволит им заблаговременно уведомить о ваших намерениях и может помочь вам определить соответствующие шаги, которые необходимо предпринять, чтобы ваше заявление было одобрено. Уместность разговора с вашим руководителем перед тем, как запросить отпуск, может варьироваться в зависимости от вашей организации, соответствующих политик и ваших отношений с вашим руководителем.

5. Решите, сколько деталей вам нужно включить

Некоторые заявления на отпуск по уходу за ребенком являются краткими и содержат только основные сведения, в то время как другие длиннее и содержат такие подробности, как, например, почему вы хотите взять отпуск или как вы планируете оплачивать свою работу во время вашего отсутствия. Решение о том, сколько деталей вы хотите включить, может быть полезно при составлении письма, а также может определяться политикой вашей компании. Например, если ваша компания просит вас предоставить информацию о том, как ваши рабочие обязанности будут выполняться в это время, вы захотите включить эту информацию.

6. Четко изложите свой запрос

Когда вы пишете свое заявление, вы должны форматировать его так же, как и любое другое деловое письмо, если только у вашего работодателя нет специальной формы, которую вам необходимо заполнить. В первом абзаце вашего письма должно быть четко указано, о чем вы просите. Это будет включать в себя то, что вы запрашиваете отпуск по уходу за ребенком, а также количество времени, которое вы запрашиваете. Это может быть определено политикой вашего работодателя, или у вас может быть определенное количество времени, которое вам нужно. Если вы знаете даты, когда вы собираетесь уйти в отпуск, вы должны указать это в первом абзаце.

7. Предоставьте соответствующие или необходимые данные

Если у вас есть второй абзац в вашем заявлении на отпуск по уходу за ребенком, вы должны предоставить все соответствующие или необходимые детали. Это может включать в себя причину, по которой вы берете отпуск по уходу за ребенком, почему вам нужно столько времени, которое вы запросили, и какие у вас есть идеи о том, как следует выполнять свою работу, пока вас нет. Если вы включаете планы по управлению своей рабочей нагрузкой во время вашего отсутствия, вы можете указать, будете ли вы заботиться об этом или хотите поговорить со своим руководителем о том, как эти задачи могут быть распределены между другими.

Связанный: [How To Be a Good Communicator](https://buom.ru/career-advice/career-development/how-to-be-a-good-communicator)

8. Закрывайте вежливо

Если вы не используете форму, созданную вашей компанией, ваша заявка должна вежливо завершаться коротким абзацем с благодарностью получателю за уделенное время и внимание и профессиональным заключительным приветствием. Это создаст у получателя положительное впечатление о вас, что повысит шансы на одобрение вашего отпуска.

Образцы заявлений на отпуск по уходу за ребенком

Вот два образца заявлений на отпуск по уходу за ребенком в разных форматах:

Краткий

Это краткое заявление на отпуск по уходу за ребенком с ограниченным количеством деталей:

Дорогая Нэнси,

Я пишу, чтобы попросить четырехнедельный отпуск по уходу за ребенком в связи с рождением моего первого ребенка в октябре. Мой план состоит в том, чтобы мой отпуск начался 4 октября и вернулся 1 ноября, хотя эти планы могут измениться в зависимости от обстоятельств и состояния здоровья моей жены и ребенка. Я понимаю, что будут оплачиваться только две недели, и намерен использовать неоплачиваемый отпуск в течение дополнительных двух недель.

Пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее, если вы одобряете мой запрос на отпуск по уходу за ребенком. Спасибо за ваше внимание и время.

Искренне,
Райан Сильвия

Расширенный

Это более длинная версия письма-заявления на отпуск по уходу за ребенком с более подробной информацией:

Дорогой Рен,

Как мы обсуждали ранее, мой супруг и я ожидаем нашего второго ребенка в августе, и я хотел бы запросить отпуск для отца по этому случаю. Дата рождения ребенка – 16 августа, и я намерен взять отпуск за неделю до родов, а также через четыре недели после родов. Если все пойдет по плану, это будет означать, что мой отпуск начнется 9 августа, а я вернусь в офис 13 сентября.

Перед отъездом я намерен выполнить как можно больше задач, которые могут быть выполнены за время моего отсутствия. Я был бы рад обсудить, как справиться с любыми задачами, которые я не могу выполнить по какой-либо причине, что может включать в себя сохранение некоторых задач, когда я вернусь, или делегирование их коллегам, если они срочные. Может быть полезно, если вы и я встретимся, чтобы определить лучший способ справиться с этим, чтобы снизить нагрузку на команду.

Я ценю, что вы рассмотрели мое заявление на отпуск. Если обстоятельства изменятся или время моего отпуска нужно будет изменить, я немедленно сообщу вам, чтобы мы могли планировать соответствующим образом. Пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее, если мой отпуск одобрен.

Спасибо,
Дейон Мейнард